4 Chrome-udvidelser, der forbedrer Google Docs-deling

Hvis du bruger Google Docs ofte, så er du uden tvivl klar over de problemer, du kan komme ud for, når du prøver at dele Google Docs.

Grundlinjefunktionaliteten er helt sikkert fin, men hvis du deler mange dokumenter eller finder dig selv i at ville have noget mere specifikt, end hvad Google Docs giver dig, så begynder du måske at kæmpe. Heldigvis er der et stort antal forskellige udvidelser derude for at hjælpe. Her er fire af de bedste.

Først på denne liste kommer Sir Links-a-Lot. Hvis du er den type person, der ofte oplever at dele Google Docs, så kan denne udvidelse hjælpe dig med at strømline og forenkle denne proces.

Sir Links-a-Lot er en udvidelse til Google Chrome, der giver dig mulighed for hurtigt og nemt at få adgang til bedre delingsværktøjer til ethvert Google-dokument, du har åbent.

Alt du skal gøre for at bruge Sir Links-a-Lot er at navigere til et Google-dokument, som du vil dele. Tag for eksempel et dokument, du lige har lavet, og klik derefter på Sir Links-a-Lot-knappen i din udvidelseslinje.

Dette vil give dig en pop-up med en masse forskellige muligheder. Du kan vælge at ændre den URL, du deler, fra standarden, som alle kan redigere, til en af ​​fire forskellige muligheder.

Du kan vælge at få det link, du deler, til at lave en kopi af dit originale dokument, være et eksempel på dit dokument, fungere som en skabelon og endda eksportere det som en PDF til dem, du giver linket til. Disse er gode værktøjer, hvis du lige har lært hvordan man gør dokumenter sideløse i Google Docs, for eksempel.

Hvis du er generet af, hvor lang URL'en kan blive, når du gør dette, så kan du også vælge at få Sir Links-a-Lot til at forkorte linket, når du kopierer det til dit udklipsholder. Dette producerer automatisk et bit.ly-link, som du kan bruge.

Det gode ved Sir Links-a-Lot er, at det ikke kun fungerer med Google Docs. Det virker også til Google Sheets, Slides og Drawings. Hvis du er den type person, der er tilsluttet hele Googles programpakke, så vil Sir Links-a-Lot sandsynligvis være til stor fordel for dig.

Næste på denne liste er DocSecrets. Hvis du nogensinde er bekymret for privatlivets fred for Google Docs eller blot ønsker at kunne gemme vigtige oplysninger uden at skulle bekymre dig om, at uønskede øjne potentielt ser det, så er DocSecrets måske lige det, du leder efter til.

DocSecrets er en tilføjelse til Google Docs, hvilket betyder, at når du først har installeret det, vil du kunne finde det i Udvidelser fanen i Google Docs i modsætning til i din Chrome-browser.

Når du åbner DocSecrets, bliver du bedt om at oprette en adgangssætning, som er hvad udvidelsen bruger til at kryptere og beskytte de oplysninger, du lægger i dine Google Docs. Når du har oprettet denne adgangssætning, er du godt i gang.

Det er ret simpelt at bruge DocSecrets. Alt du skal gøre er at vælge et mellemrum på dine Google Docs, som du normalt ville, undtagen i stedet for at skrive i selve Doc'et, skriver du i DocSecrets-menuen.

Den resulterende skjulte tekst skubbes automatisk ind i dokumentet, hvor din markør var. Du kan redigere den fra menuen DocSecrets, inklusive den farve, der bruges til at vise dens position. Du kan også afsløre det, hvis du beslutter, at hemmeligheden ikke er værd at beholde længere.

En af de største appeller med DocSecrets er, at du kan dele den med andre. Alt du skal gøre er at give dem din adgangssætning, og de vil være i stand til at få adgang til, se og redigere dine hemmeligheder. Hvis den adgangssætning, du valgte, er for afslørende eller forvirrende, kan du altid redigere den, før du gør det.

Hvis du leder efter en Chrome-udvidelse, der er nem, let og utrolig nyttig, så er Åbn linket i Google™ Docs en fantastisk udvidelse til netop det. Som du kan forestille dig ud fra navnet, er Åbn linket i Google™ Docs en ret ligetil Chrome-udvidelse, der gør nøjagtigt som annonceret.

Hvis du ofte downloader dokumenter og PDF-filer, så er du uden tvivl klar over, hvor irriterende det kan være kun at downloade disse dokumenter til din computer for derefter at uploade dem til Google Docs til deling eller redigering.

Åbn linket i Google™ Docs fjerner størstedelen af ​​denne komplicerede proces ved at give dig mulighed for at åbne dokument-, PDF- og billedlinks direkte i Google Docs. Hvis du lige har lært hvordan du får Google Docs til at læse for dig, så er dette en fantastisk ting at kombinere, så du nemt kan lytte til ethvert dokument, du finder online.

Måden den gør dette på er ret simpel. Når du venstreklikker på et link, vil Åbn linket i Google™ Docs tilføje en ekstra mulighed for at åbne i Google Docs. Dette vil kun fungere med de understøttede filtyper, så du kan åbne et hvilket som helst websted i Google Docs, men for dokumenter og lignende er dette uvurderligt.

Endelig har vi Docs to Markdown. Hvis du er typen, der ofte arbejder med markdown eller HTML til dit job eller som hobby, så er Docs to Markdown en must-have-udvidelse.

Ligesom DocSecrets er Docs to Markdown faktisk en tilføjelse til Google Docs, hvilket betyder, at du ikke får adgang til det fra din browser, men snarere fra Google Docs selv. Det er nemt at gøre det. Alt du skal gøre er at åbne Docs to Markdown-menuen inde fra Udvidelser fanen i Google Docs, så er du klar.

I sin kerne er Docs to Markdown virkelig nemt at komme i gang med, men det kommer med en masse tilpasningsmuligheder, hvilket er fantastisk til store dokumenter, eller hvis du vil finjustere dit output.

I første omgang er alt, hvad du skal gøre, at vælge fra enten markdown eller HTML øverst i pop-out-menuen med udvidelser. Processen er ret hurtig og kopierer automatisk outputtet direkte til dit udklipsholder. Det betyder, at alt du skal gøre er at indsætte det, hvor du vil have det.

Hvis der er fejl i outputtet eller advarsler, vil Docs to Markdown advare dig. Ellers, hvis du er kræsen med, hvordan du vil have dit output til at se ud, så kan du også altid justere udvidelsens indstillinger.

Der er muligheder her, såsom nedrykning af overskrifter eller indpakning af HTML, som er små livskvalitetsfunktioner, der kan være nyttige, når du har brug for dem.

Gør mere med Google Docs

Som du kan se, er Google Docs-deling et aspekt af, hvordan du kan bruge Google Docs, der let kan forbedres med udvidelser. Uanset om du prøver at forenkle måden, du deler Google Docs på med links, eller deler dit arbejde i HTML-kode, er der masser af udvidelser derude, der kan hjælpe.

Sådan får du Google Docs til at kontrollere din stavning og grammatik

Læs Næste

Om forfatteren