Sådan opretter du en ekstern medarbejderundersøgelse ved hjælp af Paperform

Er dine fjernmedarbejdere engagerede? Føler de, at de har de samme muligheder for at vokse og avancere i deres karriere som dem, der er baseret på kontoret? Er deres arbejde meningsfuldt, og bliver deres færdigheder brugt effektivt?

Hvis du ikke er helt sikker, så vil en Paperform ekstern medarbejderinddragelsesundersøgelse give dig indsigt i, hvordan dine teammedlemmer har det, og hvad du om noget kan gøre for at forbedre deres engagement.

Hvorfor er fjernmedarbejderengagement vigtigt?

For det første, hvad mener vi med en "engageret medarbejder?" Gallups definition er en arbejder, der føler sig "involveret i, entusiastisk og engageret i deres arbejde og arbejdsplads."

Men tallene for medarbejderengagement er steget i USA. Dette rapport afslører et fald fra 36 % beskæftigede arbejdere i 2020 ned til kun 32 % i 2022. Og videre Gallup forskning konstaterer, at færre end hver fjerde medarbejder tror, ​​at deres arbejdsgiver bekymrer sig om deres velbefindende – det er den værste procentdel i næsten ti år.

I et fjernarbejdsmiljø er det svært for arbejdsgivere at spore, hvor engagerede deres teammedlemmer er. Men overvågning af medarbejdernes engagement er vigtigt af disse nøgleårsager.

Forøgelse af fastholdelse af medarbejdere

Ifølge 2022-rapport om medarbejderoplevelsestendenser, kun 69 % af medarbejderne har til hensigt at blive hos deres nuværende arbejdsgiver, hvilket betyder, at medarbejderomsætningen er på et hidtil uset niveau. Imidlertid, Chally forklarer, at denne afgang kan reduceres med 29 %, når medarbejderne er engagerede og på linje. Når virksomheder når dette mål, kan de spare sig selv for de høje rekrutteringsomkostninger ved at udskifte en medarbejder, hvilket typisk svarer til en tredjedel af en persons årsløn.

Forbedring af fjernsamarbejde

Effektiv kommunikation er en udfordring i enhver fjernorganisation. Men jo mere engagerede dine fjernmedarbejdere er, desto større er sandsynligheden for, at de deler information og følger den bedste kommunikationspraksis (f.eks. at overholde den foretrukne Slack-etikette.) Stærkt samarbejde forhindrer også siloer i at dannes.

Forbedring af produktivitet

Ifølge denne undersøgelse, tabt produktivitet forårsaget af uengagerede arbejdere koster en årlig pris på 605 milliarder dollars alene i USA. Almindelige problemer omfatter manglende vagter, demotivering af kolleger med negativitet eller konsekvent at komme for sent på arbejde.

Hvis du følger en hybrid forretningsmodel, er det afgørende, at dine eksterne teammedlemmer føler sig lige så lige som dine kontordeltagere. Din undersøgelse vil fremhæve, om der er ubalancer, hvilket giver dig et benchmark til at bygge videre på og forbedre eksternt medarbejderengagement i fremtiden.

Hvorfor skal du undersøge dine fjernmedarbejdere?

Distribuer en Paperform-undersøgelse for at skabe en feedbackkultur og afdække de specifikke bekymringer, behov og forhåbninger hos dine eksterne medarbejdere. Herfra vil du skabe bedre politikker og praksis for at fremme engagement og forbedre den overordnede medarbejderoplevelse.

Når det er gjort rigtigt, vil en engagementsundersøgelse også give dig en bedre forståelse af dine medarbejdere som mennesker – ikke kun som tandhjul i en maskine. Du lærer om deres motivationer, hvad der driver dem, og hvad der gør dem glade (eller ulykkelige) på arbejdet.

Hvilke typer undersøgelser kan du oprette med Paperform?

Papirform tilbyder adgang til mere end 650 tilpasselige skabeloner til at producere den præcise undersøgelse, du ønsker, komplet med dit unikke branding. Af disse er her nogle undersøgelsesskabeloner, som du måske kan finde nyttige for dit fjernteam.

• Medarbejderengagement: Indsamler svar på engagement relateret til rolletilfredshed, teamsamarbejde, supervisionskvalitet, balance mellem arbejde og privatliv og potentiel karrierevækst i virksomheden.
• Medarbejdertilfredshed: Denne undersøgelse overvåger tilfredshed på områder som virksomhedskultur, fordele, rolleopfyldelse, stress, kvaliteten af ​​feedback eller klager på arbejdspladsen.
• Fjernmedarbejderledelse: For at bestemme de bedste arbejdsforhold for en strøm el nyt eksternt teammedlem i deres specifikke virksomhedsrolle.

Sådan opretter du en undersøgelse i Paperform

Begynd med at tilmelde dig Paperform for en gratis 14-dages prøveperiode. Efter din retssag vil Essentials pakke for en enkelt bruger er prissat til $20 pr. måned. Dette giver adgang til ubegrænsede formularer, med 1.000 indsendelser og 10.000 formularvisninger tilladt hver måned.

Fra Dashboard, vælg en tom formular for at tilpasse fra bunden, eller brug Søg skabeloner mulighed for en præ-designet formular. Vi indtaster udtrykket 'Formular for medarbejderengagement' for dette eksempel. Vælg Brug skabelon for at indlæse formularen og begynde dine tilpasninger.

1. Design af din Paperform-undersøgelse

Undersøgelsen er forudindlæst med 15 spørgsmål, som du kan ændre for at matche dine krav. Tilføj hjælpetekst under hvert spørgsmål, hvis du har brug for at give mere kontekst. Spørgsmålene er sat med en blanding af Skala spørgsmål (modtageren af ​​undersøgelsen vil vælge et svar fra Helt enig til Helt uenig) og Tekst spørgsmål (opfordrer til at indsende mere detaljerede noter).

Skifte til Skyder, Multiple Choice, Dropdown, Rank, eller Bedømmelse spørgsmål, hvis du foretrækker det. Det er også nemt at Tilføj et spørgsmål eller omformulere et eksisterende spørgsmål ved at fremhæve det og redigere det.

2. Konfiguration af din Paperform-undersøgelse

Dernæst skal du konfigurere din undersøgelse. Sammen med at ændre Titel, Beskrivelse, og Forsidebillede af din undersøgelse, sæt Formadfærd skifter som:

• Kræve captcha-bekræftelse.
• Skjul formularen fra søgemaskinens resultater.
• Deaktiver indsendelser efter et maksimalt antal.
• Indsendelser lukker efter dato/tidspunkt.

Den indbyggede Analytics funktion forbindes med Google Analytics eller Facebook Pixel, så du bedre kan forstå dine formularbrugere og deres adfærd.

3. Deling af din Paperform-undersøgelse

Det er nemt at distribuere din Paperform-undersøgelse til dine eksterne medarbejdere. Del efter URL og send til dit team via en e-mail, en asynkron meddelelsesplatform såsom Slack eller endda Facebook eller Twitter, hvis du foretrækker det. Alternativt kan du indlejre din formular i et password-beskyttet område på din hjemmeside eller en virksomheds Wiki-side.

Se indgående undersøgelser gennem Del > Resultater fanen.

Bonusfunktioner: send dine formularer til en Notion-database til gennemgang på et senere tidspunkt. Alternativt kan du dele resultaterne i en dedikeret Slack-kanal eller integrere med Zapier på adskillige måder for at udvide funktionaliteten af ​​din formular.

Kom i gang med at forbedre medarbejdernes engagement

Paperform gør det nemt at opsætte en medarbejderinddragelsesundersøgelse og komme til bunds i, hvad der fungerer (og hvad der ikke gør) for dit eksterne team. Med indsigtsfulde data i hånden kan du foretage de nødvendige ændringer for at skabe et højtydende team, der er engageret i deres arbejde, mens du undgår de almindelige stressfaktorer ved fjernarbejde.

6 almindelige årsager til ekstern arbejdsstress og hvordan man undgår dem

Læs Næste

Om forfatteren