De vigtigste tekniske ting, du bør tage med på en forretningsrejse

Skal du på forretningsrejse? Uanset om du skal til en konference, en salgspræsentation eller endda et interview, er det at pakke til en arbejdsrejse helt anderledes end at pakke til fritiden.

Du vil gerne forblive forbundet og produktiv væk fra kontoret. Men glem at tage den rigtige oplader eller hovedtelefoner, og dine forretningsplaner vil være i opløsning. Så før du klæder dig på og tager afsted for at imponere dine kunder og kolleger, skal du forberede dig til lejligheden med disse tekniske væsentlige ting til din forretningsrejse.

1. Forbindelsesenheder

Hvis du har brug for at få adgang til dit skylager eller bare det almindelige gamle internet, vil dit hotel eller din arbejdsplads forhåbentlig give dig adgang til Wi-Fi. Men hvad med tilslutning, når du er i transit?

Bærbare hotspots

Disse fjerner enhver angst for ikke at kunne komme på nettet. Bærbare Wi-Fi-hotspots arbejde ved at oprette forbindelse til et mobilnetværk og derefter dele forbindelsen med din Wi-Fi-aktiverede enhed – alt sammen uden kabler!

Husk: Hvis du er fristet til at bruge offentlige hotspots af bekvemmelighed, er de ikke altid sikre. Vælg i stedet et mobilt Wi-Fi-hotspot, der er kompatibelt med flere udbydere.

Streaming enhed

At være væk fra hjemmet betyder, at underholdning kan være tyndt på jorden. Forbered dig på nedetid på farten ved at investere i en streamingenhed. For eksempel Amazon Fire TV Stick Enheden forbinder dig med alle dine yndlingsprogrammer via Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime og mere. Du skal slutte den til et tv's HDMI-port og derefter læne dig tilbage og slappe af forud for morgendagens møde.

2. Strømtilbehør

Den sidste ting, du vil bekymre dig om, er at løbe tør, når du venter på dit fly eller skal til at holde en præsentation. Sørg for, at du har tilføjet følgende power essentials til dit arsenal, og glem ikke at investere i kabelbindere for at organisere din teknologi, mens du rejser.

Universal rejseadapter

Hvis du rejser til udlandet, skal du altid tjekke, hvilken type stikkontakter, der bruges i dit destinationsland, før du rejser. Der er ikke noget værre end at lande på fremmed jord for kun at opdage, at intet af dit udstyr virker. En universel rejseadapter er et lille og simpelt sæt til at passe ind i din bagage, så dette problem opstår aldrig.

Power Banks

Selvom de nyeste enheder ofte er tilgængelige med udvidet batterikapacitet, vil du ikke have, at de løber tør for strøm, når du ikke har adgang til strøm. Det er her, en powerbank er et uundværligt tilbehør at medbringe på dine rejser.

Når du vælger en powerbank til at oplade dine enheder på en forretningsrejse vil du have den perfekte blanding af bærbarhed og bekvemmelighed. Nogle powerbanks tilbyder også trådløs opladning, hvis du foretrækker at gå uden kabel.

Andre funktioner inkluderer avanceret sikkerhed, størrelsen på powerbanken og antallet af porte (hvilket er vigtigt, hvis du vil oplade flere enheder i ét hit.)

3. Lydtilbehør

Når du har tændt for dine enheder, skal du sørge for at have det nødvendige lydudstyr, så du kan sidde fast i dit arbejde uden at forstyrre medpassagerer eller kolleger.

Støjreducerende hovedtelefoner

Sony WH-1000XM4 tilbyder et par af de mest holdbare støjreducerende hovedtelefoner på markedet. De er udstyret med 30 timers batterilevetid og kan parres med to Bluetooth-enheder samtidigt. Skal du tage et arbejdsopkald, har høretelefonerne også en indbygget mikrofon. Det bedste af det hele er, at disse hovedtelefoner er foldbare, hvilket gør dem perfekte til at tage med i din håndbagage.

Højttalere

Bluetooth højttalere er også en nyttig tilføjelse til dine tekniske væsentlige ting. Måske vil du slappe af ved at lytte til musik på dit hotel efter en hård dag på arbejde, eller måske har du brug for at opgradere lyden under et salgsargument, du giver? Uanset hvad, så vælg en slimline Bluetooth-højttaler til din bagage.

4. Privacy Essentials

En af risiciene ved at arbejde på farten er, at du aldrig ved, hvem der lurer i nærheden. Hvis du har fortrolige oplysninger på dine enheder (og lad os se det i øjnene – det gør vi alle!), så tag forholdsregler.

Privat skærmfilter

Når du skriver på en bærbar offentligt, skal du bruge et privatskærmsfilter for at beskytte oplysningerne på din skærm. Fra følsomme klientdata til dine kreditkortoplysninger, brugernavne og adgangskoder, der er masser, der kan falde i de forkerte hænder, når din skærm er synlig offentligt.

Det er her et privatlivsskærmfilter kommer ind. Det blændingsminimerende matte filter virker ved at blokere udsynet fra begge sider, men giver stadig et superklart display til den person, der bruger enheden. Skærmbeskyttelse til iPhones og tablets er også tilgængelige.

Pro tip: hvis du køber en skærm specifikt til din forretningsrejse, skal du altid sørge for, at den har den rigtige størrelse til din bærbare computer.

Dokumentarrangør

Fra dit pas og visa til erhvervskreditkort og personlige debetkort, vil du ikke have, at disse vigtige dokumenter falder i de forkerte hænder.

Sikre din vigtige rejsedokumentation i en rejsearrangør, der bruger RFID-blokerende teknologi, så du kan være sikker på, at cyberkriminelle ikke vil være i stand til at gøre deres værste.

5. Udgifter software

Hvis du rejser for forretning frem for fornøjelse, er det forhåbentlig din arbejdsgiver, der betaler regningen. Men normalt kræver dette en form for udgiftssporing, så du kan få refunderet de omkostninger, der er akkumuleret under din rejse. Download en simpel udgiftsapp som Udgiftsføre og du behøver ikke bekymre dig om at holde på løse kvitteringer og billetter igen.

Det er så meget nemmere at afstemme dine virksomhedsudgifter, når du rapporterer og indsender dem i realtid. Du kan endda spore kilometertal også!

Bonus vare

Hvis du er på vej til et sted, der er varmere end din hjemby, skal du klæde dig passende og forblive cool, især hvis du føler dig lidt stresset over mødet eller præsentationen foran dig.

Prøv at bruge en personlig blæser til din iPhone for at få en frisk luft. Vælg en miniblæser, der sluttes direkte til din enheds USB-port. Du bliver kølet ned på ingen tid.

Pakning af dine forretningsrejser

Nu ved du præcis, hvilke tekniske væsentlige ting du skal pakke til din rejse, det eneste tilbage er at sikre, at du ved, hvordan du forbliver rolig og afslappet væk fra hjemmet. Følg selvplejetips som at skifte til mørk tilstand og bruge meditative apps, så du forbliver sund, mens du rejser.

9 tekniske tips til at praktisere egenomsorg og forblive sund, mens du rejser

Læs Næste

Om forfatteren