Sådan sætter du mål vs. Mål for ethvert projekt i Asana

Hvad er målet for din virksomhed i år? Måske for at ramme et bestemt omsætningstal? Øge kundeloyaliteten? Eller forbedre din fastholdelsesprocent? Uanset dit ønskede resultat, sæt mål og mål i Asana, og du vil have et superklart forretningsmål at sigte efter.

119.000 betalende kunder og millioner af virksomheder på den gratis plan bruger allerede Asana til at kortlægge forretningsmål og mål for it-projekter, nye produktlanceringer, marketingkampagner og meget mere! Denne guide vil lære dig forskellene mellem mål og mål, og hvordan du bruger dette fantastiske produktivitetsværktøj til at opnå begge dele.

Hvad er et mål i Asana?

Tænk på et mål som det store billede og slutresultatet af dit projekt. Mål kan være langsigtede og svære at måle, men de er også en integreret del af din virksomheds succes.

Et eksempel på et mål, du kunne sætte dig op i Asana er"Byg en bæredygtig virksomhed." Dette er et kæmpe mål; nogle vil endda sige, at det er vagt. Men ved at dele dette vigtige og positive mål på tværs af hele din organisation, sikrer du, at dine teams er tilpasset og arbejder hen imod et fælles og specifikt mål.

Hvordan gør mål vs. Mål Arbejde i Asana?

Den største forskel mellem projektmål og -mål er, at målene er brede og langsigtede. På den anden side er målsætninger de mindre, målbare skridt, du vil tage for at nå dit mål.

Har du brug for et eksempel? For målet"Byg en bæredygtig virksomhed,"et mål kan være "Opnå bæredygtig virksomhedscertificering inden udgangen af ​​3. kvartal." Bemærk, at denne specifikke, målbare handling (opnåede vi certificering?) har en tidslinje forbundet med sig (nåede vi dette mål ved udgangen af ​​kvartalet?).

I Asana sætter du både mål og delmål (som fungerer som mål) for at skabe en vellykket projektplan. Hvis du har brug for hjælp til at definere detaljerne i dine mål og mål, hvorfor ikke sæt SMARTE mål ved at bruge nedenstående ramme til at hjælpe dig med at finde præcis, hvad du ønsker at opnå? Følg SMART-kriterierne:

• Bestemt: Giv en detaljeret oversigt over dit mål og dine mål, inklusive de specifikke handlinger, du skal tage.
• Målbar: Definer, hvordan du måler dine fremskridt – hvordan ved du, hvornår du har nået dit mål?
• Opnåelig: Sørg for, at dit mål er realistisk, og at du har de nødvendige ressourcer til at lykkes.
• Relevant: Er dit mål værd for din virksomhed og relevant i det nuværende økonomiske klima/branche, du befinder dig i?
• Tidsbestemt: Brug en klar tidsramme med deadlines for at holde dig motiveret og på sporet. Dette er passende for både kortsigtede mål og langsigtede mål.

Forståelse af OKR-metoden

Asana bruger en OKR-tilgang til mål. Det betyder, at du for hvert mål (O) angiver et målbart nøgleresultat (KR) ved hjælp af det indbyggede fremskridtsmetrik-system. Dette bør være noget, der er kvantificerbart for at spore dine fremskridt og vurdere, om du er på vej til at opnå de ønskede resultater.

OKR'er adskiller sig fra KPI'er (key performance indicators), hvor du sætter et mål og derefter måler, hvor tæt du er kommet på at nå det mål.

Sådan indstiller du fremskridtsmålinger for dine mål og mål

Selvom der er forskelle mellem mål og mål, opsætter du fremskridtsmålinger for begge for at spore dine fremskridt. I Asana er der tre fremskridtsmål at vælge imellem:

Numerisk

Vælg denne type mål, hvis du har en konkret figur, du skal nå. For eksempel, hvis du vil have 1.000 abonnenter på dit SaaS-produkt til at opgradere fra den gratis til premium-versionen. Den numeriske metrik kan også bruges til binære mål, hvor 0 og 1 er dine eneste værdier. 0 ville være, når målet ikke er nået endnu, og 1 ville være, når målet er nået eller overskredet.

Procent

Dette er en god mulighed for kvalitative mål. Hvis 100 % betyder, at du har nået dit mål om at forbedre medarbejdernes engagement, og 0 % er dit udgangspunkt, så brug beskrivelsesboksen i Asana for at definere, hvordan du ved, hvornår du har nået de 25 %, 50 % og 75 % milepæle. Alternativt kan du bruge denne fremskridtsmåling til at øge salgsemner eller nyhedsbrevstilmeldinger med 25 %.

betalingsmiddel

Valutamål er ligetil og relaterer til enhver målsporing, der involverer penge. For eksempel vil du måske øge din omsætning til $750.000 eller reducere kontoraffald med $100.000.

Sådan sætter du et mål vs. Mål i Asana

I Asana vil du enten sætte personlige eller virksomhedsdækkende mål, så du kan tilpasse dine teams og afdelinger med klare mål vs. mål. Hvis du har brugt usammenhængende regneark og e-mail-kæder til at holde dine teammål på sporet, vil du opdage, at Asana er et meget mere effektivt projektstyringsværktøj.

Sæt personlige mål i Asana

At sætte personlige mål i Asana er så enkelt som at klikke på Mål i venstre navigationsrude. Øverst klikker du på Mine mål og Tilføj mål for at åbne en ny boks. Vælg et navn og indstillinger for dit mål, før du klikker Gemme.

Sæt team- eller virksomhedsmål i Asana

Inden for team- og virksomhedsmål har du mulighed for at sætte en Mission øverst på måldashboardet. Din missionserklæring vil inspirere dine teammedlemmer og holde alle motiverede til at nå dine virksomhedsmål. Brug dette som en mulighed for at give dine kolleger mere klarhed i deres arbejdsgang.

Inden for det brede mål, du har defineret, har du mulighed for at tilføje en beskrivelse til dit mål. Giv mere kontekst, beskriv, hvorfor det er vigtigt, og hvordan du ved, hvornår I har opnået succes i fællesskab.

Indstilling af delmål, delmål eller nøgleresultater

Dine delmål, delmål og nøgleresultater er, hvordan du opdeler dit bredere mål i mindre trin. Hvert mål eller delmål vil tage dig et skridt tættere på at nå dit overordnede mål. (Tip: Brug Asana Chrome-udvidelse til projektstyring her, hvis du har brug for at tilføje URL'er til specifikke opgaver.)

Eksempel: hvis dit overordnede mål er at "Byg en bæredygtig forretning," kan du angive flere delmål, såsom "Gå papirløst til næste år" (ved at bruge en binær fremskridtsmetrik på 0 til 1) eller "Reducer kontorets energiregninger" (ved at bruge en valutafremskridtsmetrik med en bestemt værdi).

Ændring af dine mål privatlivsindstillinger

Målbeskyttelsesindstillingerne giver dig frihed til at dele dine mål med kolleger efter behov. Du ønsker måske at holde disse private for personlige mål, så du kan udvikle dig i dit eget tempo.

Alternativt tilskynder offentlige mål til ansvarlighed og giver enhver, der er tildelt målet, mulighed for at tilføje deres kommentarer og feedback. Dette er en værdifuld måde at tilskynde til gruppediskussioner eller give ekstra indsigt til alle med adgang til disse offentlige team- eller virksomhedsmål. Hvis du har brug for at undslippe nogen gruppemeddelelser, er det nemt at gøre det sæt dig selv som væk på Asana.

Begynd at sætte dine mål vs. Mål i Asana

Asana tilbyder en intuitiv grænseflade til at hjælpe dig med at organisere og fremme dine virksomhedsmål. Det er nemt at bygge bro over kommunikationskløfter på tværs af teams, når du har sat dine mål og målsætninger op og har givet kontekst om, hvad du forsøger at opnå.

Begynd at tilføje dine holdkammerater til Asana, del dine mål og mål med dem, og du vil være et skridt tættere på forretningssucces.

Sådan tilføjer du holdkammerater på Asana

Læs Næste

Om forfatteren