De 4 bedste asynkrone videokommunikationsværktøjer til fjernhold

Vi har oversat disse lange, gentagne ansigt-til-ansigt møder til endeløse Zoom-opkald i det digitale arbejdsområde. Selvom de var en livredder, da vi alle kæmpede for at etablere en form for kommunikation, er det det Det er vigtigt, at du reviderer din spillebog og bruger værktøjer, der vil føre til mere engagerende og produktiv kommunikation.

I denne artikel vil vi udforske fordelene ved asynkron videokommunikation og introducere de bedste værktøjer til jobbet.

Hvorfor asynkron kommunikation og fjernarbejde er et perfekt match

Så hvad er problemet med de utallige Zoom-møder, du har deltaget i? Eller hvorfor suger det så meget produktiv tid ud af din dag? Hovedproblemet med videokonferencemøder er, at de er synkrone; det vil sige, at de kræver, at deltagerne er tilgængelige på samme tid.

Dette giver flere problemer, især:

• Man er tvunget til at mødes på et bestemt tidspunkt, uanset om det er det bedste tidspunkt for alle, hvilket kan være en væsentlig udfordring for mennesker, der arbejder i forskellige tidszoner.
instagram viewer
• Du spilder en masse tid på at sludre om emner, der er irrelevante for mødet.
• Folk har en tendens til at tale om hinanden, hvilket gør det svært at have en produktiv diskussion.
• Du mangler ofte en klar mødedagsorden.
• At bruge mere tid på møder betyder, at du har mindre tid til at arbejde.

På den anden side kræver asynkron kommunikation ikke, at alle er til stede på samme tid, hvilket gør den ideel til fjernarbejde, da folk kan sende og modtage beskeder, når det passer dem.

Nogle eksempler på asynkron kommunikation inkluderer e-mail, Slack-tråde, optagede videoer, stemmebeskeder eller enhver anden type besked, som du sender uden at forvente et øjeblikkeligt svar.

Som du ville gætte, er der flere asynkrone kommunikationsværktøjer du kan bruge til mere produktive fjernmøder, men vi vil fokusere på video-first-løsninger, da de:

• Tilbyd et mere personligt præg, der hjælper dig med at opbygge forbindelse og tillid (i modsætning til intetsigende tekstbeskeder) uden "altid-på" forventninger af live videokonferencemøder.
• Tillad dig at dokumentere dine møder for at gå tilbage og henvise til det, der blev diskuteret, eller sende optegnelser til dem, der ikke kunne deltage i mødet.
• Er perfekte til at forklare komplekse begreber mere grundigt, da du kan bruge skærmoptagelser eller dias til at fremhæve nøglepunkter.
• Tilbyd bedre planlagte og kvalitetsudvekslinger, da du kan få mere tid til at tænke over, hvad du ønsker at sige, i modsætning til i real-time møder, hvor folk har en tendens til at udstøde det første, der kommer til sind.

Forudsat at du nu er overbevist om fordelene ved asynkrone videoværktøjer til mere produktive fjernmøder, lad os se på de bedste muligheder.

Du har kortformede videoplatforme som TikTok til underholdning, men hvad med et asynkront videoværktøj til bedre arbejdsforhold og samarbejder?

Voodle er et kommunikationsværktøj til videoarbejde i kort form, som lader dig hurtigt oprette og dele videoer med dit team eller dine kunder hvor som helst og når som helst uden behov for live videokonferencer.

Det er perfekt til de hurtige opdateringer, stand-ups, feedbacksessioner eller brainstorms, for at nævne nogle få. Voodle har en intuitiv grænseflade, der gør det nemt at have en-til-en samtaler eller dele dine videoer med en gruppe af kolleger eller offentligheden på andre platforme som Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage og mere.

Du kan bruge dets dashboard til at spore og overvåge ydeevnen af ​​dine videoer og se, hvor meget engagement de får.

Det bedste af det hele er, at Voodle er tilgængelig på både iOS- og Android-enheder, så du kan Voodle på farten.

Hent: Voodle til Android | iOS (Ledig)

Volley er en brugervenlig videobeskedplatform til fleksibel kommunikation på arbejdspladsen. Det overvinder live-mødernes synkrone natur ved at give dig mulighed for at tale på skift, hvor hver tur føjes til din tidslinje, så andre kan se dem, når det passer dem. På denne måde kan alle sige deres mening uden afbrydelser.

Vil du have en feedback-session med dine kollegaer? Du kan oprette en plads til kommunikation i din organisation. Alternativt kan du oprette en netværk til samtaler med kunder (eller nogen uden for din plads). Volley giver dig mulighed for at fange de ikke-verbale signaler, som du måske savner i almindelig tekstkommunikation, som kropssprog og tone.

Du kan begynde at sende Volleys til dit team eller dine kunder, så snart du downloader appen og opretter din konto.

Hent: Volley for Android | iOS (ledig)

Har du nogensinde skullet skrive en lang tekstbesked for at give feedback til din kollega, eller har du kæmpet for at finde overlappende timer til et møde med nogen i en anden tidszone? I så fald kan Loom være din løsning.

Loom er en asynkron videobeskedplatform, der lader dig tilføje et menneskeligt præg til dine præsentationer, feedback og træningssessioner og mere uden besværet med at planlægge live videokonferencer.

Med Loom kan du optage din skærm, webcam eller begge dele samtidigt med blot et par klik. Det giver dig tegneværktøjer, der lader dig fremhæve vigtige punkter, mens du optager. Appen giver dig også mulighed for at redigere dine videoer efter optagelse for at gøre dem mere polerede.

Du kan derefter dele din video på sociale medieplatforme via et link eller invitere holdkammerater til dit arbejdsområde for at se dine optagelser.

Hent: Væv for Android | iOS (ledig)

ZIpMessage er et videokommunikationsværktøj, som du kan bruge til asynkrone team- og klientmøder, så du kan undslippe Zoom træthed.

Det er et praktisk værktøj, der giver dig mulighed for at opbygge bedre relationer til dine kolleger og kunder uden live videokonferencer. Du kan bruge dette værktøj til at optage din skærm, mikrofon og kamera og sende dem til dine modtagere via et link, som de kan bruge til at se og svare fra deres browsere uden at tilmelde dig.

ZipMessage holder alle dine samtaler på én side for at gøre det nemt at følge op, og lader dig også omdanne beskeder efter eget valg til genanvendelige skabeloner for at spare tid.

Hent: ZipMessage til Chrome (Ledig)

Deltag i den asynkrone kommunikationsrevolution

Async videokommunikationsværktøjer vinder popularitet, da de tilbyder en mere fleksibel måde at kommunikere på distribuerede arbejdspladser. Disse værktøjer hjælper dig med at undgå overbelastning af møder og have mere produktive samtaler med kolleger og kunder.

Du kan slutte dig til den asynkrone arbejdsvogn for at øge produktiviteten og forbedre balancen mellem arbejde og privatliv.

Sådan håndteres mødeoverbelastning: 5 tips og værktøjer

Læs Næste

Om forfatteren