8 måder at sikre sikkert samarbejde for din virksomhed

Uanset om du er en enkeltperson eller en virksomhed, letter samarbejde forbedringer. Uden tvivl skal samarbejdet være effektivt for at få resultater; derfor er det et vigtigt aspekt af en virksomhed.

Når det kommer til digitalt samarbejde, får du forskellige værktøjer, der hjælper dig med at få arbejdet gjort. Sikkerhedstilstanden ignoreres dog ofte og antages at blive taget hånd om. Med et sikkert samarbejde på plads kan du eliminere de fleste eksterne risici for din virksomhed, hvilket gør den til et sikkert miljø med plads til vækst.

Her lister vi nogle af de bedste måder at facilitere sikkert samarbejde på.

Selvom det værktøj eller platform, du bruger til at samarbejde, betyder noget, er det ikke det eneste, du skal huske på.

Ja, der er tusindvis af værktøjer tilgængelige derude. Det skal du dog undgå overforbrug af kommunikations- og samarbejdsværktøjer.

Ud over et passende samarbejde skal du også følge adskillige andre praksisser. I sidste ende afhænger det af dine krav, men du ville have færre ting at bekymre dig om med hensyn til sikkerhed med nogle vigtige metoder på plads.

Desuden er det tydeligt, at typen af ​​løsninger til sikkert samarbejde også varierer for hver virksomhed. Du slipper måske afsted med at bruge det rigtige værktøj, men det er måske ikke nok i nogle tilfælde.

Anbefalede løsninger til at hjælpe dig med at sikre samarbejde

Selvfølgelig er konsekvent varetagelse af sikkerhed og privatliv et krav for at garantere en stærk mur af håndhævelse. Men hvis du har et par ting i tankerne, kan du minimere skaden, selvom en angriber får adgang til en af ​​dine samarbejdsplatforme.

1. Administrer dokumentadgang

I betragtning af næsten alle virksomheder, der handler med dokumenter (PDF, Word, Excel-filer osv.), bør du organisere dem under specifikke mapper for hurtigt at få adgang til dem, når det kræves. Det er dog også vigtigt at kontrollere dens adgang, dvs. hvem der kan hente eller ændre den, når det er nødvendigt.

Derfor bør en løsning til administration af dokumentadgang hjælpe dig med at lette processen. Du kan begrænse adgangen til følsomme dokumenter til ejeren og det sædvanlige papirarbejde til medarbejderne.

Du kan se på nogle af de bedste dokumenthåndteringssoftware skræddersyet til virksomheder, hvis du er i tvivl om, hvor du skal starte.

2. Styr samarbejdsmiljøet

Den platform eller tjeneste, du bruger til samarbejde, bør være i din kontrol. Med andre ord skal administratorerne have masser af kontrol (eller moderation) over hele arbejdsgangen og samarbejdsprocessen.

Selvom det måske ikke er muligt for enhver type virksomhed, kan du prøve at bruge projektstyringssoftware eller lignende for at gøre tingene nemme at organisere og kontrollere alt. Med de rigtige værktøjer på plads kan du moderere, overvåge eller bruge administrative værktøjer til problemfrit at administrere samarbejdsplatformen uden at kræve stor indsats.

3. Begræns deling af personlige oplysninger

Det handler ikke kun om at beskytte forretningsdata og værdier; du bør også passe meget på personlige oplysninger.

Hvis du ikke begrænser deling af private oplysninger i din organisation, kan medarbejderne være et let mål for at udtrække data fra potentielle angribere. Så det er vigtigt at undgå at beskæftige sig med personlige oplysninger uden for rammerne af dit samarbejde.

Derudover kan du håndhæve strenge politikker for at sikre, at ingen personlige oplysninger deles i samarbejdsmiljøet, medmindre det udtrykkeligt kræves.

4. Revidere tredjepartsintegrationer eller apps

Med en række tjenester, der er tæt knyttet sammen, vil du opdage, at samarbejdsplatforme i høj grad er afhængige af tredjepartsintegrationer.

Ikke desto mindre bør tredjepartstjenester og integrationer overvåges og revideres nøje for at sikre, at de ikke introducerer nogen trusler mod din samarbejdsplatform.

Regelmæssig ændring af API-nøgler til de tilsluttede apps og tjenester kan være en af ​​de bedste måder at holde angriberne på afstand.

5. Organiser og beskyt kundedata

Kundedata er utroligt værdifulde for en virksomhed. Hvis du kan organisere og beskytte kundedata ordentligt, er det nemt at facilitere sikkert samarbejde for forskellige use cases.

Du skal prioritere og eliminere alle muligheder, som angribere kan bruge til at afsløre din kundes oplysninger.

Derfor er det vigtigt at overvåge, hvordan eller hvilken del af dens information, der tilgås af medarbejderne, og hvor sikkert det er at få adgang til dataene via samarbejdsværktøjer. Du skal angive strenge politikker for adgang til kundeoplysninger, når det er nødvendigt.

På samme måde vil du måske implementere regler for at behandle nye kundeoplysninger, så de er organiseret og opbevaret sikkert i processen.

6. Udarbejd retningslinjer for samarbejde

Først skal du evaluere de samarbejdsværktøjer, du bruger i din virksomhed. Når du har gjort det, foreslår vi, at du udarbejder retningslinjer for at lette hele samarbejdet.

Uanset kommunikationsniveauet (adminniveau, lederniveau osv.), er enhver type samarbejdsmuligheder bør være omfattet af visse politikker for at få de grundlæggende principper til at sikre Information.

7. Sikkerhedsbevidsthedstræning

Det er muligvis ikke muligt for alle slags virksomheder at gøre en indsats og være vært for sikkerhedsbevidsthedstræning for medarbejdere.

Men hvis en virksomhed er dygtig nok, bør den fokusere på at afholde regelmæssige sikkerhedsbevidsthedssessioner for medarbejderne for at holde trit med den nyeste teknologi og krav.

8. Regelmæssige revisioner af en peer

Revision er ikke kun begrænset til tredjepartstjenester; Du bør også jævnligt gennemgå hele netværket af din samarbejdsplatform. Selvom du internt bør holde tingene i skak, er det bedst at kigge efter en peer review, og sørg for, at du dækker alle aspekter af din virksomhed.

Med grundige revisioner og anmeldelser kan du hurtigt lappe smuthuller og problemer, før de bliver værre.

Samarbejd sikkert for at få din virksomhed til at vokse uden bekymringer

Der er utvivlsomt forskellige ting at tage sig af i en virksomhed, og det er svært at fokusere på ét aspekt. Så for at forbedre arbejdsgangen og skalere din virksomhed op, sikrer du et sikkert samarbejde, der rækker langt.

Selvom flere typer samarbejdsværktøjer er tilgængelige for virksomheder, bør du ikke skynde dig at vælge nogen af ​​dem efter deres popularitet. Prøv dem i stedet et stykke tid, før du beslutter dig for en på lang sigt. Og du bør lave masser af forskning i at sikre værktøjerne og deres tilbud.

Top 9 typer af cyberangreb på erhvervsbrugere

Læs Næste

Om forfatteren