Sådan migreres fra Gmail til Zoho Mail med dit domæne

Zoho mail er en sikker, privatlivsgaranteret og reklamefri e-mail-tjeneste. Det giver dig et komplet udvalg af værktøjer og en e-mail-pakke, hvilket gør den ideel til personlige og forretningsmæssige brugssager.

Selvom Gmail er en go-to-e-mail-tjeneste for mange brugere, har du ingen kontrol over funktioner, der kan snige sig ind i brugergrænsefladen. Lagerpladsen er stadig 15 GB (delt mellem Google-apps), og bekymringer om, at Google scanner dine e-mails for at vise målrettede annoncer, er fortsat.

Zoho mail er et glimrende alternativ til Gmail. Vi viser dig, hvordan du migrerer e-mail-beskeder og vedhæftede filer fra Gmail til Zoho med dit domæne.

Køb et domæne fra registratoren

Før du konfigurerer Zoho mail, skal du købe et domæne fra domænenavnsregistratoren. De letter registrering og vedligeholdelse af domænenavne.

F.eks. Namecheap, Google Domain, Hover og mere. Hvis du aldrig har købt et domæne, er her nogle bedste tips til at vælge en domæneregistrator.

Vælg en Zoho Mail Plan

Du skal bruge en virksomheds-e-mail-konto for at hoste e-mail på et tilpasset domæne. Gå til

Zoho Mails hjemmeside, skal du vælge Business e-mail alternativknappen, og klik Gratis tilmelding.

Du kan gå med Zoho's Altid fri planlægge, hvis alt du ønsker er at hoste e-mail for et enkelt domæne. Se den Zoho Mail-prisside for flere detaljer.

Bekræft domæne i Zoho Mail

På den Domæne tilføjelse side, klik Tilføj nu under Tilføj et eksisterende domæne afsnit.

Indtast din domæneadresse og navnet på din organisation.

Klik Fortsæt til domænebekræftelse for at bekræfte dit domæne. For at bekræfte dit domæne opsætter vi en ny "TXT-record" efter instruktionerne fra Zoho.

Forfatteren af ​​denne artikel bruger Namecheap. Hvis du vælger en anden udbyder, kan de underliggende trin ændre sig lidt, men det grundlæggende forbliver uændret.

Tilføj TXT-posten

Naviger til Konto > Domæneliste og klik Styre ud for det domæne, du vil tilføje "TXT-posten". Gå nu til Avanceret DNS og klik Tilføj ny rekord.

Indstil posttypen som "TXT record." I den Vært indtast "@." Og i TXT-værdi indtast den TXT-værdi, der er genereret i Zoho Mail Admin Console. I den TTL felt, skal du vælge Automatisk.

TTL-værdien (Time to Live) for en server er det tidsrum (i sekunder), hvori enhver DNS-resolver kan hente de opdaterede oplysninger fra databasen. Hvis du f.eks. indstiller TTL til "1 min", vil resolveren cache posten i den pågældende varighed, men vil ved udløb anmode om nye oplysninger.

Vent i mindst 30 til 60 minutter, før du klikker på Bekræft TXT Record knappen for at udbrede ændringerne på tværs af netværket.

Opret din e-mail-adresse og tilføj brugere

Opret nu din domænebaserede e-mailadresse og klik skab.

I det næste trin får du mulighed for at tilføje flere brugere. Du kan enten tilføje brugere én efter én, importere dem ved hjælp af en CSV-fil (download eksempelfil fra Zoho for instruktioner), importere fra G Suite på én gang eller sende en invitation til individuelle brugere.

Kortlæg din DNS med Zoho Mail

For at kunne kortlægge din DNS med Zoho Mail, skal du konfigurere MX-posterne for at begynde at modtage e-mails. Vi anbefaler også at indstille SPF og DKIM til at autentificere din mailserver og forhindre e-mail-spoofing.

MX (Mail Exchanger) Record

MX-record er en type DNS-record, der specificerer den server, der er ansvarlig for at modtage e-mails. For at tilføje MX-posten skal du navigere til Avanceret DNS, og vælg Brugerdefineret MX under Mail-indstillinger.

I den Vært indtast "@." Og i Værdi feltet skal du indtaste "mx.zoho.in" med prioritet sat til 10. Tilføj derefter den anden (mx2) og tredje (mx3) post med prioritet indstillet til 20 og 50, og klik Gemme.

Mailserverne leverer din e-mail i den stigende rækkefølge efter præferencen. Jo lavere prioritetsnummer, jo højere præference. Hvis mailserveren ikke kan sende e-mailen på grund af netværksfejl eller andre årsager, vil den forsøge at levere gennem den næste præferenceordre.

SPF (Sender Policy Framework)

SPF er en type DNS TXT-post til at validere, hvilke værter der er konfigureret til at sende e-mails fra et givet domæne. Modtagerens mailserver kan slå "TXT-posten" op i afsenderens domæne for at bekræfte ægtheden af ​​den e-mail.

SPF er afgørende for e-mailmarketing, supporttjenester og for at sikre, at e-mail når modtagerens indbakke. I e-mail-headeren kan du se metadata, SPF- og DKIM-valideringsdata og mere af spore en e-mail-adresse tilbage til kildens IP-adresse.

For at tilføje SPF-posten skal du navigere til Avanceret DNS og klik Tilføj ny rekord placeret under "Host Records". Vælg "TXT record" som posttype, udfyld Vært felt med "@" og indtast "v=spf1 include: zoho.inall" i Værdi Mark.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

DKIM er en type DNS TXT-post, der tilføjer en digital signatur (ved hjælp af offentlige og private nøgler) til hver udgående besked og validerer e-mailens ægthed fra et givet domæne.

Som standard genererer Zoho automatisk en unik DKIM-nøgle. For at tilføje DKIM-posten skal du navigere til Avanceret DNS og klik Tilføj ny rekord placeret under "Host Records".

Vælg "TXT record" som posttype, udfyld Vært felt med "zmail._domainkey" og indsæt værdien af ​​DKIM-posten fra Zoho Admin Console.

E-mail-migrering

Når du har konfigureret MX- og SPF+DKIM-posterne, så glem ikke at klikke Bekræft alle poster før du udfører e-mail-migrering. Zoho Mail tilbyder en enkel løsning til at migrere data fra forskellige e-mail-udbydere som GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail osv.

Ting at gøre på forhånd

Hvis du har brugt Gmail i lang tid, har du muligvis ophobet en masse junk, unødvendige e-mails og vedhæftede filer. Før du udfører datamigrering, er det vigtigt at frigør lagerplads i din Gmail og organisere dem i etiketter. Her er hvorfor

1. Zoho Mail Lite tilbyder kun 5 GB/bruger. Du skal sikre dig, at den plads, der optages af meddelelser og vedhæftede filer, forbliver inden for 5 GB for en jævn migrering. Eller du kan købe yderligere lagerplads fra din Zoho-konto. Det vil blive vist under tilføjelser.
2. Gmail vil begrænse datatrafikken i IMAP efter et bestemt interval. Derefter vil migreringen være langsom. Jo færre e-mails eller vedhæftede filer, jo større succesrate for datamigrering.

Konfigurer serverdetaljerne

Log ind på Zoho Mail Admin Console og vælg Datamigrering fra venstre sidebjælke. Under Migrationer, Klik på Start datamigrering.

Indtast et navn til serverkonfigurationen (til din reference). Vælg IMAP fra Vælg Protokol/Applikation menu, og tjek Gmail. Kildeserveradressen bliver automatisk udfyldt, og sørg for at vælge SSL med portnummer 993. Klik Tilføje.

Juster indstillingerne

Under E-mails, der skal migreres, vælg, om du vil migrere alle e-mails eller med et bestemt datointerval. Der er nogle afgørende præferencer, du måske vil overveje.

• Hvis en e-mail har flere etiketter, skal du kontrollere Ekskluder indbakke-e-mails med mere end én etiket at udelukke disse e-mails fra at migrere til Zoho.
• Kontrollere Markér vigtigt som tag for at tilføje e-mails med tagget "Vigtigt" som "ZMImportant" i Zoho Mail.
• Kontrollere Mark Starred som Tag for at tilføje e-mails med tagget "Starred" som "ZMStarred" i Zoho Mail.

Opret ny migration

Her skal du indtaste Maksimal forbindelsesgrænse. Den grænse, du angiver, afhænger af antallet af brugere, du har godkendt. Hvis du er den eneste bruger, skal du indstille forbindelsesgrænsen til "1", da du ikke ønsker, at Gmail skal begrænse migreringsprocessen. Klik skab.

Tilføj Gmail-brugeroplysningerne

Indtast brugerens kildebrugernavn og adgangskode, og vælg destinations-e-mail-adressen for denne bruger. Vælg Prioritet af migreringen og klik Tilføje.

Hvis du får en fejlmeddelelse "Kan ikke få adgang til din konto", skal du sørge for det Aktiver IMAP placeret i Indstillinger > Videresendelse og POP/IMAP. Generer også en app-specifik adgangskode specifikt til håndtering af e-mail-migrering. Klik endelig Start migrering.

Vent på, at processen er fuldført. Når migreringen er fuldført, vil du se den detaljerede rapport sammen med mappeoplysningerne.

Årsager til at bruge Zoho

Hele proceduren med at migrere e-mail fra Gmail til Zoho kan virke kompliceret, men alt det kræver er et par klik og tålmodighed. Vi anbefaler, at du kører en testmigrering før selve processen.

Hold den maksimale forbindelsesgrænse lav, og sørg for, at du har tilstrækkelig lagerplads. Når det er sagt, har forfatteren brugt Zoho Mail i tre år. Vi anbefaler dig at prøve Zoho og se årsagerne til at bruge Zoho Mail.

Har du brug for et Google Suite-alternativ? 4 grunde til at prøve Zoho

Læs Næste

Om forfatteren