Føler du, at din uendelige strøm af e-mails absorberer al din produktivitetstid? Det er ikke kun dig; Microsoft har opdaget, at vi i gennemsnit bruger 11 timer af vores arbejdsuge på at kontrollere og besvare e-mails.
Microsofts fund af vores e-mailvaner
Microsoft-undersøgelsen blev præsenteret den Calcalist Tech. Rapporten viser, at e-mails tager 28 procent af medarbejdernes tid, herunder læsning og besvarelse af dem.
Det er værd at bemærke, at dette allerede betydelige stykke tid ikke inkluderer andre sociale medieprogrammer, såsom Teams og Slack. Det betyder, at vi bruger en betydelig del af arbejdstiden på korrespondance.
Dr. Tomer Simon, National Technology Officer hos Microsoft Israel, sagde dette om sagen:
Når det kommer til oversvømmelsen af e-mails, var vi vidne til, at en medarbejder i gennemsnit modtager 620 om ugen, hvor hver e-mail tager ca. minut af deres tid, skader dette produktiviteten, fordi e-mailen muligvis ikke engang kræver, at medarbejderen tager handling, og de simpelthen var CC'de på det. Vi forsker meget i denne type data i et forsøg på at øge medarbejdernes produktivitet.
En nødvendig ondskab for medarbejderne?
Simon forklarer, at mens e-mails er en enorm tidsafbrydelse for medarbejderne, er svaret ikke så simpelt som at lukke virksomhedens indbakker. Mens sociale medier er startet i det sidste årti for interaktion mellem forbruger og forretning, er der stadig tilfældet med at sende fortrolige oplysninger via e-mail.
Som sådan er vejen frem at håndtere dine e-mails bedre. Simon siger, at udsættelse af e-mails ikke er svaret, da det lader problemet løbe op. I stedet anbefaler han at udføre det, der kaldes en "e-mail-triage", som ofrer de mindre vigtige e-mails for at besvare presserende forespørgsler.
En sådan teknik bruger aggressiv mærkning og sortering til organisere og administrere din indbakke. Ved at gøre dette ved du, hvilke e-mails de kan dike, og hvilke du skal svare på, så snart den lander i din indbakke.
Tager e-mail mere tid, end det skulle? Organiser og tæm din indbakke, så du får mere tid til andre ting.
Lad ikke dine e-mails blive din e-fængsel
Microsoft har afdækket, hvordan e-mails kan lamme vores produktivitet, men alt går ikke tabt. Ved at bruge e-mail-triage og ofre mindre vigtige e-mails for at tilfredsstille de vitale, kan du tage kontrol over din udbulende indbakke og genvinde timerne i din dag.
Hvis din indbakke har brug for mere af en tredobbelt bypass end en triage, skal du ikke bekymre dig. Der er en måde at trimme en 20.000-bred indbakke til at forme på bare 30 sekunder.
Billedkredit: Marie Maerz / Shutterstock.com
Gmail-indbakken kan vokse til at være et udyr. Disse tip hjælper dig med at nå indbakken nul i seks enkle trin.
- Tekniske nyheder
- Produktivitet
- Microsoft
- E-mail-tip
- Tidsadministration
- Produktivitet
En bacheloruddannelse i datalogi med en dyb passion for alt sikkerhed. Efter at have arbejdet i et indie-spilstudie fandt han sin lidenskab for skrivning og besluttede at bruge sit dygtighedssæt til at skrive om alt det tekniske.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.
