Sådan opretter du et Google Meet

Videokonferenceværktøjer er mere efterspurgte end nogensinde, da arbejde hjemmefra kræver, at vi alle finder nye måder at forbinde og kommunikere på.

Google Meet er en af ​​de mest populære softwaremuligheder til at afholde et virtuelt møde. Det er gratis for alle med en Google-konto, og du kan oprette et onlinemøde med op til 100 deltagere i op til 60 minutter pr. møde.

Du kan konfigurere et Google Meet fra webstedet, Google Kalender, Gmail og nogle tredjepartsapps. Lad os gennemgå, hvordan du kommer i gang på alle disse platforme.

Sådan konfigurerer du et Google Meet til senere

Hvis du har brug for et link til at dele til et møde, der snart skal afholdes:

1. Åbn Google Meet-websted eller app og log ind på din Google-konto.
2. Vælg Nyt møde
3. Vælg Opret et møde til senere fra rullemenuen.
4. Kopiér linket til mødet og gem det et sted. Indsæt det blot i din browser, når du er klar til mødet. Google-links udløber ikke, så dit link vil være gyldigt, uanset hvor lang tid det tager at bruge det.

Sådan starter du et øjeblikkeligt møde med Google Meet

Hvis du vil oprette et hurtigt møde i farten:

1. Vælg Nyt møde >Start et øjeblikkeligt møde fra Google Meet-webstedet.
2. Google opretter straks et chatrum til dig, og du får et link, der kan deles, for at invitere andre deltagere til mødet. Eller klik Tilføj andre for at tilføje deltagere med deres e-mails.
3. Dine gæster vil modtage en e-mailinvitation med en Sker nu emnelinje og krop. De kan klikke Deltag i mødet eller brug linket i e-mailen for at deltage.

Sådan planlægger du et Google-møde med Google Kalender

Hvis du har brug for at planlægge et møde til en bestemt dato og tid:

1. Vælg Nyt møde fra Google Meet-webstedet, og vælg derefter Tidsplan i Google Kalender.
2. Google Kalender åbnes med din konto på en ny fane. Det er den samme proces som at oprette en Google Kalender-post, bortset fra at du i dette tilfælde får et delbart Google Meet-link, som inviterede kan bruge til at deltage i mødet på den planlagte dag.
3. Tilføj alle mødeoplysninger – indtast en titel, vælg datoen, og vælg start- og sluttidspunkter for mødet. Under placeringslinjen skal du vælge mellem meddelelser og e-mail for at vælge en påmindelsesvarighed for mødedeltagerne.
4. Tilføj dine mødedeltagere ved hjælp af deres e-mailadresser under Gæster til højre. Du kan markere boksene for Gæstetilladelser hvis du vil tillade nogen for dine deltagere.
5. Du kan konfigurere meddelelser, inkludere en beskrivelse og vælge en farvekode til mødet.
6. Når du er færdig, klik Gemme øverst til højre.
7. Du bliver spurgt, om du vil sende e-mailinvitationer til dine gæster. Vælge Tilbage til redigering at lave ændringer, Send ikke hvis du planlægger selv at dele invitationen med dem, eller Sende at sende e-mailinvitationer.

Sådan opretter du et Google Meet fra Google Kalender

Du kan også planlægge et Google Meet fra Google Kalender-appen eller -webstedet. At gøre dette:

1. Lancering Google Kalender på appen eller hjemmesiden.
2. Vælg datoen for mødet i kalenderen.
3. Tryk på knappen + Opret og vælg Begivenhed. Du kan også blot klikke på et tidsrum på kalenderen for at åbne fanen for oprettelse af begivenheder.
4. Indtast en titel og vælg start- og sluttidspunkt for mødet.
5. I den Tilføj gæster fanen, skal du indtaste e-mail-adresserne på dine deltagere for at invitere dem til mødet.
6. Vælg Tilføj Google Meet-videokonferencer for at generere et mødelink.
7. Du kan konfigurere meddelelser, tilføje en påmindelse, inkludere en beskrivelse og vælge en farvekode til mødet. Du kan også tilføje en mødedagsorden i beskrivelsesboksen, så deltagerne ved, hvad de kan forvente til mødet.
8. Når du er færdig, klik Gemme nederst på fanen.

Sådan konfigurerer du et Google Meet fra Gmail

Du kan også konfigurere et Google Meet fra Gmail-webstedet eller -appen. Sådan starter du et Google Meet fra Gmail-webstedet:

1. Vælg Nyt møde fra venstre sidebjælke.
2. Google omdirigerer dig til en side, hvor du finder et mødelink. Kopier og del linket med mødedeltagere til senere, eller klik på Send invitation fanen for at dele mødeinvitationen via e-mail. Hvis du vil starte mødet med det samme, skal du vælge Start nu.
3. Efter at have startet et møde, kan du stadig tilføje deltagere fra fanen Personer på den nederste menulinje.

Husk, at alle Google Meet-opkald vil koste dig data, som kan variere afhængigt af længden af ​​dit opkald, antallet af deltagere, den anvendte enhedstype og netværksforhold. Du kan dog lære et par tricks til reducere dataforbruget på Google Meet.

Hold kontakten med Google Meet

Selvom der er flere alternativer, forbliver Google Meet et simpelt, praktisk videokonferencested. Det er også et plus, at du kan oprette et Google Meet fra mere end én platform, som du sikkert allerede bruger ofte.

Før og under dit møde, lær og øv dig nogle bedste praksisser for videokonferencer, så det hele kan forløbe glat.

Vigtige tips til online videokonferencer

Læs Næste

Om forfatteren