De 4 bedste delte kalenderapps til dit fjernteam

De mest produktive eksterne teams deler den samme vision, mål og mål, plus en kalender, der hjælper dem med at koordinere deres tilgængelighed, arbejde og holde sig på sporet.

I betragtning af at du arbejder i forskellige dele af verden, er det vigtigt at have én base, hvorfra I alle kan se, hvad der skal gøres og hvornår. I denne artikel vil vi dække nogle af de bedste delte kalenderapps til distribuerede hold.

5 funktioner, du skal overveje, når du leder efter en delt kalender-app

En delt kalender er et onlineværktøj, der lader distribuerede teammedlemmer se og opdatere deres tidsplaner. Dette kan være nyttigt til at koordinere afspadsering, arbejdstider, møder og projektdeadlines.

Når du vælger en delt kalenderapp til dit fjernteam, er der et par nøglefunktioner, du skal kigge efter:

1. Brugervenlighed: Tilføjelse af nye digitale løsninger til din arbejdsgang kan være en udfordring og en kilde til stress for dem, der ikke er teknologikyndige. De bedst delte kalenderapps er nemme at bruge og kræver ikke meget tid til at lære at navigere. Så du vil gerne sikre dig, at den app, du vælger, er brugervenlig.
   instagram viewer
2. Kompatibilitet: Vi satser på, at dine teammedlemmer bruger forskellige enheder og operativsystemer. Når du vælger en kalenderapp til dit team, skal du sørge for, at den er kompatibel med alles enheder.
3. Integration: De bedst delte kalenderapps tilbyder integrationer med andre apps og tjenester, som dit team muligvis bruger. På denne måde kan du holde alle dine aftaler og arbejdsgange på ét sted, mens du undgå overforbrug af dine kommunikations- og samarbejdsværktøjer.
4. Automatiseret tidsplansynkronisering: En af de væsentlige funktioner i en delt kalender-app er muligheden for automatisk at synkronisere din kalender med alle på dit team. På denne måde behøver du ikke at bekymre dig om manuelt at indtaste din tilgængelighed i alles kalendere. De bedste apps synkroniseres automatisk med alle enheder.
5. Tilpasning: En god delt kalender-app vil tilbyde en vis grad af tilpasning, så du kan skræddersy den til dit teams specifikke behov. For eksempel vil du måske tilføje noter eller farver til forskellige begivenheder for at hjælpe dig med at huske, hvad de er til.

Nu hvor du har en bedre idé om, hvad du skal kigge efter i en delt kalenderapp, lad os se nærmere på nogle af de bedste muligheder for dit fjernteam.

De 4 bedste delte kalenderapps til eksterne teams

Dette er en nem beslutning, hvis du ønsker at drage fordel af Google Workspace økosystem af produktivitetsapps og -tjenester. Google Kalender er meget brugervenlig, og det er nemt at tilføje nye begivenheder eller invitere teammedlemmer til eksisterende. Du kan også oprette tilbagevendende begivenheder, så du ikke behøver at indtaste dem manuelt hver gang.

Google Kalender holder dit team synkroniseret ved at give dig mulighed for at tjekke og kende alles tidsplan med et øjeblik. Da den allerede er integreret i din Gmail-konto, kan du bruge den til at planlægge en Google Meet-videokonference, få adgang til oplysninger fra dit Google Drev, send en hurtig sms, og samarbejd med teammedlemmer på Google Chat og mere.

Google Kalender er en pålidelig mulighed, især hvis du leder efter enkelhed og et omfattende udvalg af integrationer.

Hent: Google Kalender til Android | iOS (Gratis, virksomhedskonto tilgængelig)

TimeTree er en brugervenlig delt kalender med en smuk og intuitiv brugerflade. Det er et alsidigt værktøj, der giver dig mulighed for at administrere dine personlige, arbejds- eller familieplaner på ét sted.

TimeTree er fantastisk til teamsamarbejde, da det tilbyder en række funktioner, såsom muligheden for at dele kalendere med andre, tilføje begivenheder og opgaver, tilpasse notifikationer og mere. Den har også en memofunktion, der hjælper dig og dine eksterne kollegaer med at huske væsentlige detaljer eller planlægge kommende projekter.

Alt du behøver for at starte er at tilmelde dig en TimeTree-konto og derefter invitere dine teammedlemmer til at deltage. Den har også en mobilversion til at holde dig organiseret på farten.

Hent: TimeTree for Android | iOS (Ledig)

Toggl Plan er et robust og brugervenligt projektstyringsværktøj, der tilbyder en delt kalenderfunktion. Det er et fremragende værktøj til små og mellemstore virksomheder eller teams, der har brug for at styre flere projekter og opgaver.

Toggl Plans delte kalender giver dig mulighed for at se alle dit teams begivenheder og opgaver for bedre at forstå, hvad du skal gøre og hvornår. Du kan også oprette nye opgaver, tildele opgaver til teammedlemmer, sætte deadlines og mere. Desuden kan du oprette forskellige teams og invitere medlemmer til at samarbejde.

Dette værktøj giver dig mulighed for at tilføje vedhæftede filer, kommentarer og noter til opgaver, hvilket gør det perfekt til samarbejde. Du kan også integrere Toggl Plan med andre populære værktøjer såsom Slack, Toggl og Kalender.

Toggl Plan er et glimrende valg, hvis du leder efter et projektstyringsværktøj med en indbygget delt kalender.

Hent: Toggl Plan for Android | iOS (Gratis prøveversion, premium version tilgængelig)

Calendly er et fremragende værktøj til at styre din egen tidsplan samt koordinering med andre. Den har en ren og intuitiv grænseflade, der gør det nemt at se dine kommende begivenheder og planlægge nye. Det tilbyder også en række funktioner, som f.eks Tilgængelighedspræferencer, som giver dig mulighed for at tilpasse, hvornår du ønsker at blive kontaktet.

Dette værktøj har også en Holdplanlægning funktion, der lader dig spare tid på manuelle og overflødige opgaver som at tildele møder, finde ud af mødetider og mere. Når alle har tilpasset deres tilgængelighedspræferencer, genererer Calendly automatisk en mødeplan, der fungerer for alle. Du kan dog stadig vælge at sende mødeafstemninger for at indsnævre det bedste tidspunkt for alle.

Calendly integreres med andre populære delte kalenderapps som Google Kalender, iCal, Outlook for at nævne nogle få, og krydstjekker tidsplaner for at undgå dobbeltbookinger. Den har også en mobilapp, der giver dig mulighed for at administrere din tidsplan på farten.

Hent: Calendly for Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)

Få dit distribuerede team på samme side med en delt kalender

Uanset om du vælger at gå efter en delt kalender-app, der er en del af en mere omfattende suite af værktøjer eller en alt-i-et projektstyringsværktøj med en kalenderfunktion, der er helt sikkert noget for dig i dette liste.

Selvom det er svært at vælge den ene frem for den anden, da det afhænger af dine specifikke behov, er alle disse apps gode muligheder, der giver dig mulighed for at styre din tid og tidsplan bedre.

Sådan arbejder du produktivt med et eksternt team på tværs af flere tidszoner

Læs Næste

Om forfatteren