Sådan opretter du en effektiv mødedagsorden i Google Kalender

Google Kalender er ekstremt alsidig og brugervenlig. Der er mange ting, det kan gøre for dig. At skrive en dagsorden til dit næste møde er ikke én. Det er op til dig.

Selvom nedskrivning af rejseplanen kan virke som noget, du kan springe over, vil dine inviterede blive gladere, hvis du ikke gør det. Faktisk kan det at have en dagsorden afholde visse mennesker fra at deltage helt. Det er fordi de sandsynligvis ved, at møder uden én ofte kan være formålsløse eller komme af sporet.

I denne artikel vil vi skitsere, hvordan du kan tilføje en effektiv mødedagsorden til Google Kalender, med nogle hurtige tips til, hvordan du skriver en.

Sådan tilføjer du en mødedagsorden i Google Kalender

Den hurtigste måde at tilføje en dagsorden til din begivenhed på er ved at åbne begivenhedens hurtige indstillingsmenu lige i din kalender og vælge Tilføj beskrivelse.

Alternativt kan du vælge Flere muligheder nederst i menuen for at give dig selv lidt mere plads og værktøjer at arbejde med.

I enten den hurtige eller udvidede menu tilbyder Google Kalender det rigtige antal formateringsmuligheder for at hjælpe dig med at oprette en informativ dagsorden. Du kan bruge fed skrift til at få vigtig information til at skille sig ud, punkttegn til at opsummere talepunkter eller mål og links og vedhæftede filer for at give dine deltagere adgang til mere information.

Hvis du udfylder dette, før du tilføjer gæster, vil de se beskrivelsen i invitationen og ved præcis, hvad mødet handler om. Du kan også sende en opdatering ud, hvis du har brug for at tilføje eller redigere denne senere - der vises en prompt, når du klikker på knappen Gem, eller bruge Google Kalender-tastaturgenvejenCmd / Ctrl + S.

Du behøver ikke at skitsere alle detaljer, bare sørg for, at du har nok information til at videregive formålet med mødet og give det en retning. At gøre dette er en af mange måder Google Kalender kan hjælpe dig med at øge din produktivitet.

Nyd fordelene ved en mødedagsorden

Ved at sende dagsordenen på forhånd giver du dine deltagere en chance for at forberede de tanker og ideer, de gerne vil bidrage med til diskussionen, hvilket alle vil sætte pris på. Du kan også forhindre de forkerte personer i at deltage - dybest set vil de ikke drage fordel af eller bidrage til sagen.

Derudover vil en velorganiseret dagsorden holde dig og de andre deltagere på sporet. Hvis tingene bliver off-topic, kan du høfligt henvise til de talepunkter, du har sendt ud, for at bringe alles fokus tilbage.

De 12 bedste mødeprotokollerskabeloner for professionelle

Læs Næste

Om forfatteren