Hvordan 80/20-reglen kan revolutionere din produktivitet

Føler du ofte, at du har brugt hele dagen på at arbejde hårdt, men ikke har noget at vise til det? Føles din arbejdsgang ude af balance? Så kan 80/20-reglen hjælpe dig med at finde dit flow. Sådan gør du.

Hvad er 80/20-reglen?

80/20-reglen, også kendt som Pareto-princippet, er en forudsigelsesmodel, der kan bruges til at bestemme, hvilke faktorer i din arbejdsgang, der bidrager mest til din produktivitet.

Ifølge 80/20-reglen kommer 80% af dit output normalt fra kun 20% af dit input. Derfor, hvis du kan finde og identificere, hvilke 20 % af din arbejdsgang, der bidrager til størstedelen af ​​dit output, kan du derefter strømline din arbejdsgang for at gøre dig mere produktiv.

Hvad er fordelene ved 80/20-reglen?

80/20-forudsigelsesmodellen kan anvendes i forskellige forretningsmiljøer for at fremhæve de nøglefaktorer, der påvirker succes. Den største fordel ved at gøre dette er, at virksomheder så kan se, hvor størstedelen af ​​deres output kommer fra, ved at fokusere ressourcer på disse områder for at hjælpe med at forbedre effektiviteten og øge produktiviteten yderligere.

Omvendt kan at finde de opgaver, der tager mest tid, men bidrager mindst til det samlede output, hjælpe virksomheder med at udrydde vejspærringer og se, hvor de kunne drage fordel af at implementere automatisering.

Hvordan bruger man 80/20-reglen?

For den almindelige person kan 80/20-reglen lyde lidt teknisk, men den kan også være nyttig for mindre virksomheder og endda enkeltpersoner, der ønsker at øge deres output.

Brug af 80/20 til produktivitet

Hvis du er interesseret i at prøve 80/20-reglen for at forbedre din produktivitet, vil du til at begynde med gerne begynde at spore dine daglige aktiviteter. Prøv at holde styr på, hvor lang tid du bruger på hver opgave, og fremhæv, hvor det er muligt, hvilke job der fører til størstedelen af ​​dit output.

En nem måde at spore din daglige arbejdsbyrde på er at bruge medarbejders tidsregistreringssoftware eller apps, som f.eks DeskTime, Timer Tidsregistrering, eller Skift. Der er snesevis af forskellige tidsregistreringsapps derude, og den rigtige for dig afhænger af dit budget og hvor detaljeret du vil have dine resultater.

Hvis disse tidsregistreringsapps alle virker en smule for komplicerede, så kan du også spore din tid med en simpel telefontimer og pen og papir.

Med et klart overblik over, hvordan du i øjeblikket bruger din dag, vil du være i stand til at afvise dine prioriteter for at sikre, at din arbejdsgang prioriterer de opgaver, der bidrager til det meste af dit output.

Brug af 80/20-reglen for større overskud

Mens øget produktivitet normalt utilsigtet vil øge din fortjeneste, kan du også bruge 80/20 regel for at hjælpe dig med at prioritere de kunder eller produkter, der bringer de mest direkte kontanter ind i din forretning.

Tag et kig på dine bedst sælgende produkter eller hvem dine mest forbrugende kunder er. Chancerne er, at 20% af dine kunder eller produkter bidrager til broderparten af ​​dit overskud. Tag nu et kig på, hvor meget tid du bruger på dine højprofit varer eller kunder i forhold til hvor meget tid du bruger på en lavprofit kunde eller vare. Se, hvor det her går hen?

Med et klarere overblik over, hvem og hvad der bringer flest penge ind i din virksomhed, kan du bedre strukturere din tid og sikre, at du dedikerer tilstrækkelige ressourcer til disse højindkomstområder.

Relaterede: Effektive tips til håndtering af overlappende opgaver

I sidste ende kan 80/20-reglen anvendes på enhver del af dit liv

Mens 80/20-reglen oftest anvendes i en virksomhed, kan den også bruges i stort set alle andre områder af dit liv.

I jeres forhold kan 80/20-reglen bruges til at gå på kompromis og holde alle parter glade. I din kost kan 80/20-reglen bruges til at sikre, at du spiser sund mad 80% af tiden, mens du tillader 20% for mindre sunde fødevarer.

Og når de studerer, kan 80/20-reglen hjælpe eleverne til at få en bedre karakter ved at fokusere på de spørgsmål, der vil give størstedelen af ​​deres karakterer.

Hvordan fem-minutters reglen kunne forhindre dig i at udsætte

Kæmper du med udsættelse og ikke kan få noget arbejde gjort? Her er hvordan fem-minutters reglen kan hjælpe dig.

Læs Næste

Om forfatteren