Sådan lærer du dit fjernteam at kende i et nyt job

Starter du en ny fjernrolle? Fra at klæde sig på i sveden og springe pendlen over til at forbedre balancen mellem arbejde og privatliv, fjernarbejde har masser af fordele. Men en af ​​de største udfordringer ved fjernarbejde er at lære dine kolleger godt at kende.

Hvis du er baseret på et fysisk kontor, er det ligetil at hænge ud og chatte i frokoststuen eller invitere nogen på en øl efter arbejde. Men hvordan opnår du det samme sociale kammeratskab, når du kun nogensinde har vinket til dine kolleger over et Zoom-opkald?

1. Forstå dit teams kommunikationsstil

Før du dykker direkte ind og får venner, er det vigtigt, at du forstår dit fjernteams kommunikationspræferencer. Din arbejdsgiver kan have værktøjer og strategier opsat for at hjælpe dig med at integrere med dine eksterne kolleger.

Start med at spørge, om din virksomhed har et kommunikationsstrategidokument til din gennemgang. Dette bør skitsere de tilgængelige kommunikationsværktøjer, og hvornår de skal bruges.

Sørg for, at du forstår de bedste værktøjer, du kan bruge, hvis du vil oprette forbindelse til dine nye kolleger formelt og uformelt. Nogle muligheder at se efter inkluderer:

Software som Microsoft Teams gør det muligt for eksterne teams at samarbejde i realtid. Du kan oprette kanaler og dele beskeder og dokumentation. En klar kommunikationsstrategi bør skitsere, hvornår du skal bruge disse i stedet for at sende en e-mail eller hoppe på et opkald.

Asynkrone løsninger

Hvis dit fjernhold er fordelt på tværs af flere tidszoner, eller du vil undgå Zoom-træthed, så asynkrone kommunikationsværktøjer kan være populær i din nye organisation.

Forvent at bruge software som f.eks Væv eller Yac at optage en besked til din chef eller kollega og derefter modtage deres svar.

Ansigt-til-ansigt-muligheder

Hvis din virksomhed foretrækker interaktioner i realtid, kan du blive inviteret til at deltage i videoopkald vha Zoom, eller Google Meet software. Tjek, om din virksomhed har defineret etiketten for brug af videokonferencesoftware – de kan kræve, at du skal slå lyden fra din mikrofon eller række hånden op.

2. Onboarding Buddy

Ideelt set vil du have en onboarding-manager til at hjælpe dig med at møde dine kolleger, og du kan endda blive tilknyttet en onboarding-kammerat. Dette er en fantastisk måde at komme i kontakt med et mere etableret teammedlem og stille afslappede spørgsmål, som du ikke nødvendigvis ønsker at genere din leder med.

Carlos Silva er SEO Content Manager for Chili Piper og er en stor fortaler for at give venner til nyansættelser, når de ankommer til en remote-first organisation.

Microsoft tilbyder også berømt en onboarding-kammerat til nyansatte og har rapporteret programmets succes i deres Microsoft virksomheds blog.

56 % af de rekrutter, der mødte deres kammerat inden for de første 90 dage efter påbegyndelse af arbejdet, mente, at dette hjalp dem med at blive mere produktive. Dette sprang til 73 % af folk, hvis de mødte deres kammerat to til tre gange, og 97 % for dem, der havde forbindelse mere end otte gange.

I en ekstern rolle kan du stole på at sende beskeder til din ven eller planlægge en virtuel kaffepause sammen for at indhente det uformelle. Løsninger som Donut kan føjes til din Slack-kanal, så din arbejdsgiver kan parre kollegaer til samvær.

3. Vandkøler-chat

Hvis din eksterne arbejdsgiver tilbyder et uformelt mødested som en del af en beskedkanal, er dette en glimrende måde for nye rekrutter at lære deres teammedlemmer at kende. Og det er en fantastisk forlængelse af de detaljer, du måske allerede har opfanget i videokonferenceopkald med dem.

Toni Irving, en professor ved University of Virginia's Darden School of Business, beskriver,

"Der er en nyfundet fortrolighed, folk har med hinanden som følge af [fjernarbejde]. Folk er nu i hættetrøjer og T-shirts; du ser deres kat. Du vænner dig til personaliseringerne af deres liv på Zoom, som du ellers ikke ville have haft adgang til."

Dit kontor Slapt arbejdsområde vil ofte have en #tilfældig eller #vandkøler kanal, hvor medarbejderne opfordres til at chatte om ikke-arbejdsrelaterede emner.

Måske vil du dele dine tanker om et nummer, du kan lide, eller et Netflix-show, du så i går aftes? Eller måske vil du poste billeder af dit kæledyr. Sørg for at svare dine kolleger, så får du hurtigt venner.

4. Mentorforhold

Nyansættelser i en virksomhed kan nyde godt af støtte fra en mentor. Dette er anderledes end en kammerat og er mere fokuseret på præstation og personlig udvikling i virksomheden.

I et mentorforhold vil du typisk planlægge en regelmæssig samtale med din mentor for at diskutere, hvordan du falder til, og dine fremskridt indtil videre. Mentorer er normalt seniormedlemmer af teamet, som er veletablerede, så du kan opleve, at de har travlt.

Det er almindeligt at booke en tid til mentor ved hjælp af et aftaleplanlægningsværktøj som Calendly.

Hvis din eksterne arbejdsgiver ikke er proaktiv i at etablere et mentorforhold, skal du ikke undervurdere vigtigheden af ​​internt netværk og forbindelse til dit team. Sæt dig selv derude og gør et positivt indtryk af hensyn til din fremtidige karriere.

Så hvis du ikke er blevet tildelt en officiel mentor, kan du overveje at henvende dig til et erfarent medlem af teamet for at se, om de vil være åbne for at støtte dig.

5. Virtual Team Bonding

Nogen Microsoft Teams-bindingssession er en fantastisk isbryder. Alternativt team-building software som Samling gør det nemt for din virksomhed at være vært for en social. Du slipper dit hår og får et par fnis med dine kolleger.

Sørg for at deltage i så mange af disse team bonding-begivenheder som muligt, selvom du synes, at de er lidt akavede i starten. Husk, det hele er for at skabe en fantastisk fjernkultur, som dit team kan trives i.

Bliv involveret i dit team

At lære dine eksterne kolleger at kende kan være vanskeligere end at oprette forbindelse i et traditionelt kontormiljø. Men det er bestemt ikke umuligt. Nøglen er at være venlig, proaktiv og få mest muligt ud af enhver mulighed, der kommer din vej. Og det varer ikke længe, ​​før du deltager i din første Zoom-julefest!

Sådan gør du din Zoom-julefest faktisk sjov

Læs Næste

Om forfatteren