De 8 bedste webinarplanlægningsværktøjer

Webinarer tjener forskellige formål, men vigtigst af alt kan de hjælpe dig med at nå ud til et bredere publikum, og de sletter effektivt de begrænsninger, som tid og sted udgør for både deltagerne og arrangører.

Ligesom dets personlige modstykke giver et webinar deltagerne mulighed for at se talerne, deltage i diskussioner, dele videoer, billeder og dokumenter og præsentere ideer. Med de rigtige værktøjer kan du være vært for et effektfuldt webinar på din arbejdsplads.

Planlægning af køreplaner er en integreret del af webinarer, og mandag kan effektivt dække det for dig. Uanset om du leder et tværgående projekt, skaber et produkt eller bygger et nyt kursus fra bunden, Mandag gør det lettere at træffe effektive beslutninger og tage de rigtige handlinger for at nå dit mål for webinaret.

Monday.com er en cloud-baseret projektledelsesplatform, der er praktisk ved planlægning af tidslinjer og arbejdsgange for dine webinarer. Det kan hjælpe dig med at visualisere dine arbejdsgange, markere milepælspræstationer og finjustere processen med at omsætte dine ideer til virkelighed.

Det er en produktivitetsværktøj, der effektivt betjener teams i forskellige brancher, herunder marketing, uddannelse, menneskelige ressourcer og softwareudvikling.

2. Begreb - Til at tage noter

Begrebet er en note-software der hjælper dig med at tage noter, organisere ideer, oprette moodboards, spore projektforløb og sætte detaljerne i et projekt i perspektiv. Selvom Notion tilbyder boutique-tjenester til teams, er dens notefunktion særligt effektiv til planlægning af webinarer.

Planlægning af et webinar kræver mange trin og omhyggelig opmærksomhed på detaljer. Notering hjælper dig med at huske vigtige detaljer, du ikke ønsker at glemme, mens du planlægger dit webinar. Ligeledes hjælper det dig med at sammensætte de materialer, du skal præsentere, og opbygge en ramme for din præsentation, så du ikke går i stykker under webinaret.

3. ChatGPT - Til forskning og generering af ofte stillede spørgsmål

For at være vært for det perfekte webinar om et emne, skal du lave dybdegående research om det, og ChatGPT kan gøre dit liv lettere mens du gør dette. Det er en AI-drevet chatbot, der genererer svar baseret på de prompter, du indtaster.

Du kan stille den spørgsmål, du ikke kan finde svar på, og den kan give svar på dem. Yderligere kan du bruge det til at generere ofte stillede spørgsmål, som deltagere kan spørge dig om under dit webinar.

Bortset fra ChatGPT er der andre AI digitale marketingværktøjer der kan give dig svar i form af tale, tekst, grafik og video. Dette gør AI til et meget nyttigt værktøj til din forskning.

4. Canva - Til fremstilling af præsentationsdias

Brug af infografik under webinarer hjælper deltagerne med at forstå komplekse begreber og korrekt følge talerens tankegang. Når du opretter infografik og andre visuelle hjælpemidler til webinarer, er Canva din go-to app.

Utroligt nok giver app- og webversionen bevægelse og still-skabeloner til dine webinarer, hvis du vil spar plads på din pc. Canvas optagestudie giver dig også mulighed for at øve dig med dine præsentationsdias, så du kan perfektionere arrangementet af dine dias før hovedwebinaret.

5. Zoom - Webinar Hosting og Planlægningsplatform

De fleste kender Zoom som en webinar hosting og præsentationsplatform, men du kan også bruge det, når du planlægger dit webinar. Med Zoom kan du planlægge det antal deltagere, du gerne vil være vært for, og beslutte, om du vil have dem være på lyd eller aktivere videofunktionen, tillade deltagerne at være interaktive eller kun visning, og så videre.

Zoom Webinar giver værktøjerne til at være vært for og administrere et stort publikum med 100.000 deltagere og over 100 interaktive paneldeltagere. Du kan også integrere dit Zoom Webinar i marketingplatforme, så du kan gøre dine deltagere til kunder.

Desuden kan du øve dig før begivenheden og gemme dine webinarer for at dele med et bredere publikum, når du vil.

At være vært for eller tale under et webinar kan være nervepirrende; som følge heraf mister mange talere deres tankegang. Men hjælpen fra en teleprompter-app som Teleprompter Mirror kan hjælpe dig med huske din tale eller vigtige detaljer, mens du er vært for dit webinar.

Telepromptere er elektroniske visuelle enheder, der giver tekst- eller talesignaler til højttalere. Med Teleprompter Mirror kan du nemt få prompter, der gør dig i stand til at tale hurtigt og ubesværet.

Ved at kopiere og indsætte indholdet af din præsentation på Teleprompter Mirror-grænsefladen kan du nemt aflæse det ved at navigere i indholdet manuelt eller få dem til at dukke op automatisk på din skærmen.

7. Livestorm - Til webinaranalyse

Livestorm har indbyggede funktioner, der effektivt dækker alle stadier i planlægning og hosting af webinarer: fra værktøjer til registreringssider og e-mail-kadence til analyser. Sporing af, hvem, hvor og hvordan du tiltrak dine webinardeltagere, hjælper dig med at planlægge bedre i fremtiden, især hvis dit webinar også er for folk uden for din arbejdsplads.

For at erhverve disse data har du brug for et sporingsværktøj som Livestorm. Du kan bruge Live Storm-analyseværktøjer til at tilpasse din webinarregistreringsformular, overvåge aktiviteter på registreringssiden, spor trafikkilder, start afstemninger, og se og eksporter dit webinar analyser.

8. Demio- Til automatisering af opfølgning af webinar-leads

Demio er et alt-i-et værktøj til at skabe det perfekte webinar. Det er en automatiseret ROI-drevet platform, der udnytter engagement marketing teknikker til dit webinar. Hvis du er usikker på detaljerne i dit webinar, kan Demios assistent chatbot hjælpe dig.

Efter at have fortalt chatbotten detaljerne i dit webinar, kan det hjælpe dig med at sammensætte den perfekte pakke. Du kan integrere Demio med andre salgsværktøjer som Mailchimp for at følge op med webinardeltagere, når du er færdig. Kort sagt giver Demio dig mulighed for at oprette forbindelse til dine deltagere for konverteringer.

Opbygningen af ​​dit webinar er afgørende for dets succes. Bortset fra at fremhæve, hvad du har brug for at tale om på dit webinar, er der vigtige detaljer, du ikke bør gå glip af. Webinarplanlægningsværktøjer kan hjælpe dig med disse detaljer, lige fra at tage noter til at arrangere dine dias og eksportere webinaranalyser.

Selvom du forsøger at være vært for et webinar fra din smartphone, er disse værktøjer nyttige og tilgængelige. Du bør bruge de bedste værktøjer til at lette planlægningsprocessen, øge dit publikums forståelse og hjælpe dig med at nå målene for dit webinar.