De 5 bedste værktøjer til et produktivt arbejde

Når verdens arbejdsstyrke hele tiden bevæger sig væk fra kontorkabinen og omfavner evnen til at arbejde fra hvor som helst, gør den ekstra fleksibilitet, der følger, det muligt for folk at tage deres arbejde med på ferie dem.

Og hvorfor ikke? At udforske de maleriske omgivelser er måske lige det, du har brug for for at inspirere kreativitet og produktivitet. Du skal dog stadig lave en plan, der indeholder de nødvendige værktøjer til at arbejde produktivt under dit arbejde. Men først:

Hvad er en Workation?

En workation er en ferie, der også omfatter arbejdstid. Det er en fantastisk måde at komme ud af kontoret og nyde et nyt miljø, mens du stadig arbejder.

Tanken om en arbejdsferie er ikke helt ny, selvom den har vundet indpas på det seneste. Så hvorfor er det populært nu?

Dette skyldes til dels de langvarige nedlukninger, der begrænsede folk til deres hjem, hvilket fik dem til at ville ud og udforske nye steder, nu hvor nogle restriktioner er blevet ophævet. Den ekstra fleksibilitet ved fjernarbejdsmodellen har også været med til at sætte skub i tendensen, da folk nu kan arbejde hvor som helst.

Endelig det omfattende udvalg af interne kommunikations- og samarbejdsplatforme har gjort det muligt at tage dit arbejde med dig, uanset hvor du går, hvilket gør det nemmere end nogensinde før at have et produktivt arbejde.

Når det er sagt, bør du overveje at tage et arbejde? Eller sagt anderledes, hvad er fordelene ved et arbejde?

Mange mennesker rynker stadig på næsen af ​​tanken om at blande arbejde og leg, da det udvisker grænserne mellem de to, og der er nok en sandhed i dette. Skulle du bruge så meget på at besøge den eksotiske strand, bare for at ende med at arbejde? Eller skal fritid forstyrre dit arbejde?

Men hvis du planlægger det ordentligt og er veludstyret, er der nogle klare fordele ved at tage et arbejde, herunder:

• At undslippe monotonien på dit hjemmekontor for at besøge et nyt miljø kan genopfriske dit sind og øge produktiviteten.
• En ændring i omgivelserne kan også hjælpe med at sætte gang i din kreativitet og hjælpe dig med at komme med nye ideer.
• At møde nye mennesker og netværke nye steder kan være med til at udvide din faglige kreds.
• Et miljøskifte kan hjælpe til forbedre din mentale sundhed og velvære.
• At udforske et nyt sted kan hjælpe dig med at lære nye færdigheder og viden.

Nu hvor vi har etableret nogle fordele ved at tage et arbejde, lad os se på nogle væsentlige ting, du muligvis har brug for for at gøre det mere produktivt.

Som vi har nævnt ovenfor, kan udforskning af et nyt miljø få din kreative saft til at flyde, men du ønsker ikke at miste nogen af ​​dine gode ideer. Du er måske ikke altid i stand til at bevæge dig rundt med alt dit arbejdsarsenal, men vi satser på, at din foretrukne håndholdte enhed vil være inden for rækkevidde.

Det er her, Evernote kommer ind. Denne note-app kan hjælpe dig med at tage hurtige og lette noter, samt holde styr på alle ideer, der måtte komme til dig, mens du er i gang med dit arbejde. Du kan tilføje tekst, lyd, PDF'er og billeder til dine noter, og Evernote synkroniserer dem på tværs af alle dine enheder. Du kan også nemt dele noter med andre, hvilket gør det til et fantastisk samarbejdsværktøj.

Når tiden kommer til, at du får adgang til disse oplysninger, kan du stole på dens robuste søgefunktioner til at hjælpe dig med at finde det, du har brug for.

Hent: Evernote til Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)

Planlægger du at arbejde på nogle samarbejdsprojekter, mens du arbejder? Du skal bruge et værktøj til at hjælpe dig med hurtigt at få adgang til, gemme og dele filer.

Google Drev er en skybaseret lager- og fildelingstjeneste, der tilbydes af Google. Det giver dig mulighed for at gemme filer i skyen, få adgang til dem fra enhver enhed og dele dem med andre. Du kan også oprette og samarbejde om dokumenter, regneark og præsentationer i realtid.

Derudover kan det være praktisk, når du fylder din telefons lager med dine feriebilleder og videoer.

Hent: Google Drev til Android | iOS (Gratis, tilbyder køb i app)

Dit arbejdsferieeventyr ville sandsynligvis slutte, før det starter, hvis du ikke kan komme online, og du har sandsynligvis valgt en destination, du ikke er så fortrolig med.

Wi-Fi Map er en app, der kan hjælpe. Det crowdsourcer Wi-Fi-hotspot-oplysninger fra sine brugere og viser det på et kort. På denne måde kan du nemt finde et hotspot, du kan oprette forbindelse til, uanset hvor du er. Wi-Fi-kort har en indbygget VPN, der holder dig sikker, mens du er tilsluttet.

Appen tilbyder også en funktion, der giver dig mulighed for at gemme adgangskoder til dine yndlingshotspots, så du ikke skal blive ved med at udfylde dine loginoplysninger hver gang.

Hvad mere er, kan du udnytte dets detaljerede offlinekort til at finde rundt og finde et hotspot uden internetforbindelse.

Hent: Wi-Fi kort til Android | iOS (Gratis, tilbyder køb i app)

En god plan er altid nøglen til enhver succesfuld virksomhed, og dit arbejde er ingen undtagelse. Faktisk er en effektiv tidsplan især vigtig, når du forsøger at balancere arbejde med rejser og fritid.

Før du opretter din daglige tidsplan, ville det være nyttigt for dig at kende tidspunktet når du er mest produktiv. På denne måde kan du indstille alle dine vigtige opgaver til den tidsramme og bruge resten af ​​dagen til afslapning og udforskning.

Todoist er en to-do-liste-app, der kan hjælpe dig med effektivt at organisere din dag. Det giver dig mulighed for at oprette opgaver og projekter og sætte deadlines og prioriteter. Det tillader også integration med andre produktivitetsapps, såsom Google Kalender, Dropbox, Jira, Slack og mere, for at gøre det endnu mere effektivt.

Hent: Todoist for Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)

5. Hardware-enheder

Forudsat at du ikke glemmer din bærbare computer og smartphone, er her nogle andre vigtige hardwareenheder, der kan gøre dit arbejde mere produktivt:

• En ekstern mus: En bærbars touchpad er ikke altid den bedste mulighed, især når du arbejder med opgaver, der kræver mere præcision. En ekstern mus kan hjælpe dig med at være mere produktiv og komfortabel, mens du arbejder.
• Et par gode støjreducerende hovedtelefoner: Når du har brug for at fokusere, er der ikke noget bedre end nogle gode støjreducerende hovedtelefoner, der hjælper dig med at tune de omkringliggende distraktioner ud.
• Et foldbart bord: Et foldbart bord kan være en livredder, når du har brug for en ekstra overflade at arbejde på, især på et lille rum.
• En powerbank: Bærbare computere og andre enheder kan dræne batteriets levetid hurtigt. En powerbank kan hjælpe dig med at holde dine enheder tændt hele dagen lang.

Med de rigtige værktøjer, en veltilrettelagt tidsplan og en udforskende holdning kan du få et produktivt og underholdende arbejde. Ved at følge tipsene i denne artikel er du godt på vej til at nyde alt det, din arbejdsferie har at byde på.

De 7 bedste tips og værktøjer til at arbejde fra en café

Kaffebarer er nogle af de mest populære steder for fjernarbejdere og freelancere at udføre arbejde. Her er, hvordan du udnytter dette arbejdsområde bedst muligt.

Læs Næste

Om forfatteren