De 8 bedste Google Workspace-tilføjelser til opgavestyring

Google Workspace Marketplace har flere tilføjelser til opgavestyring, der kan øge din produktivitet og hjælpe dig med at få tingene gjort. De fleste af disse apps integreres problemfrit med Google Drev, Gmail, Google Kalender og Sheets.

Hvis du bruger Workspace eller nogen af ​​dets apps og ønsker at blive bedre til at administrere opgaver, bør du prøve disse Google Workspace-tilføjelser.

E-mails kræver ofte en form for handling – enten at indsende en rapport, oprette en faktura eller svare på feedback. Men at gå frem og tilbage mellem Gmail og din opgavestyringssoftware for at tilføje opgaver kan reducere din produktivitet drastisk.

Det er her, Trello til Gmail og Asana til Gmail kan hjælpe. Disse Workspace-tilføjelser giver dig mulighed for at omdanne dine e-mails til opgaver direkte fra din indbakke. På denne måde kan du tilføje nye opgaver til dit foretrukne projektstyringsværktøj uden at skulle forlade Gmail.

Ved at bruge Asana til Gmail kan du tilføje teammedlemmer, angive forfaldsdatoer og tilføje opgaver til projekter direkte fra Gmail. På den anden side opretter Trello til Gmail opgaver i Trello-tavler, der angiver emnelinjer som korttitler og beskeden som beskrivelse.

Andre end Trello og Asana har andre projektstyrings- og samarbejdsværktøjer lignende tilføjelser. Funktionaliteten og funktionerne varierer selvfølgelig, men de kan alle hjælpe dig med at spare tid.

GQueues beskriver sig selv som en fuldgyldig task manager for Google Workspace og har flere funktioner til at retfærdiggøre påstanden.

Ved at bruge GQueues kan du synkronisere din Google-kalender, oprette og tildele opgaver og samarbejde med kolleger. For at opdele projekter i mindre opgaver kan du oprette delopgaver og tilbagevendende opgaver. Desuden giver det dig mulighed for at tilføje nye opgaver direkte fra Gmail og Google Kalender.

Du kan integrere det med Drev for problemfrit at dele dokumenter. Den har også en Chrome-udvidelse, der lader dig oprette opgaver, mens du browser.

Relaterede: Vitale tilføjelser til Google Sheets for bedre regneark

GQueues sikrer rettidig afslutning af dine opgaver ved at give e-mail og pop op-påmindelser. Den gratis plan tilbyder grundlæggende funktioner, mens den betalte plan giver dig mere kontrol og muligheder for $3 pr. måned. For erhvervslivet koster GQueues $4 pr. bruger pr. måned.

Som navnet antyder, er Gantter et værktøj til at styre projekter gennem Gantt-diagrammer. Ved at installere dens tilføjelse kan du bruge den med Workspace-apps.

For det første understøtter den to-vejs synkronisering med Kalender. Det betyder, at dine Ganter-opgaver automatisk vises i Google Kalender, og du kan bruge kalenderen til at opdatere opgavestatus. For det andet kan det integreres med Google Drev, og gemmer dine filer direkte på dit Drev.

For det tredje tilbyder den integrerede kommentarer med Google Docs og Sheets, der giver teammedlemmerne besked. Til sidst kan du chatte med dine holdkammerater ved hjælp af Hangouts.

Relaterede: De bedste Google Forms-tilføjelser til endnu flere funktioner

Der er forskellige planer, afhængigt af de apps, du vil integrere med Ganter. Men alle planer koster $5 pr. bruger månedligt.

Kanbanchi er agil projektstyringssoftware i Kanban-stil, som du kan integrere med Google Workspace som en tilføjelse. Det fungerer sammen med Kalender, Drev og Gmail.

Du kan tilføje projektdatoer automatisk til Google Kalender og vedhæfte dine filer. Alle dine Kanban-tavler gemmes som filer på dit Google Drev. Hvis du ønsker det, kan du også eksportere dataene fra en specifik tavle til Google Sheets.

For at omdanne e-mails til opgaver skal du installere en separat tilføjelse kaldet Kanbanchi til Gmail.

Startversionen koster omkring $8 pr. bruger månedligt, mens den professionelle plan koster $20 pr. bruger månedligt. Den professionelle plan tilbyder tidsregistrering, Gantt-diagrammer og rapporteringsfunktioner.

Hvis du bruger Google Tasks til at forblive øverst på din opgaveliste, bør du prøve TasksBoard. Denne Google Workspace-tilføjelse tilføjer dine Google Tasks-opgaver til en Kanban-tavle, så du kan se og administrere dem effektivt.

Når du har tilføjet dine opgaver til tavlen, kan du dele dem med dine holdkammerater og samarbejde om dem. Du kan opsætte flere tavler, bruge etiketter, tilføje farver for nem opgavehåndtering.

Relaterede: De bedste måder at bruge Google Workspace Apps til projektstyring

TasksBoard koster $6 pr. måned. Selvom der er en gratis plan, tilbyder den meget begrænsede funktioner.

ProjectWork er et projektstyringsværktøj, der integreres problemfrit med flere Google Workspace-apps.

Det giver dig mulighed for at oprette en arbejdsopdelingsstruktur, viser Gantt-diagrammer og giver dig mulighed for at spore fremskridt. Du kan også administrere ressourcer og samarbejde med teammedlemmer ved hjælp af ProjectWork Planning.

Nogle Google-apps, det fungerer med, er Drev, Maps, Kalender og Sheets. Det gemmer dine tidsplaner i Google Drev, hvilket gør det nemmere at få adgang til og dele dem. Du kan automatisk konvertere dine ProjectWork-rapporter til Google Sheets-regneark.

På samme måde kan du spore deadlines og milepæle direkte fra din kalender.

Integrationen med Google Sheets og Kalender er dog kun tilgængelig for Teams-kontoen, som koster omkring $4,52 pr. måned. Det gratis abonnement understøtter kun integration med Google Drev.

Smartsheet er en populær cloud-baseret software til projektstyring og samarbejde.

Smartsheet tillader integrationer med forskellige værktøjer, herunder Google Workspace. Den har separate tilføjelser til Gmail, Google Docs og Forms.

Tilføjelsen synkroniserer din tidsplan med Google Kalender og lader dig tilføje Drev-filer som vedhæftede filer i Smartsheet. Ved at integrere Forms med Smartsheet føjes dine svar automatisk til det valgte regneark.

Desuden kan du nemt oprette dokumenter i Google Docs ved at bruge Smartsheet Merge til at tilføje oplysninger til dine dokumentskabeloner. Endelig kan du tilføje e-mail eller vedhæftede filer til Smartsheet direkte fra Gmail.

Relaterede: Google Docs-apps og tilføjelser for at øge din produktivitet og effektivitet

Smartsheet-priserne varierer af forskellige faktorer. Uanset hvilken plan du vælger, er integration med Google-apps tilgængelig overalt.

TickTick er en to-do liste-app, der tilbyder forskellige kalendervisninger, påmindelser, timere og samarbejdsfunktioner for at øge din produktivitet. Det bedste af det hele er, at det kan integreres med Gmail for at forenkle din arbejdsgang.

Når du har tilføjet tilføjelsen og oprettet din konto på TickTick, kan du direkte vende e-mails til TickTick-opgaverne fra Gmail.

TickTick-tilføjelsen udfylder automatisk felterne og angiver emnelinjen som opgavenavn og e-mail-tekst som beskrivelse. Men du kan redigere disse, sætte deadlines og mærke opgaver som en høj prioritet.

Det fungerer også med Google Assistant. TickTick har en premium-version, der koster omkring $3 om måneden. Men for de fleste mennesker ville den gratis plan være tilstrækkelig.

Hold styr på dine opgaver og projekter

Google Workspace er en fuldgyldig produktivitetspakke, der har næsten alle de nødvendige apps og funktioner. Men hvis du har brug for nogle ekstra opgavestyringsfunktioner eller integration med dit samarbejdsværktøj, kan du installere de ovennævnte tilføjelser.

Selvom disse tilføjelser udvider funktionaliteten af ​​Google-apps, tilbyder Google Workspace allerede mange nyttige funktioner, som er værd at udforske.

De 10 bedste funktioner i Google Workspace til små virksomheder

Med Google Workspace kan du hurtigt transformere din virksomhed for at opnå teamgennemsigtighed og en cloud-baseret løsning til at øge produktiviteten.

Læs Næste

Om forfatteren