Google opdaterer Smart Canvas til Workspace: 10 nye funktioner at prøve

Under I/O-keynoten i 2021 annoncerede Google en større ændring af, hvordan Docs, Sheets og Slides bruges i Workspace. Nu vil teams være i stand til problemfrit at samarbejde ved hjælp af alle tre af disse værktøjer, alt sammen takket være Smart Canvas. Men hvordan ændrer dette tingene for dig? Lad os se på de 10 nye funktioner, som Smart Canvas har at tilbyde.

Hvad er Smart Canvas?

Smart canvas er en ny produktoplevelse der leverer forbedringer til Google Workspace. I løbet af de næste par måneder vil Smart Canvas levere nye funktioner, der løser problemer forbundet med tidsstyring og produktivitet, som nævnt i Googles blog.

Googles Smart Canvas er et forsøg på at løse de udfordringer, som et hybridt arbejdsmiljø udgør.

Arbejd smartere med disse nye funktioner i Smart Canvas

Smart Canvas er den arbejdspladsopgradering, du aldrig var klar over, at du havde brug for. Det er en indgang til et bedre samarbejde med dine kolleger. Her er de nye funktioner, der kan ændre den måde, du præsterer på.

1. Administrer opgaver bedre med en dynamisk tidslinje i Google Sheets

Snart vil Google Sheets-brugere være i stand til at skifte mellem nye visninger for bedre at administrere og interagere med deres data. Den første lancering vil være en tidslinjevisning, der gør det nemmere for dig at strømline opgavestyring.

Ved at give dig mulighed for at organisere dine data efter ejer, kategori, kampagne eller enhver anden relevant egenskab, vil tidslinjens Fleksibilitet giver dig mulighed for at administrere ting som marketingkampagner, projektmilepæle, tidsplaner og på tværs af teams samarbejder.

2. Fremskynd dataanalysen med formelkorrektioner i Google Sheets

Google tilføjer flere assisterede analysefunktioner til Sheets, så selv ikke-analytikere kan få indsigt fra deres data i fremtiden. Sheets intelligens hjælper dig med at opbygge og fejlfinde formler i dine regneark. Dette hjælper dig med at finde fejl hurtigere og forhindrer dem i at opstå.

3. Drive projekter fremad med Smart Chips i Google Docs

En smart chip integreret i et dokument viser dig yderligere information, når du @ nævne en person, herunder personens placering, jobtitel og kontaktoplysninger.

Google har allerede introduceret nye smarte chips til anbefalede møder og filer. For at indsætte dem, kan du skrive @. Du kan også forhåndsvise Google Maps i Docs direkte takket være smarte chips. Denne funktion vil snart blive introduceret til Sheets.

4. Samarbejd bedre med tjeklister i Google Docs

Google er allerede tilgængelig og har gjort det nemmere for dig at samarbejde om projekter ved at strømline fælles arbejdsgange. Du kan få adgang til både tjeklister og opgaveopgaver i Google Docs på nettet og på mobile enheder. Snart vil du være i stand til at tildele opgaver til andre mennesker.

Disse handlingspunkter vises i Google Opgaver, hvilket gør det nemmere for alle i et team at administrere et projekts opgaveliste.

5. Spor projekter hurtigere med tabelskabeloner i Google Docs

Google introducerer også emneafstemningstabeller i Docs, som giver dig mulighed for nemt at indsamle teamfeedback. Du vil være i stand til at fange milepæle og spore projekter med tabelskabeloner.

Desuden vil en ny dokumentskabelon til optagelse af mødenotater importere relevant information fra en kalendermødeinvitation. Smartchips i dokumentet kan vise deltagernes navne og vedhæftede filer.

6. Arbejd smartere med Assisted Writing-funktioner i Google Docs

For at hjælpe alle med at producere mere effektive dokumenter har Google introduceret nye redigeringsfunktioner i Google Docs. Disse omfatter advarsler om stødende ord og sprog og stilistiske forslag, der kan fremskynde redigering og samtidig forbedre et dokuments gennemslagskraft.

Relaterede: Hvad er Smart Canvas? Hvordan vil det gøre Google Workspace endnu bedre?

7. Prioriter, hvor du skal fokusere med indbyggede oversigter i Google Docs

Google lancerer en ny funktion i Docs, der automatisk genererer oversigter i dokumenter. Resuméer er korte oversigter over nøglepunkter, så du hurtigt kan finde ud af kernen i en artikel eller et dokument og prioritere, hvor du skal bruge din tid.

8. Nyd sideløs visning i Docs og Sheets

Google er klar til at introducere sideløs visning i Docs i den næste måned. Denne opdatering giver dig mulighed for at fjerne grænserne for en side for at skabe en overflade, der udvides til en hvilken som helst enhed eller skærm, du bruger, hvilket gør det nemmere at arbejde med brede tabeller, store billeder eller detaljeret feedback kommentarer. Du kan nemt skifte tilbage til en pagineret visning, hvis du vil udskrive eller konvertere dokumentet til PDF.

9. Få adgang til Google Meet fra Docs, Sheets eller Slides – eller Præsentér direkte

Google Meet er blevet integreret i Docs, Sheets og Slides på nettet, hvilket giver folk mulighed for at samarbejde og se hinanden i realtid. Desuden kan du præsentere dit arbejde for et Google Meet fra det Slide, Docs eller Sheet, du arbejder på, uden at hoppe mellem skærmbilleder.

10. Forbind bedre i Google Meet med livetekster og oversættelser

Livetekster og oversættelser i Google Meet vil spille en nøglerolle i at lette samarbejdet mellem distribuerede teams. Google understøtter i øjeblikket live undertekster til fem sprog, med flere på vej.

Google Meet understøtter også liveoversættelser af billedtekster nu til spansk, portugisisk, fransk eller tysk, med mange flere sprog at følge.

Google Workspace ændrer sig til det bedre

Ved at integrere sådanne nyttige funktioner med andre Google-apps forsøger Workspace at bygge en samlet kommunikationsplatform, der hjælper medarbejderne med at være mere produktive. Disse nye funktioner viser Googles engagement i innovation og udviklingen af ​​Workspace.

For dem, der allerede har udnyttet Google Workspace, kan disse Smart Canvas-opdateringer være effektive for teams. De er ikke helt nødvendige for at bruge platformen, men de gør det nemmere at integrere i eksisterende arbejdsgange. Og hvis du ikke allerede bruger Workspace, er det måske tid til at starte nu.

Hvad er Smart Canvas? Hvordan det vil gøre Google Workspace endnu bedre

Google Workspace tager det næste skridt i fjernsamarbejde. Lad os finde ud af, hvad Smart canvas handler om.

Læs Næste

Om forfatteren