Din e-mailadresse føles gammel og upassende. Sådan ændres det.
Din e-mailadresse er nøglen til din online identitet. Hver konto, du ejer, og de fleste kontakter, er afhængige af den. Men hvad nu hvis du ville ændre det?
Værre, hvad nu hvis du havde brug for at ændre det, men omstændighederne forhindrede dette? Hvad kunne du så gøre? Hvordan ville du ændre din e-mailadresse uden at miste dine kontakter, adgang til onlinekonti og vigtige beskeder?
Hvorfor skal du ændre din e-mail-adresse?
Før du lærer, hvordan du ændrer din e-mailadresse, er det værd at overveje, hvorfor du måske ønsker det.
Nogle typiske eksempler omfatter:
- Du har ændret dit navn og ønsker, at din e-mailadresse skal afspejle dette
- Du vil skifte internetudbyder, men du kan ikke uden at miste dine e-mails
- Den e-mailadresse, du har brugt i 20 år, har et pinligt eller irrelevant greb (f.eks. [email protected])
- Privatliv er et problem, og du leder efter en mere sikker e-mail-udbyder
Uanset problemet, har du bestemt, at løsningen er en ny e-mailadresse. Du er ikke interesseret i at administrere to konti - den nye konto skal erstatte den gamle.
Her er hvad du skal gøre for at ændre din e-mailadresse:
- Opret en gratis e-mail-konto
- Skift alle konti, der er knyttet til den gamle e-mailadresse
- Indstil videresendelse
- Opret en auto-responder
- Administrer og eksporter kontakter
- Informer dine kontakter
- Gem vigtige e-mails
- Slet andre e-mails
Lad os udforske hvert af disse trin i detaljer.
Opret en gratis e-mail-konto
Den enkleste del af processen er at oprette en ny e-mail-konto. Hvordan man vælger det, er dog uden tvivl det sværeste. Mange virksomheder tilbyder gratis e-mail-konti, såsom:
- Gmail
- Yahoo! Post
- Outlook (tidligere Hotmail)
- GMX e-mail
- Proton Mail
Disse er alle gratis og tilbyder masser af postkasseopbevaring, selvom andre gratis e-mail-konti er ledig. Desuden kan de tilgås på nettet (det vil sige i din browser) eller via en e-mail-klient på en computer eller telefon.
Når du har oprettet en ny konto med det navn, du ønsker (f.eks. [email protected]), er det tid til at sortere dine onlinekonti.
Dette vil ikke være enkelt.
Fra sociale netværk til netbank, online shopping til booking af flyrejser og medlemskaber til websteder, din e-mailadresse findes i snesevis, hvis ikke hundredvis af databaser.
Du skal ændre dem alle. (Bemærk, at hvis du har en YouTube-konto, kan du fortsætte med at bruge din gamle e-mailadresse med tjenesten, uanset om den havde Gmail knyttet til kontoen eller ej.)
En måde at finde ud af, hvilke konti der er knyttet til din e-mail-adresse, er blot at gennemse gamle beskeder. Men hvis du opererer en indbakke nul filosofi, så har du allerede slettet disse beskeder.
Andre muligheder er tilgængelige. Vores guide til de måder, du kan finde konti, der er knyttet til en e-mailadresse skal hjælpe her.
Konfigurer videresendelse
Efter at have ændret dine konti (og bekræftet disse ændringer), er det tid til at konfigurere videresendelse. Dette er en funktion, der gør det muligt for en e-mail-konto automatisk at videresende beskeder til en anden konto.
Målet her er at fange eventuelle e-mails fra afsendere, du ved et uheld har udeladt. Du vil konfigurere videresendelse på den gamle konto og instruere den om at sende alle beskeder til den nye konto.
Hvordan du gør dette afhænger af e-mail-kontoen. Vores guide til videresende e-mails til Gmail og Outlook vil give dig en god idé om dette. Kontakt udbyderen for at få specifikke instruktioner til din gamle e-mail-konto.
Opret en auto-responder
Dette er et valgfrit trin, som du måske kan bruge, hvis du er gået glip af noget. Ved at bruge autosvar kan du sende en automatisk, forudskrevet e-mail. Det kan være noget som:
Hej! Jeg bruger ikke længere denne e-mailadresse. Opdater venligst dine optegnelser, og kontakt mig på: [email protected]
Ligesom videresendelse tilbyder de fleste e-mail-udbydere et auto-responder-værktøj. Tjek instruktionerne fra din nuværende e-mail-udbyders onlinehjælp for præcise trin.
Et vigtigt trin, som du burde være i stand til at udføre ret hurtigt, er at eksportere dine kontakter. Dette vil sikre, at de forbliver tilgængelige, uden at du behøver at henvise til den gamle konto eller dykke gennem e-mails.
Igen, hvordan dette gøres, vil variere afhængigt af din e-mail-udbyder.
Hvis du f.eks. havde en Gmail-konto, du ville droppe, skal du logge ind på kontoen, klikke på menugitteret i øverste højre hjørne og vælge Kontaktpersoner. Sådan eksporterer du dem:
- Klik Eksport
- Sikre Kontaktpersoner er valgt (dette dækker alle kontakter)
- Vælg det foretrukne output (Google CSV, Outlook CSV, vCard til iOS)
- Klik Eksport
- Vælg en placering på din computer
- Klik Gemme
Hvis du foretrækker at eksportere udvalgte kontakter, skal du starte med at markere hver enkelt på skærmen Kontakter. Derefter:
- Klik Eksport
- Vælge Udvalgte kontakter
- Vælg det foretrukne output
- Klik Eksport
- Gemme til din computer
Som altid vil disse trin variere baseret på din e-mail-udbyder. Der skulle dog som minimum være mulighed for at eksportere som en CSV-fil.
Efter at have eksporteret dine kontakter, er det et godt tidspunkt at e-maile dem. Du bør gøre dette to gange. Første gang, send fra din gamle e-mail-konto, inklusive den nye e-mailadresse i meddelelsen.
Bare send en kort note, hvor du forklarer, at du ændrer din e-mailadresse.
Derefter, måske en uge efter at have gennemført ændringen af e-mailadresse, send igen fra den nye konto. Bekræft, at ændringen er foretaget.
Gem vigtige e-mails
Tilbage i din gamle e-mail-konto er det vigtigt at bruge tid på at gemme vitale beskeder. Dette kan være tidskrævende, da du potentielt har billeder, dokumenter, reservationer og alle mulige andre vigtige fakta gemt på din e-mail-konto.
Endnu en gang skal du tjekke e-mail-værtsspecifikke instruktioner for dette. E-mail-klienter kan også bruges til at eksportere meddelelser. Vi har en guide, der forklarer hvordan man eksporterer e-mails fra Microsoft Outlook.
Slet dine resterende e-mails
Dit sidste trin er at droppe e-mails på den gamle konto. Hvorfor?
Nå, du kan ikke garantere, at kontoen bliver fuldstændig slettet. Nogle internetudbydere vil for eksempel blot arkivere kontoen i et par måneder, hvis du ombestemmer dig. Mens andre e-mail-udbydere muligvis helt sletter kontoen, har nogle været kendt for at genbruge indbakker. Dette har ført til tilfælde, hvor en persons gamle e-mails har været til stede i en anden persons "nye" e-mail-konto.
Når du har slettet dine gamle og uønskede e-mails, er du klar til at komme videre.
Nyd din nye e-mail-konto
Uanset om din internetudbyder holder dig som gidsel, du har ændret dit navn, eller du bare har lyst til en ny e-mailadresse, skulle du nu være klar til at komme videre.
Din gamle e-mail-konto er i skraldespanden, og en ny konto er oppe at køre. Vigtige gamle e-mails er blevet gemt, dine kontakter er gemt, og hvor det er relevant, har du informeret dem om ændringen.
Selvom du burde have valgt en troværdig e-mail-tjeneste, betyder det ikke nødvendigvis, at den er helt sikker. Undgå derfor at lave fejl med din e-mailsikkerhed.
