9 skjulte Gmail-funktioner, du sandsynligvis ikke vidste om

Uanset om det er din personlige e-mail eller på arbejde, hvem bruger ikke Gmail i dag? E-mail-tjenesten fra Google er en af ​​de mest populære, der findes, hvilket rejser spørgsmålet: bruger du Gmail til dets maksimale potentiale?

Gmail er fuld af skjulte funktioner, som de fleste mennesker ikke engang kender til. Her er ni af de bedste derude, som med garanti vil ændre, hvordan du bruger tjenesten.

1. Fortryd Send

Vidste du, at du kan fortryde sendte e-mails, hvis du er hurtig nok? Hvis du har været opmærksom, mens du sender e-mails, ville du sandsynligvis have bemærket den store knap mærket "Fortryd" i din besked, der blev sendt.

Nå, ingen overraskelser her, denne funktion forhindrer din e-mail i at gå ud. Den virkelige skjulte funktion her er, at du kan justere, hvor længe knappen skal forblive, før beskeden er ude af dine hænder for altid.

Som standard indstiller Gmail dette til fem sekunder. Nok tid til at rette dine fejl, hvis du er hurtig nok, men det kan være en ret tæt ting. Hvad hvis du ville have mere tid?

I Gmails indstillinger under fanen Generelt kan du ændre dette. Indstillingen er mærket "Fortryd Send" og har fire forskellige muligheder, hvor 30 sekunder er maksimum. Det er et halvt minut at fortryde din besked.

2. Prikker i din e-mail-adresse

Punktum er en fast bestanddel i mange e-mail-adresser, men vidste du, at Gmail faktisk ikke læser punktum, der er til stede i din e-mailadresse?

Lad os for eksempel sige, at din e-mailadresse er [email protected]. Hvad angår Gmail, er det det samme som [email protected] og [email protected].

Relaterede: Gmail Søgetips og tricks til superbrugere

Så hvad betyder det? Faktisk har du flere e-mailadresser, end du måske tror. Hvis du for eksempel skulle tilmelde dig en gratis prøveperiode, kunne du bruge en af ​​varianterne ovenfor, og alle ville fungere.

Dette betyder også, at hvis nogen sætter for mange eller for få prikker i din e-mailadresse, får du stadig beskeden.

Hvis du bruger Gmail gennem arbejdet eller en anden organisation, skal du advaret om, at denne indstilling muligvis skal aktiveres for disse typer konti af en administrator.

3. Plusser i din e-mail-adresse

På samme måde kan du tilføje plustegnet til enhver Gmail-adresse, og du vil stadig modtage e-mails uden problemer. Dette er ellers kendt som aliaser i Gmail.

For eksempel hvis din e-mailadresse var [email protected], du kunne give det ud som [email protected], og du vil fortsætte med at modtage mail fra den adresse.

Fordelen her er, at du kan bruge dette til at administrere dine e-mails. Du kan kun give denne e-mailadresse til filmstreamingtjenester såsom Netflix. Derefter kan du bruge Gmail-søgelinjen til at filtrere efter e-mails fra disse abonnementstjenester.

Hvis du er bekymret for spam-e-mail, kan du også give forskellige versioner af din e-mail med forskellige plustegn tilføjet. Dette vil lade dig se, hvilke websteder eller tjenester der er ansvarlige for at udlevere din e-mailadresse.

4. Brug Gmail Offline

Vidste du, at du kan bruge Gmail, selv når du ikke har internetadgang? Først skal du aktivere funktionen. Du kan finde det i Indstillinger under fanen Offline.

Derfra gemmer Gmail alle dine e-mails fra de seneste syv, 30 eller 90 dage. Du vil til enhver tid kunne få adgang til dem, uanset hvor du er.

Relaterede: Gmail-hacks, der hjælper dig med at få mere gjort

Der er selvfølgelig nogle små forbehold. Dine gemte e-mails vil kun være nøjagtige til sidste gang, du oprettede forbindelse til internettet.

Du vil heller ikke være i stand til at svare på e-mails med det samme. Du vil dog være i stand til at udarbejde dine svar. De vil blive sendt til dig i det sekund, du genopretter forbindelse til internettet.

5. Snooze-knappen

Denne funktion er mindre skjult end nogle af de andre på denne liste, men er alligevel kriminelt underbrugt.

Udsættelse af e-mails er en Gmail-funktion for dem af jer, der kan lide at udsætte eller simpelthen har for travlt til at komme til hver e-mail, lige som den kommer igennem.

Relaterede: Hurtige tricks og udvidelser til at blive en Gmail Power User

Når du udsætter en e-mail, fjerner Gmail den fra din indbakke indtil en senere dato. Du kan vælge, hvornår den vender tilbage, når du vælger at snooze den.

Dette lader dig rydde op i din indbakke uden at skulle bekymre dig om indholdet af dine e-mails.

6. Vedhæftede påmindelse

Vidste du, at Gmail kan fortælle, når du har glemt en vedhæftet fil? Det er ikke et idiotsikkert system, men hvis Gmail bemærker bestemte ord eller sætninger i din e-mail, såsom "Jeg har vedhæftet" eller "se vedhæftet".

Hvis den ser disse ord og ingen vedhæftet fil til dem, vil Gmail give dig en lille advarsel og spørge dig, om du er sikker på, at du vil sende e-mailen.

7. Skrivebordsmeddelelser

Hvis du er typen, der arbejder fra deres computer og altid har et øje på deres e-mails, så vil denne funktion uden tvivl være uvurderlig for dig.

Gmail er faktisk i stand til at sende dig advarsler på dit skrivebord. Det vil sige, at selvom alle vinduer på din computer er lukkede, inklusive din browser, kan Gmail stadig give dig notifikationer, når der kommer nye e-mails.

Du kan finde denne indstilling under fanen Generelt i Gmails indstillinger, mærket Skrivebordsmeddelelser.

8. Fortrolig tilstand

Hvis du er bekymret for privatlivets fred, så vil denne Gmail-indstilling uden tvivl være en livredder for dig. Du kan skifte fortrolig tilstand i bunden af ​​enhver e-mail, du planlægger at sende.

Det gør det således, at modtageren af ​​din e-mail ikke vil være i stand til at videresende, kopiere, udskrive eller downloade din e-mail. Du kan også indstille e-mailen til at udløbe på et bestemt tidspunkt. Du kan endda beskytte den med en SMS-adgangskode.

9. Nuds

Endelig har vi skub. Nudges er en funktion, som Gmail aktiverer, fordi de meget af tiden er nyttige.

Nudges placerer e-mails, som Gmail mener, du burde svare på eller følge op på, øverst i din indbakke. Dette kan være nyttigt, hvis du oplever, at du ofte glemmer at svare på e-mails.

Det kan også være rigtig irriterende, hvis du forsøger at sætte din indbakke op på en bestemt måde. Heldigvis kan du nemt deaktivere denne funktion ved at gå til Gmails indstillingsfane.

Det er mærket "Nudges", som du måske forventer. Du kan også vælge at deaktivere e-mails til at besvare eller følge op på separat.

Få mere ud af Gmail

Gmail er et utroligt kraftfuldt værktøj, som kan lade dig opnå meget mere, end du måske havde gættet fra starten. Forhåbentlig har denne liste over skjulte funktioner hjulpet dig med at vise dig det bedste af dem, du ikke kendte.

Men Gmail er ikke i stand til alt alene. Der er nogle funktioner, som du ikke kan opnå med bare Gmail, og det er, når du skal gå udover for at få mest muligt ud af dine e-mails.

6 Must-Have Chrome-udvidelser til Gmail

For alle, der regelmæssigt tjekker Gmail i Chrome, er her seks browserudvidelser, som du skal have, for at gøre dit liv lettere.

Læs Næste

Om forfatteren