5 Top Trello-tip til at organisere din jobsøgning

Jobsøgning kan utvivlsomt være langvarig, men der er ingen grund til, at det skal være en kamp. Få gættet ud af din jobsøgning ved at være på forkant med hvert trin i processen.

Jobsøgning er jo et fuldtidsjob i sig selv. Start med disse tips og fjern stresset fra din jobsøgning ved at bruge et Trello-bræt for at gøre alle disse trin mindre overvældende.

Vigtig forberedelse til din jobsøgning

Som en del af din jobsøgning vil der være jobtavler at gennemsøge, e-mail-tråde og LinkedIn-beskeder til holde styr på, kalenderaftaler til at planlægge og virtuel interviewsoftware for at få styr på tingene med. Men før du går ind, er det vigtigt at gøre dit forberedelsesarbejde, så du præsenterer dig som en kandidat, som enhver arbejdsgiver ville elske at ansætte.

Undgå spray- og bed-tilgangen til jobansøgninger. Det er her, kandidater vildt søger hver stilling, de støder på, uanset om det passer godt. Brug i stedet tid til at:

• Perfekt dit CV
• Indsamle professionelle referencer
• Design en række følgebrevsskabeloner
• Opdater Om sektionen på din LinkedIn-profil
• Fortæl dit netværk, at du er ledig

Når du har gennemført disse trin, er du klar til at konfigurere Trello til at organisere din jobsøgning.

Hvorfor bruge Trello til at organisere din jobsøgning?

Trello er det ultimative opgavestyringsværktøj med masser af kreative applikationer og hvilken bedre opgave at organisere end din jobsøgning?

Ved at holde styr på alle stadier af jobjagten får du et godt overblik over, hvad der virker, og hvad der ikke virker. Måske brugte du det samme følgebrev på to ansøgninger, og de fik dig begge til en samtale? Trello vil gøre det nemt for dig at overvåge denne succes.

Din bestyrelse vil sørge for, at du aldrig går glip af en deadline eller glemmer at svare en rekrutterer til tiden. Det vil også hjælpe dig med at beslutte, om du vil følge op på en mulighed, eller om det er tid til at komme videre.

Sådan kopierer du Job Hunt Trello-skabelonen

Heldigvis er der ingen grund til at begynde at oprette et jobjagtkort fra bunden, da Trello har en praktisk skabelon, som du kan tilpasse. Når du er logget ind på Trello, er det nemt at kopiere Job Hunt board ind i dit arbejdsområde.

Vælg Opret tavlefra skabelon og udfyld derefter Titel boks for at navngive din bestyrelse. Du kan vælge hvilken Trello Arbejdsplads din bestyrelse vil tilhøre og beslutte, om du vil beholde de nuværende skabelonkort. Vælg skab at befolke bestyrelsen.

Toptips til at maksimere dit Trello Job Hunt Board

Nu er det tid til at tilpasse dit Trello-tavle og bruge det til at spore dine jobsøgningsfremskridt.

1. Opret et kort for hver ansættelsesmulighed

I venstre hånd"Anvendt"-kolonnen, vil du se en liste over kort, og hvert kort er blevet tildelt et firmanavn. Du kan starte med at ændre kortets navn til en virksomhed, du søger hos. Klik derefter på kortet for at åbne detaljerne. Her kan du tilføje noter til Beskrivelse.

Du kan også tilføje vedhæftede filer, såsom en version af dit CV eller følgebrev, hvis du bruger flere.

2. Flyt kortene på tværs af hver jobstadieliste

Som standard kommer dit bord med følgende lister, arrangeret i et lodret layout. Du kan omdøbe disse efter behov:

• Anvendt
• svarede
• Recruiter skærm
• Take-Home Opgave
• Første runde interview
• Anden interviewrunde
• Afsluttende interview
• Tilbud!

Du kan flytte virksomhedskortet til den tilsvarende liste, efterhånden som du hører tilbage fra en rekrutterer.

Eksempel: Du søger et job og modtager en e-mail tilbage fra ansættelsesadministratoren, der beder dig oplyse dine referencer. Du sender disse afsted, opdaterer derefter dit kort og flytter det fra listen "Anvendt" til listen "Besvarede", så du kan holde styr på fremskridtene.

For at flytte kortet skal du trække og slippe kortet fra en liste til den næste.

3. Tilføj forfaldsdatoer og tilpassede felter til dine kort

Rekrutteringsprocessen har typisk en stram tidslinje, du skal følge, så fastsættelse af forfaldsdatoer er afgørende, hvis du ikke vil gå glip af en deadline. Fra ansøgnings- og interviewdatoer til tilbud og hjemtagningsopgaver vil dit hoved snurre med datoer, hvis du ikke holder dig organiseret.

Trello giver dig mulighed for at indstille begge dele Forfaldsdatoer og Brugerdefinerede påmindelser om forfaldsdato så du vil aldrig gå glip af et beat.

Du kan også tilføje Brugerdefinerede felter Power-ups til at holde styr på kontaktoplysninger for hvert rekrutteringsteam. Dette er nyttigt, hvis du vil følge op og sende en takbesked eller anmode om en statusopdatering til enhver tid.

4. Brug Trello Power-Ups til at synkronisere med din kalender

Nogle af de mest praktiske Trello Power-Ups at bruge på dit jobjagtkort er:

• Kalender: få et hurtigt overblik over din uge med Kalender Power-Up. Vælg, om du vil se din uge eller måned på et øjeblik. Som standard vil alle kort, du har tilføjet datoer til, blive vist i din kalender, eller du kan også manuelt oprette nye kort her.

• E-mail: link din Gmail- eller Outlook-indbakke til Trello med lethed. Forvandl derefter enhver jobrelateret e-mail til et relevant kort på dit board.
• Automatiser af Zapier: der er utallige måder at automatisere din jobsøgningsadministrator på. Du kan for eksempel linke din kalender med Trello, så kalenderinvitationer til samtaler automatisk vil oprette et relevant kort på din tavle.

Relaterede: De bedste Trello Power-ups, som enhver studerende bør bruge

5. Synkroniser med Google Drev for at spore interviewopgaver

Når de oplysninger, du har brug for at gemme, går ud over omfanget af dit Trello-kort, er det nemt at godkende synkroniseringen mellem dit board og Google Drive. Hvis du har brug for at linke til interviewspørgsmål, take-home-opgaver eller præsentationer, kan du vedhæfte enkelte filer eller hele mapper, hvis du har brug for det.

Kom godt i gang med at organisere din jobsøgning

At finde et nyt job sker ikke ofte fra den ene dag til den anden. EN FlexJobs Karriere Coach afslører:

”Det tager omkring 3-6 måneder fra start til slut at komme i job, og man har 8,3 % sandsynlighed for at komme til jobsamtale fra én ansøgning. Det kan tage så mange som 10-20 ansøgninger at få én samtale, og det kan tage 10-15 samtaler at få ét jobtilbud."

Start med at forberede dit CV, referencer og følgebreve, kopier derefter Trello jobjagtskabelonen ind i dit arbejdsområde og begynd at overvåge dine fremskridt. Det varer ikke længe, ​​før du har flyttet flere kort ind på din 'Tilbud'-liste!

Sådan skriver du et ATS-venligt CV: 8 fejl, der skal undgås

For at sikre, at dit CV passerer gennem en ATS-screener uden at blive afvist eller markeret som irrelevant, skal du følge disse tips.

Læs Næste

Om forfatteren