Sådan formateres værdier i Google Sheets

Du skal muligvis formatere alle negative poster i Google Sheet for at gøre dem mere synlige, når du navigerer gennem omfattende regneark. Dette får dem til at skille sig ud fra andre poster, og det bliver nemmere at finde dem.

I Google Sheets er der to måder at formatere tal på, herunder betinget formatering og tilpasset talformatering. Lad os se, hvordan disse metoder fungerer på en unik måde at formatere et datasæt i Google Sheets.

Ændring af format af negative tal ved hjælp af betinget formatering

Ved at give dig mulighed for at anvende forskellige regler på datasættet, forenkler betinget formatering formateringsprocessen. Men på trods af at du giver dig stor fleksibilitet til at formatere celler med forskellige formler og betingelser, kan det være nødvendigt at tilføje regler flere gange for at opnå det ønskede resultat.

Lad os anvende den betingede formatering på et datasæt for at gøre forståelsen klar. Overvej følgende liste over salgsoverskud i syv uger:

Overvej det tilfælde, hvor du ønsker, at farven på alle negative poster skal ændres til rød. Følg nedenstående trin for at se, hvordan du kan opnå det i det givne datasæt:

1. Vælg det celleområde, hvor du vil formatere negative poster.
2. Naviger til Format mulighed i menuen og klik på Betinget formatering på listen.
3. Hvis du gør det, åbnes Regler for betinget format vindue, hvor du skal anvende formatreglerne.
4. I dette vindue skal du finde Formater celler, hvis... dropdown og vælg Mindre end mulighed fra listen.
5. Gå ind "0" i Værdi eller formel boks.
6. I den Formateringsstil, Fyld farve vil blive valgt som standard, hvilket vil ændre farven på cellerne (med værdier mindre end 0) med den, der er valgt der.
7. Naviger til Fyld farve og klik på Temafarve hvid. (Dette vil gøre fyldfarven hvid, så det ser ud som om formateringen er blevet ryddet)
8. Klik nu på Tekstfarve mulighed lige før Fyld farve, og vælg den røde farve fra listen.
9. Hit Færdig.

Formatering af datasæt med flere regler

Ved at tilføje en anden regel kan du betinget formatere andre værdier i datasættet, f.eks. ændre positive værdier til blå. Sådan gør du:

1. Vælg det samme datasæt, som du vil formatere med en anden regel.
2. Naviger til Format > Betinget formatering.
3. Klik på Tilføj en anden regel.
4. Vælg bedre end i Formater celler, hvis... og gå ind "1" i Værdi eller formel boks.
5. Ryd Fyld farve formater som du har gjort ovenfor.
6. Skift Tekstfarve til blå.
7. Efter forhåndsvisning af formateringen skal du trykke på Færdig.

Her er, hvordan du kan bruge betinget formatering i Google Sheets til at formatere specifikke værdier i datasættet for at få dem til at skille sig ud. Lad os nu undersøge, hvordan man bruger tilpasset talformatering til at opnå det samme mål.

RELATEREDE: Sådan bruger du funktionerne COUNTIF og COUNTIFS i Google Sheets

Ændring af format af negative tal ved hjælp af tilpasset talformatering

Brugerdefineret talformatering giver de samme resultater som betinget formatering, men det involverer formatering af værdier i datasæt ved hjælp af let tilgængelige forskellige formatformater eller brugerdefinerede formler.

Følgende trin viser dig, hvordan du formaterer negative tal ved hjælp af tilpasset talformatering:

1. Overvej det samme datasæt som ovenfor.
2. Vælg det celleområde, du vil formatere.
3. Naviger til Format > Tal > Brugerdefineret talformat.
4. Indtast denne formel i boksen: "General; [Rød] General; Generel;@"

Ovenstående kode vil formatere tallene i dit valgte område, som vist i forhåndsvisningen nedenfor. Klik ansøge når du er tilfreds med formatet.

Hvordan fungerer tilpasset nummerformatering?

Lad os se på, hvordan ovenstående kode i brugerdefineret talformatering fungerer:

General;[Red]General; Generel;@

De fire typer data (værdier) findes som standard i Google Sheet, nemlig "Positiv", "Negativ", "Nul" og "Tekst". Rækkefølgen forbliver den samme, når du ændrer formater ved at anvende formler.

Du kan ændre farven på enhver værdi ved at placere [Farve] Før Generel (hvilket betyder standardværdi) i koden. Det ";" bruges til at adskille alle typer formater, mens "@" bruges til at holde tekstværdierne intakte. Du kan dog også ændre tekstfarven på samme måde.

I dette eksempel havde vi kun til hensigt at ændre farven på det negative tal, som ligger nummer to i koden. Det er derfor, vi har placeret [Rød] før det. Så hvis du ønsker at ændre farven på positive værdier, kan du gøre det i ét trin. Ligeledes kan du ændre farven på både nul- og tekstværdier.

En begrænsning ved brugerdefineret talformatering er, at du kun kan ændre farven på teksten i stedet for hele cellen, hvilket nemt kunne gøres med betinget formatering.

Brugerdefineret talformatering har én fordel i forhold til betinget formatering, idet du kan ændre formateringen for alle fire typer værdier på én gang. I modsætning hertil skal du anvende hver regel separat med betinget formatering.

Er disse formateringstyper dynamiske?

Ja, begge typer formatering gør dit datasæt dynamisk. Derfor vil formatet blive anvendt automatisk, hver gang du ændrer en værdi i hele datasættet (hvor formateringen er blevet brugt).

RELATEREDE: Sådan deler og beskytter du dine Google Sheets

Selvom du fjerner en værdi fra en celle, hvor formatering er blevet anvendt, vil den celle bevare sin formatering. Den formaterer nye værdier baseret på de regler, du angiver, næste gang du tilføjer dem.

Desuden vil kopiering af data fra celler til andre celler i samme eller forskellige ark bære formateringsreglerne med sig. Når først du har anvendt formatet, kan du fortsætte med at ændre dataene i dit datasæt.

Sådan rydder du formatering i Google Sheets

Følg nedenstående trin for at rydde formatering i Google Sheets.

1. Vælg det datasæt, du vil rydde formatering for.
2. Naviger til Format > Ryd formatering.

Ved rydning af formatet for et specifikt datasæt fjernes kun de betingede formater sammen med justeringen og andre anvendte formater. For at fjerne brugerdefinerede talformater skal du rydde den anvendte formel.

Formater nemt værdier i Google Sheets

At have værdierne formateret anderledes i datasættet forenkler datanavigation. Ændring af negative tal til røde eller en hvilken som helst anden farve, for eksempel, gør det lettere at få øje på dem i datasættet.

Selvom begge typer formatering fungerer godt, har de deres ulemper. Betinget formatering kræver anvendelse af regler flere gange, mens tilpasset talformatering kan være mere udsat for fejl, hvis du ikke kender formlen eller koden. Du kan vælge den, der passer bedst til dine behov.

Er det svært for dig at få dine regneark til at se mere professionelle ud? Det er muligt at få dem til at skille sig ud ved at følge simple tips. Dette inkluderer brug af den rigtige skrifttype og mellemrum i arket til brug af overskrifter og gitterlinjer for at gøre information lettere at læse.

De 9 bedste Google Sheets-formateringstip til oprettelse af professionelt udseende regneark

Vil du få dine Google Sheets til at se professionelle ud og skille sig ud? Her er nogle tips, du bør følge.

Læs Næste

Om forfatteren