Sådan sikrer du effektivt et SharePoint -teamwebsted: 11 tips

Datasikkerhed er blevet en bekymring i den moderne it -sektor. Bortset fra databrudene skal du være forsigtig med utilsigtet og forsætligt datatab og sletning af data.

Da SharePoint -teamsites gemmer følsomme data, skal du sikre dem mod interne eller eksterne trusler. I denne artikel vil vi dele nogle tips til sikring af SharePoint -teamsider, der fungerer.

1. Tildel én administrator pr. Teamwebsted

En fejl, der ofte fører til tab af data, er at gøre flere personer til administrator af et teamsite. Hvis du opretter fem administratorer, hvordan ved du, hvem der er ansvarlig for sletning af webstedet eller uautoriseret deling? For at undgå sådanne problemer skal du sørge for, at et teamsite har en enkelt administrator.

Denne metode reducerer ikke kun chancen for datalækager, men den begrænser også personer med fuld adgang til SharePoint websted eller sitegruppe.

2. Hviteliste specifikke IP'er og placeringer

Selvom sortlisting af et irriterende nummer kan fungere for din telefon, skal det i tilfælde af SharePoint -teamwebsteddata være hvidliste. Du kender muligvis ikke kriminelles IP og placering, men du kender sikkert din egen placering og IP. Du skal angive godkendelse til IP'en, hvorfra du og dit team får adgang til SharePoint -teamwebstedet.

Implementering af denne metode er måske ikke den bedste idé, hvis du har et fjernteam, der arbejder fra distribuerede steder. Du kan dog altid godkende udpegede steder på en hvidliste for at reducere risikoen for brud på data til et minimum.

3. Aktiver automatisk datalagringsproces

Datatab skyldes ikke altid utilsigtet sletning af data. Du kan slette et sæt data og tro, at det er unødvendigt. Men senere får du at vide om dens betydning.

Relaterede: Den bedste datagendannelsessoftware

I sådanne scenarier kan automatisk datalagring komme godt med. Angiv en bekvem datalagringspolitik til at modvirke utilsigtet sletning og andre sager.

Afhængigt af dit behov kan du anvende etiketbaserede politikker for en fil, mappe eller bibliotek. Du kan også oprette en politik for hele webstedet.

4. Tilpas altid delingsindstillinger

Deling kan lyde som en triviel sag i kontorkulturen, og de fleste er ikke meget opmærksomme på det. Når det kommer til delingstilladelser for SharePoint, er det en anden historie. Det lader dig dele et element ved hjælp af et enkelt link med alle inden for SharePoint.

Da den indeholder en vital sikkerhedsrisiko, skal du styre den og samtidig have alle muligheder og overvejelser i tankerne. Gennemgå alle delingstilladelser, der er angivet på forskellige niveauer, og tilpas de nødvendige.

5. Kontroller tilladelser til webstedsadgang

Hvis du vil styrke sikkerheden på SharePoint -teamwebstedet, skal du kontrollere, hvem der får adgang til hvilken sektion af det.

Nogle gange har brugere højere tilladelser, end de rent faktisk har brug for. Dit SharePoint -indholdsbibliotek vil være i fare, hvis du giver for meget adgang, end det faktisk kræves.

6. Aktiver kun dokumenterne for målrettet målgruppe

Målgruppemålretning er en funktion, der giver dig adgang til indhold til et sæt brugere baseret på deres roller. Selvom det ikke er en sikkerhedsfunktion, sikrer det, at et teammedlem kan se, hvad de skal se og ikke andet.

På denne måde kan du gemme teamwebsteddata fra uautoriseret adgang. Denne funktion er tilgængelig til navigation, sider og dokumenter.

7. Forby bibliotekssynkronisering for fortrolige data

Ved du, at synkronisering af følsomme data til dit lokale system gør dem sårbare over for datatab? Talrige utilsigtede datasletninger sker, når SharePoint -brugere synkroniserer doc -bibliotekerne med de lokale computere og sletter alle C: Drive -data.

Desuden får du ikke engang en advarsel, mens du sletter eventuelle SharePoint -data fra det synkroniserede lokale bibliotek. Deaktiver bibliotekssynkronisering for at undgå sådanne katastrofale begivenheder og holde dine teams webstedsdata sikre.

8. Reguler side redigering

Du vil måske være forsigtig, mens du tillader andre at redigere teamsite -siden. Da SharePoint behandler sine sider som andet indhold, kan brugere med redigeringstilladelse slette dokumenter fra biblioteket eller ændre siderne.

For at forhindre disse skader i at bryde arv og biblioteket skrivebeskyttet. Det forhindrer dem i at redigere alle biblioteksider.

Hvis dette ikke er et praktisk trin for dig, kan du også forhindre dem i at redigere en bestemt side. Du kan kun tilføje redigeringsrestriktioner på de kritiske sider og lade resten stå åbent for redigering.

9. Brug brugerdefinerede tilladelsesniveauer

Du skal muligvis oprette et brugerdefineret tilladelsesniveau for dit SharePoint -teamwebsted, på trods af at du tager andre nødvendige foranstaltninger. Hvis situationen kræver det, skal du ikke tøve med at vælge et skræddersyet tilladelsesniveau for ethvert teammedlem.

I henhold til standardindstillingen kan besøgende kun læse webstedets data, mens webstedets medlemmer kan tilføje, redigere eller slette indhold. Hvis du kun vil have en bruger til at redigere et dokument, men ikke slette det, skal du oprette et tilladelsesniveau, der passer til dit behov. Når du har konfigureret tilladelsen, ser brugeren kun de muligheder, de har tilladelse til at udføre.

10. En tåbelig politik mod datalækage

Datalækagen kan ske ved enhver simpel handling såsom udskrivning, deling og mange flere. For at forhindre datatab gennem disse skal du lave en lufttæt politik mod datalækager. Det kan få dig til at forbyde handlinger som deling, udskrivning eller download af data baseret på bestemte kriterier.

Overvej alle de mulige smertepunkter, og opret en politik til forebyggelse af datatab, der passer til dit team. Sørg for, at det forhindrer tab af data, i det mindste i kernescenarierne.

11. Træn dit team i Sites Security

Det sidste punkt på denne liste er at tilbyde passende sikkerhedstræning til alle teammedlemmer, der bruger teamsider. De dage er forbi, hvor kun it -administratorer tidligere var bekymrede for datasikkerhed. Nu bør enhver medarbejder spille deres rolle i databeskyttelse.

Relaterede: De bedste gratis cybersikkerhedskurser: Lær at være sikker online

Du skal sørge for en dybdegående uddannelse for at få dem til at indse kølvandet på datasynkronisering og ekstern deling. Lær dem også at gendanne slettede genstande inden for den fastsatte tid. Få dem frem for alt til at forstå arbejdsprocessen med SharePoint, så de selv kan overvåge deres handlinger.

Sikre teamwebsteder effektivt

Det er vigtigt at tage forholdsregler for at beskytte SharePoint -teamsite -data. Prøv disse tips for at minimere de udbredte risici og tilbyde 360 ​​° sikkerhed til dine SharePoint -teamsider.

SharePoint er et kraftfuldt indholdsstyringsværktøj, der også hjælper dig med samarbejde og projektstyring. Hvis du holder teamwebstedets data sikre, kan du tænke på ting, der er vigtige i stedet for at jagte sikkerhedsbrud.

Hvad er Microsoft SharePoint? 4 funktioner og fordele ved at bruge det

Microsoft SharePoint er et værktøj til samarbejde og filhåndtering, der hjælper din professionelle og personlige produktivitet. Her er hvad du behøver at vide!

Læs Næste

Om forfatteren