8 måder, som UI- og UX-designere kan bruge Google Workspace

Uanset om du er en ekspert eller nybegynder UI eller UX-designer, skal du bruge et par apps bortset fra designværktøjer for at fuldføre dine projekter. Du bruger primært disse apps til opbevaring, kommunikation og samarbejdsformål.

Hvis du finder dig selv at investere for meget tid i ikke-kernearbejdsapps og leder efter et ubesværet arbejdsområde, er Google Workspace svaret. Find ud af, hvordan du kan bruge forskellige Google-apps til at fuldføre UI- og UX-designprojekter hurtigere.

1. Udkast til og opbevar forskningsdata

Du kan begynde med Google Workspace apps som Docs til at indsamle designudkast i forskningsfasen. Docs lader dit team arbejde på designudkast som brugscases, studieplaner, konkurrenceanalysenotater og personas via realtidssamarbejde.

For at oprette forskellige former kan du bruge Google Tegninger-værktøjet, da tegnefunktionen i Docs er ret grundlæggende.

Relaterede: De bedste gratis alternativer til Google Keep

Igennem forskningsfasen kan du ende med at samle hundredvis af hjemmesidereferencer. Organiser dem sikkert på Google Keep, så du kan oprette påmindelser, referenceetiketter eller bringe links til designudkastdokumentet, når du arbejder med et teammedlem.

Google gemmer alle fremskridt på din Drev-konto, og du kan derfor ubesværet hente forskningsdata, når det er nødvendigt.

2. Glat samarbejde via planlægning

Da kreative UI- og UX-designprojekter kræver omfattende samarbejde, kan det blive vanskeligt at administrere tid til et teammøde, hvis du ikke planlægger fremad. Google Kalender er ret praktisk til personlig planlægning og planlægning på teamniveau.

Opret en omfattende tidsplan over alle opgaver, dit team skal udføre under UI- eller UX-designprojektet. Tilføj nu holdkammeraterne som gæster, der skal arbejde på opgaven. Når du har tilføjet alle opgaverne, vil du se et komplet billede af kalenderbegivenheder foran dig.

For samarbejdsopgaver vil teammedlemmerne kende mødeplanen på forhånd og kan planlægge deres daglige arbejdsplan i overensstemmelse hermed. Derfor vil du uden problemer have alle mødedeltagerne, når du har brug for dem.

3. Design og del prototyper på afstand

Når du er i den faktiske UI-designfase, skal du oprette forskellige komponenter som informationsarkitektur, skitser, wireframes og visuelt designaktivkort.

Du kan nemt udføre disse opgaver på Google Slides. Slides giver dig mulighed for at indsætte forskellige elementer som former, billedforklaringer, buede/albueforbindelser, polylinjer og diagrammer.

Når du har lavet interaktionssekvensen mellem dine appvinduer, grafiske aktiver, tekstindhold og knapper, får du prototypen. For at få kommentarer og feedback fra klienten eller udvikleren kan du præsentere et diasshow af dit arbejde via Google Meet.

Under en Google Meet-session kan du også oprette en Jamboard-session at forklare forskellige aspekter af prototypen uden at redigere den originale diasshowfil.

4. Udfør prototypetestning på afstand

Du kan bruge Google Forms og Sheets-apps til prototypetestfasen. Du vil primært bruge Forms til at indsamle mulige testdeltageres svar og gemme dataene på Sheets til analyse.

Du kan bruge skabelonen Kundefeedback i Google Forms og ændre indholdet, så det imødekommer dine spørgsmål om deltagerscreening. Forms gemmer automatisk data i en regnearksfil, så du ikke behøver at kompilere svar i Sheets manuelt.

Relaterede: De bedste måder at bruge Google Sheets på som en professionel

Du skal blot gå til sektionen Svar og klikke på Opret regneark for at få adgang til regnearket med svar. Du kan anvende forskellige funktioner som sortering, filtrering og datavalidering for at vælge de ideelle deltagere.

5. Indsaml brugeroplevelsesdata

Du kan indsamle prototypetestdata ved hjælp af en Google Forms-undersøgelse. Vælg en relevant skabelon og erstat undersøgelsens tekster med dine egne testspørgsmål. Du ønsker måske at tilføje målrettede undersøgelsestekster som navn, tidspunkt for testning, observationer, emnerolle og så videre.

Du kan også oprette en Docs-fil med testinstruktioner og dele den med deltagerne i skrivebeskyttet tilstand.

Nogle prototypetestprojekter kan også kræve, at du beder brugerne om at føre en dagbog om deres oplevelser. Du kan beholde dig selv som samarbejdspartner for at se testforløbet i realtid.

Når alle deltagerne har indsendt deres undersøgelser, kan du analysere testdata på Sheets. Du kan formatere, sortere og filtrere de rå data for at udtrække handlingsvenlig indsigt, der hjælper med at forfine designprototypen.

6. Optag UI- og UX-testsessioner

Det er virkelig en fordel, hvis dit projektteam kan interviewe deltagerne, mens de tester prototypen. Da teamet praktisk talt kan se, hvordan brugerne interagerer med appen eller hjemmesiden, genererer sådanne sessioner kreativ og problemløsende indsigt.

Google Meet er et ideelt værktøj til fjerninterviews, der kan involvere flere deltagere. Appen er tilgængelig via webbrowsere, og du vil måske opleve, at de fleste af deltagerne kender den.

Deltagerne deler deres handlinger i prototypen gennem skærmdeling af Google Meet. Du kan bruge enhver skærmoptagelsesapp til at optage sessionen eller bruge Google Meets optagefunktion, hvis du har et betalt abonnement.

7. Gem og arkiver alle projektfiler sikkert

Du skal bruge forskellige designaktiver, dokumenter, undersøgelser, noter og mange flere. Det er meget muligt, at nogle af disse filer bliver forlagt, hvis projektteamet bruger anden fillagring. Opret i stedet en dedikeret Google Drev-mappe og del den med teammedlemmerne.

Opret de nødvendige Docs, Forms, Sheets, Slides og så videre fra den mappe, så alt forbliver på ét sted. Drev gemmer automatisk ældre versioner, så du behøver ikke bekymre dig om administration af versionskontrol. Upload andre aktiver som billeder og videoer manuelt til den samme mappe.

Drive leveres med avanceret datasikkerhed og privatlivsprotokol, så du kan fokusere på dit arbejde og bekymre dig mindre om, at nogen sniger sig ind i følsomme oplysninger om apps eller websteder.

8. Kommuniker med lethed

Google Groups er et ideelt værktøj til at holde alle teammedlemmer opdateret uden at spilde tid på at søge efter e-mails eller kontaktnumre. Mens du starter et projekt, skal du angive en gruppe-e-mail og inkludere alle de teammedlemmer, der skal arbejde på projektet.

Nu kan du nemt dele Docs, Sheets, Forms og andet Google Workspace-indhold med hele teamet. Google Drev hjælper dig med at beholde dine projektdata, hvis nogen forlader projektet ind imellem. Du behøver kun at fjerne den enkeltes e-mail for at begrænse vedkommendes adgang til dine projektdata eller e-mail-samtaler.

Fokuseret UI og UX-design med Google Workspace

Prøv de ovennævnte Google-apps i passende scenarier for at strømline dit ikke-designende arbejde, så du kan lægge flere kræfter i de kreative aspekter.

Desuden er Google Workspace-apps meget populære på det globale marked. Derfor vil du opdage, at de fleste kunder eller samarbejdspartnere er klogere med Google-apps end deres alternativer.

De 6 bedste arbejdsområder, der ikke er fra Google eller Microsoft

Microsoft og Google er ikke de eneste virksomheder, der tilbyder faciliteter til arbejdsrum. Her er nogle af de bedste alternativer, du kan tjekke ud!

Læs Næste

Om forfatteren