3 lister, du kan huske for at hjælpe med at øge produktiviteten

Distraktioner kommer i mange former – selv fra dine egne ideer og projekter. De kan også præsentere sig selv for dig som venlige forslag fra en, du kender.

Der er dog en måde, hvorpå du kan komme tilbage på sporet, mens du gemmer disse stykker information til senere – for hvem ved? De kan bare blive til noget fantastisk.

I denne artikel tager vi dig gennem nogle lister i Notion, som du kan bruge til at undgå distraktioner og forhindre dig i at miste dine geniale ideer.

1. Idésiden

Nogle gange kommer dine bedste ideer til dig, når du arbejder på noget, der ikke har noget at gøre med. Naturligvis bliver du begejstret og vil gerne udforske dem yderligere, men stakken af ​​arbejde foran dig har prioritet.

Selvom dine bedste ideer kan blive en distraktion, bliver de også let glemt, når du forsøger at skubbe dem til side. Det er der mange apps hjælpe med at forhindre distraktioner på dine enheder, men når det er dig, der distraherer dig selv, kan du slå Notion til.

Oprettelse af en idéside ind Begreb

vil give dig et sted at parkere dine ideer, så du kan finde dem og vende tilbage til dem senere. En ekstra fordel er, at du besøger ideen, når den indledende begejstring er forsvundet, så du bedre kan beslutte, om det er værd at handle på.

Eksemplet ovenfor bruger en skifteliste til at holde siden ryddelig. Du kan dog udvide din idé ved at placere blokke indeni. Denne listetype vil være praktisk, hvis du har et par punkter at skrive ned sammen med din idé, så du også kan undgå at glemme dem.

2. Genbesøgssiden

Sandsynligvis har vi alle haft en opgave eller et projekt, der har været på vores to-do-liste i nogen tid.

Nogle gange kan du ende med en to-do, der føles som en forpligtelse, men det er i virkeligheden valgfrit, om du gør det eller ej. For eksempel lærer du at tegne, men du kan tilsyneladende ikke sætte dig ned og gøre det.

Relaterede: Underlige gøremålstips til at forbedre dit humør og din produktivitet

Uanset om du har skullet ændre prioriteter, eller du simpelthen ikke er motiveret lige nu, så læg det på din gensynsliste, så du kan vurdere, om du vil gøre det på et andet tidspunkt. Ved at gøre det, undgår du at blive distraheret af det på din nuværende to-do-liste, og det kan endda lindre noget af det pres, du lægger på dig selv for at få det gjort.

Spørg dig selv, om opgaven eller projektet er et bør eller must. Hvis det er et must, så sæt det øverst på din liste og få det af vejen. Hvis det er et must, skal du parkere det på din gensynsliste. Måske er det bare ikke din ting, eller du skal lægge dit fokus et andet sted for nu.

Eksemplet ovenfor bruger en simpel punktliste. Det giver dig en ren liste uden at skulle udvide opgaven eller føle, at du skal udfylde et afkrydsningsfelt ved siden af.

At placere varer her betyder ikke, at du ikke kommer tilbage til det. Tænk på det som at være i venteposition. Når du er klar til at hente den igen, vil den være der og vente på dig.

3. Den tilfældige side

Er det en opgave? Er det en idé? Hvis der er noget, der ikke ser ud til at passe på nogen af ​​dine andre Notion-sider, går det på den tilfældige liste.

At lave en tilfældig side i Notion er en fordel, fordi du vil have et sted at parkere distraktioner. For eksempel foreslår din kollega, at du tjekker en videospilstrailer ud, mens du er midt i en opgave.

I stedet for at søge efter det eller tjekke linket med det samme, skal du parkere forslaget på din tilfældige liste og gå i gang med din dag.

Dette er det perfekte sted for gode ideer og forslag, du er interesseret i at handle på et tidspunkt, men de er virkelig ikke en prioritet lige nu. Du sætter dem bare der for ikke at glemme dem helt.

Eksemplet ovenfor bruger en huskeliste, så du kan afkrydse ting, når du fuldfører dem. Hvis din liste bliver for fuld af afkrydsede elementer, kan du flytte dem til en arkivside, hvis du kan lide at holde styr på dem, eller bare slette dem, da det alligevel er tilfældigt.

Typer af listeblokke, du kan bruge i Notion

Notion tilbyder fire grundlæggende lister, der vil hjælpe dig med at opbygge organiserede sider: opgavelisten, punktlisten, den nummererede liste og skiftelisten.

I eksemplerne ovenfor dækkede vi to-do, punktopstilling og skifte. Hvis du har en liste, du gerne vil sætte i numerisk rækkefølge, er her et eksempel på, hvordan det ser ud, hvis du er ny eller endnu ikke har brugt Notion.

Hvis du ønsker at komme i dybden med dine ideer, kan du med fordel tjekke listedatabaseblokken. Kort sagt opretter denne blok en ny side i din Notion for hver linje, du indtaster. Du kan også tilpasse det med yderligere egenskaber, men for dette eksempel vil vi holde det minimalt.

Den største fordel ved at bruge en databaseliste er, at du hurtigt kan sætte den på listen og skrive dine første tanker ind på siden med det samme, eller vende tilbage og udvide den senere.

En anden fordel er muligheden for at flytte dette ind med dine hovedsider, når du er klar til at lave det om til en projektside. For at gøre det skal du gå til sideindstillingerne og vælge Flytte til. Indtil da forbliver den i listedatabasen, hvor den er mindre tilbøjelig til at distrahere dig.

Sådan tilføjer du en side og laver en liste i Notion

For at oprette dine ideer, genbesøg og tilfældige lister skal du følge de samme trin hver gang. Start med at vælge Ny side i nederste venstre hjørne. Giv den derefter det navn, du gerne vil bruge.

Relaterede: Hvordan man identificerer og overvinder mentale blokeringer

Du kan tilføje listen efter eget valg ved at bruge skråstreg for at få kommandoerne frem og vælge den, du ønsker. For at indsnævre mulighederne skal du skrive lister efter skråstregen.

Din liste vises, og du kan begynde at skrive elementer ind.

Hver liste fungerer meget som de punkttegn og lister, du finder i tekstbehandlingssoftware. Hvis du trykker på Enter, vises et nyt punkt, og indrykning vil indlejre en anden liste indeni.

Begræns dine distraktioner med Notion

Ved at oprette disse lister i Notion kan du forhindre, at ideer og forslag falder gennem sprækkerne eller bliver distraktioner. Hvis du er ny til Notion, kan det virke komplekst at bruge det, men det er et af de nemmeste projektstyringsværktøjer at bruge.

Når du først har fået styr på det, vil du måske bare bruge det til alt.

Sådan kommer du i gang med Notion: 7 vigtige tips og tricks

Notion er et af de bedste produktivitetsværktøjer, og det vokser hurtigt. Her er nogle tricks og tips, du kan bruge til at komme i gang.

Læs Næste

Om forfatteren