Hvor ofte har du oprettet en indholdskalender for kun at glemme det uger senere? Eller endnu værre, du søger konstant på dit skrivebord efter den klæbrige seddel, du brugte til at skrive din seneste idé ned - din kollega kommer heller aldrig til at se det på den måde.
Der er helt sikkert en løsning til at hjælpe dig med at blive organiseret. En færdiglavet en, der er tilgængelig uden omkostninger. Derudover sidder softwaren muligvis allerede på dit skrivebord. Notions blogskabelon er den ideelle løsning til planlægning, organisering og udarbejdelse af alt dit indhold. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du bruger og tilpasser det.
Sådan bruger du Notions blog-redaktionelle kalenderskabelon
Hvis du har tidligere brugt Notions indholdskalenderskabelon, dens Blog redaktionel kalender skabelonen er mere robust, men alligevel minimal på den måde, at den tilbyder alt, hvad du har brug for og intet mere.
For at komme i gang med Notion's Blog redaktionel kalender skabelon:
- Gå til Skabeloner nær bunden af listen i sidebjælken.
- Naviger til Markedsføring overskrift til venstre. Under den finder du den på listen.
- Vælg den og klik Hent skabelon i nederste højre hjørne.
Notion fyldte skabelonen med pladsholderoplysninger, så du kan se den i aktion, og den har alt, hvad du har brug for allerede inkluderet. Her er et hurtigt overblik over dets egenskaber eller kolonner, og hvordan du bruger dem.
Navn
Det Navn kolonne går ud over titlen på dit stykke. Hvert element under denne overskrift er klikbart. Hold markøren over det, vælg Åben, og du vil være lige inde i udkastet til den tilsvarende titel. Her kan du bruge indholdsblokke til at skrive dit stykke, tilføje overskrifter, indsætte medier, oprette lister eller hjælpe tekst med at skille sig ud med citater og billedforklaringer.
Status
Status giver dig et hurtigt overblik over dine fremskridt. Mulighederne her er kategoriseret efter At gøre, I gang, og Komplet. Hvis du vil redigere disse, skal du klikke et vilkårligt sted i kolonnen for at åbne indstillingsmenuen og vælge Rediger ejendom.
En sidebjælke åbnes, hvor du kan bytte navne ved at klikke på dem eller tilføje ekstra muligheder ved at klikke på tilføjelsessymbolet ved siden af den ønskede kategori. Du kan også ændre dette til en simpel tjekliste ved at vælge Vis som og vælge Afkrydsningsfelt.
Indholdstype
Det Indholdstype kolonne bruger en Multi-select egenskab, så du kan tildele tags til dine sider. For at redigere dem skal du klikke et vilkårligt sted i kolonnen for at få mulighederne frem. Derfra skal du holde markøren over den, du vil ændre, klikke på de tre prikker til venstre og:
- Vælg Slet at slippe af med det.
- Vælg en farve for at skifte dens nuance.
- Brug tekstfeltet til at omdøbe det.
Klik hvor som helst i kolonnen, og begynd at skrive et ord for at oprette en ny mulighed. Tryk på enter på dit tastatur eller klik skab at tilføje det.
Hvis du vil bruge denne side udelukkende til blogging, kan du bruge denne kolonne til at tagge dine emner.
Publikum
Det Publikum kolonnen fungerer på samme måde som Indholdstype én, bortset fra at tags angiver, hvem indholdet er til. Det er fremragende for store virksomheder og publikationer at skelne mellem internt og eksternt indhold. Men hvis du kun målretter mod én gruppe, kan du slette denne ved at klikke på titlen og vælge indstillingen fra dens menu.
Skribent og anmelder
Det Forfatter og Anmelder kolonner brug Person egenskaber for at vise, hvem der arbejder på et bestemt projekt og deres rolle. For at tildele nogen, skal du klikke på kolonnen og vælge, hvem du vil tilføje fra listen over muligheder. Hvis de ikke er på listen, kan du tilføje dem ved hjælp af Del menuen øverst til højre på din skærm. Hvis du gør dette, får de adgang til siden, så de kan hjælpe dig med at planlægge og udarbejde dit indhold.
Du kan også tagge dine holdkammerater hvor som helst på en side ved at skrive @ og deres navne.
Udgiv dato, billeder og URL
Det Udgivelsesdato kolonne viser alle den dato, du vil sende eller sende dit stykke. På den måde ved alle, at de skal aflevere deres arbejde inden da. Du og dine kolleger kan også bed Notion om at give dig påmindelser af kommende tidsplaner lige i kolonnen.
Det Visuals kolonnen er en simpel tjekliste til at vise, om grafik, billeder og videoer er klar til brug. Og URL kolonne er linket til liveopslaget.
Notions blog Redaktionelle kalenderskabelonvisninger
Visningerne langs toppen af din database hjælper dig med at se din arbejdsbyrde i forskellige layouts.
- Alle dele- dette er standardvisningen, hvor du kan se alt, og du vil sandsynligvis gøre det meste af dit arbejde her.
- Kalendervisning— giver dig mulighed for at se dine udgivelsesdatoer i en kalender.
- Efter indholdstype— Her opdeler Notion din side efter de tags, du bruger i denne kolonne.
- Efter status— I denne visning kan du se et hurtigt overblik over, hvor du er med hvert projekt.
- Af forfatter- dette er en oversigt over alles arbejdsbyrde.
Sådan tilføjer du ekstra egenskaber til din redaktionelle blogkalender
Sådan tilføjer du ekstra egenskaber eller kolonner til din side:
- Klik på tilføjelsessymbolet ved siden af titlen på kolonnen længst til højre. En sidebjælke vises med en liste over muligheder.
- Vælg den, du vil bruge.
- Indtast titlen i ejendomsmenuen, og når du klikker ud af, forbliver den.
Nogle forslag til yderligere kolonner er:
- Filer og medier-hvis du ofte bruger støttedokumenter i dit arbejde.
- Lavet af– dette viser, hvem der tilføjede opgaven. Det er en nem måde at vise, hvem du skal rapportere til eller gå til med spørgsmål.
- Tekst-en fremragende måde at kommunikere hurtige noter på, uden at dine holdkammerater behøver at klikke på siden.
- Prioritet-brug en Vælg ejendom til at kommunikere et stykkes hastende karakter.
- Nummer— Spor og vis dine nøglepræstationsindikatorer ved hjælp af en Nummer ejendom.
Kan du se tidligere ændringer af indlæg i Notion?
Fordelen ved at bruge sidehistorik er, at du kan se alle ændringer, du eller dine holdkammerater foretager på en Notion-side. På den måde kan du identificere ændringer, som andre foretager og vende tilbage til en tidligere version, hvis der opstår en blooper.
Hvis du bruger den gratis plan i Notion, kan du se en 7-dages sidehistorik. Og de andre er som følger:
- Plus Plan, 30 dage.
- Forretningsplan, 90 dage.
- Enterprise Plan, ubegrænset.
I kan også altid efterlade noter til hinanden om ændringer i kommentarfeltet. Eller, hvis du er bekymret for royalt at ødelægge nogens arbejde, kan du duplikere siden og foretage redigeringer der.
Få dine ideer til at flyde med idé
Med indholdsskabelse er organisering og planlægning halvdelen af kampen. Ikke alene er det nyttigt at have et sted at skrive ned og udarbejde dine ideer, men at holde det hele sammen vil hjælpe dig med at bruge mere tid på at skabe og mindre tid på at søge efter noter.
Notion tilbyder den bedste skabelon til at hjælpe dig endelig med at komme på toppen af din redaktionelle kalender og komme i gang med at skrive. Hvorfor ikke give det en chance?
