Sådan forhindrer du dine e-mails i at gå til spam: 6 tips

Overvej hvor meget tid og kræfter du bruger på at udarbejde e-mails, kun for at de ender med at blive fanget i dine modtageres spam-mappe. Det er en frustrerende oplevelse, men det værste er, at dine modtagere måske aldrig ved, at du har sendt en e-mail, fordi lad os se det i øjnene, hvem tjekker deres spam?

Fortsæt med at læse for at lære nogle praktiske strategier til at sikre, at dine e-mails ikke ender i spam-mappen.

Hvorfor dine e-mails ender i spam-mappen

En stor del af de e-mails, der sendes hver dag, er svindel, der er designet til at stjæle penge eller information fra ofre. I betragtning af hvor udfordrende det ville være for e-mailbrugere at manuelt organisere og filtrere gennem disse e-mails, har e-mail-tjenester vedtaget robuste løsninger til at bekæmpe disse.

En spam-mappe er et opbevaringssted for e-mails, der mistænkes for at være vildledende eller uopfordrede. E-mail-tjenester bruger filtre til at bestemme, hvilke e-mails der sandsynligvis er spam, og disse meddelelser sendes til spam-mappen.

Spamfiltre fungerer ved at bruge forskellige metoder til at identificere potentielt spamindhold i en e-mail, herunder at kontrollere afsenderens IP-adresse mod en sortliste over kendte spammere, vildledende emnelinje og e-mail-indhold, bare for at nævne en få.

Problemet er, at legitime e-mails nogle gange kan blive fanget i spam-mappen, når de indeholder spam-triggere.

6 effektive tips til at holde dine e-mails ude af spam-mappen

1. Undgå spam-triggere

Spamfiltre scanner dit indhold og leder efter specifikke triggere for at afgøre, om din e-mail sandsynligvis er spam. Her er nogle spam-triggere, du skal undgå:

• Ingen afmeldingslinks i e-mails: De fleste mennesker har oplevet at modtage en tilsyneladende legitim e-mail fra et mærke, de ofte køber fra, blot for at opdage, at der ikke er noget afmeldingslink i bunden af ​​det. Nogle mærker tilføjer deres kontaktoplysninger, mens de udelukker en måde, hvorpå modtagere nemt kan fravælge fremtidig kommunikation. Hvis du udelader et afmeldingslink, der er let at finde, kan dine beskeder ende med at havne direkte i spam-mappen.
• Emnelinjer med store bogstaver eller for mange udråbstegn: Indhold i emnelinjen kan også udløse anti-spam-foranstaltninger, fordi ord som "gratis" eller "udsalg" er almindeligt brugt i svindel-e-mails. At bruge store bogstaver i din emnelinje er en død giveaway om, at din e-mail kan være spam, ligesom at bruge for mange udråbstegn. Nogle af de mest almindelige spam-ord/-sætninger inkluderer 100 % gratis, livets tilbud, FLA$H SALE NU PÅ!!!, 100 % tilfreds, gratis. p.r!z.e, gratis gave og meget mere.
• Phishing-forsøg:Phishing-svindel er designet til at narre folk til at afsløre følsomme oplysninger som adgangskoder eller kreditkortnumre ved at foregive at være fra et legitimt firma. E-mails, der indeholder phishing-links, fanges ofte af spamfiltre og sendes direkte til spam-mappen.
• Unødvendige vedhæftede filer: Hvis din e-mail indeholder en vedhæftet fil, skal du være sikker på, at det er noget, som modtageren ønsker eller har brug for. E-mails med for mange vedhæftede filer bliver typisk sendt til spam-mappen, fordi de kan indeholde virus og spyware, hvilket udgør en sikkerhedsrisiko for modtagerne.
• For mange billeder: Mange legitime marketingkampagner bruger flere billeder som en del af deres strategi, men for mange kan udløse anti-spam-foranstaltninger. Du bør også undgå at erstatte din tekst med billeder. Dette skyldes, at det er blevet almindelig praksis for spammere at inkludere spam-ord i billeder i et desperat forsøg på at narre spamfiltre.

2. Læs korrektur på dine e-mails

Det er altid en god idé at læse korrektur på dine e-mails, inden du sender dem, men det er især vigtigt, hvis du vil undgå spam-mappen. Slåfejl og fejl kan nemt udløse spamfiltre.

Det skyldes, at phishing-e-mail-svindel typisk er fyldt med fejl. Spammere gør dette med vilje for kun at modtage svar fra deres mest godtroende modtagere for at undgå spilder tid på at gå frem og tilbage med for mange mennesker, da de generelt sender e-mails i tusinder.

Når det er sagt, jo mere du laver stavefejl, mens du skriver e-mails, jo større er dine chancer for at ende i uønsket mappe. Du kan også udnytte redigeringsværktøjer synes godt om Grammatisk at hjælpe dig med denne opgave.

3. Få tilladelse til at sende e-mails

En af de bedste måder at sikre, at dine e-mails ikke ender i spam-mappen, er at få tilladelse fra abonnenter til at sende dem marketingbeskeder. Dette betyder, at du får en eksplicit opt-in fra hver kontakt, i stedet for at bruge en købt e-mail-liste eller høste e-mail-adresser fra nettet.

Indhentning af samtykke fra modtagere er især vigtigt, når man følger reglerne for e-mailmarketing, som f.eks Canadas anti-spam-lovgivning (CASL), som kræver, at du har udtrykkeligt samtykke, før du sender kommercielle elektroniske beskeder.

Der er mange måder at få eksplicit samtykke på, såsom at have et afkrydsningsfelt på din tilmeldingsformular eller inkludere en erklæring som "Jeg vil gerne modtage opdateringer fra [brand]" i din abonnementsbekræftelse besked.

At få tilladelse fra abonnenter er ikke kun en effektiv måde at undgå spam-mappen på, men det er også et etisk og juridisk krav.

4. Bed modtagere om at hvidliste dine e-mails

En anden måde at sikre, at dine e-mails ikke ender i spam-mappen, er at bede modtagerne om at hvidliste din e-mailadresse. Dette betyder simpelthen at tilføje din e-mailadresse til deres kontaktliste eller sikre afsenderes liste, som fortæller deres e-mail-klient ikke automatisk at sende dine beskeder til spam-mappen.

Når du beder modtagere om at hvidliste dine e-mails, skal du altid give dem klare instruktioner om, hvordan de kan gøre dette.

5. Forbedre dit omdømme gennem godkendelse

Autentificering er en proces, der bekræfter dig som ejer af et domænenavn (som "varenavn") eller IP-adresse. Dette er især nyttigt for folk, der bruger tilpassede e-mailadresser.

Autentificering involverer at sende krypterede beskeder fra din server til modtagernes servere til valideringsformål. Uden korrekt godkendelse på plads blokerer nogle internetudbydere indgående post fuldstændigt, hvilket betyder, at de måske slet ikke modtager nogen legitime marketing-e-mail-kampagner.

Den bedste måde at undgå dette problem på er ved at bruge både Sender Policy Framework (SPF) og DomainKeys Identified Mail (DKIM). Grunden til, at disse godkendelsesmetoder anbefales, er, at de hjælper med at forhindre spoofing ved at give e-mail-validering.

Dette forhindrer dine e-mails i at blive markeret som spam eller gå til en uønsket mappe.

6. Udnyt Spam Checkers

Brug af spamcheckere er en effektiv måde at forbedre leveringen og åbningsraterne for dine e-mails. Du kan bruge en online løsning som f.eks GlockApps for at hjælpe dig med at identificere potentielle problemer med dit e-mailindhold, der kan udløse spamfiltre.

Dette værktøj hjælper med at vurdere din e-mail-leverance. Det giver dig også indsigt og anbefalinger til at hjælpe dig med at overvinde eventuelle leveringsrelaterede problemer.

Forbedre din e-mail-produktivitet med disse tips

At sikre, at dine e-mails ikke ender i spam-mappen er en af ​​de bedste måder at nå ud til din målgruppe og få de resultater, du har brug for.

Med dette i tankerne kan du bruge disse tips til at sikre, at dine e-mails når modtagernes indbakker.

6 tips til at få folk til at åbne og læse dine e-mails

Kunne du tænke dig, at flere mennesker åbner, læser og svarer på dine e-mails? Her er nogle tips til at hjælpe dig med at gennemgå din praksis for e-mail-skrivning.

Læs Næste

Om forfatteren