5 måder at øge produktiviteten og gøre mere på kortere tid

Hvor mange opgaver skal du udføre i dag? Hvor lang tid vil det tage dig at færdiggøre dem alle? At udfylde din huskeliste kan virke som en umulig opgave, men hvis du prøver disse fem tips, vil dit produktivitetsniveau skyde i vejret.

Her er nogle ting, du kan prøve, hvis du prøver at få mere gjort på kortere tid.

1. Indstil timere til forskellige opgaver

Undervurder ikke styrken af ​​en timer. Indstilling af timere for opgaver i løbet af dagen kan hjælpe dig med at opdele din tid i mere overskuelige bidder, samtidig med at du lægger et lille forsigtigt pres for at holde dig i bevægelse mod dit mål.

At dele din opgaveliste op ved hjælp af timere vil også hjælpe dig med at nedbryde din arbejdsbyrde, hvilket burde reducere, hvor stresset du føler dig.

Mens du er fri til bare at bruge timeren på din telefon, kan det være nyttigt at udforske mere detaljerede apps til tidsregistrering, som i sidste ende kan hjælpe dig med at analysere, hvordan du nedbryder din tid i løbet af dagen.

2. Gør én ting ad gangen

Hvis du har en tårnhøj to-do-liste, så kan det være fristende at prøve at sætte kryds så meget af, som du kan på én gang, men det vil ofte føre til sjusket arbejde og uønsket stress – øv dig i stedet for at udføre solo-opgaver.

Solo-tasking er i bund og grund lige det modsatte af multitasking, og det betyder, at du fokuserer al din opmærksomhed på én opgave ad gangen. Denne tilgang kan være svær at holde sig til i starten, men den er bestemt indsatsen værd, da den vil hjælpe dig med at holde fokus og undgå distraktioner.

Hvis du opdager, at du ved et uheld åbner dine sociale medier eller bliver distraheret af pop-ups og annoncer, så kan du prøve Focus Assist eller et alternativ Fokustilstand til din computer.

3. Farvekode efter prioritet

Hvem nyder ikke en lille smule farvekodning? Hvis du ofte oplever, at du overlader opgaver med høj prioritet til sidste øjeblik, så skal du blot farvekode dem kan hjælpe med at bringe dem frem i dit sind ved at fremhæve deres betydning blandt dine andre opgaver.

Relaterede:Asana-hacks, du behøver at kende

Projektstyringsværktøjer såsom Asana gør det nemt at farvekoordinere dine opgaver, og du kan endda tildele prioritetsmærker til dine opgaver også i din telefon Reminders app.

Start med at vælge tre farver. Tildel én til lavprioriterede opgaver, én til midtprioriterede opgaver og én til dine højprioriterede opgaver for at hjælpe dig se med det samme, hvad der skal afkrydses først, og hvilke opgaver der kan gå over til næste dags opgave liste.

4. Batch-opgaver sammen

Hvis du kan lide at arbejde"i zonen”, så kommer du til at elske timebatching. Som en generel regel, når du samler dine opgaver, grupperer du dine opgaver som enten overfladiske arbejdsopgaver eller dybe arbejdsopgaver.

Opgaver i den overfladiske arbejdsgruppe kræver minimal opmærksomhed og fokus og vil omfatte ting såsom administrative opgaver. I mellemtiden kræver opgaver grupperet under dybt arbejde maksimalt fokus og mental energi og vil være de opgaver, du ønsker at komme i zonen med.

Ved samle dine opgaver sammen i starten af ​​din dag, du kan gøre brug af den søde flow-tilstand, der kommer, når du starter dybt arbejde, efterlader overfladiske arbejdsopgaver til slutningen af ​​dagen eller din frokostpause, når du har tendens til at kæmpe mere med din opmærksomhed.

5. Brug fem-minutters reglen

Endelig, hvis du udsætter i stedet for at få dit arbejde gjort, så kan fem-minutters reglen være den, du skal starte med.

Fem-minutters reglen er en kognitiv adfærdsmæssig teknik, der narrer hjernen til at starte noget, den forsøger at undgå. Brug kun fem minutter på din opgave, vel vidende, at når de fem minutter er gået, er du fri til at stoppe, hvis du vil. Chancerne er, at når du først starter, har du overvundet den mest udfordrende forhindring, og du vil være i stand til at fuldføre resten af ​​din opgave lettere.

Relaterede: Hvordan fem-minutters reglen kunne forhindre dig i at udsætte

For at fem-minutters-reglen skal virke, skal du give de første fem minutter din udelte opmærksomhed.

Brug af disse produktivitetstricks sammen

Du behøver ikke bruge alle disse produktivitetstricks på samme tid; faktisk er det ofte bedre at starte med en eller to og så gradvist tilføje flere, efterhånden som du vænner dig til hver enkelt.

Til sidst vil du farvekode og time-batchere din opgaveliste, mens du indstiller din timer til fem-minutters reglen og zoner ind til dybt arbejde med én opgave ad gangen.

Hvordan 80/20-reglen kan revolutionere din produktivitet

80/20-reglen er en af ​​de bedste tidsstyringsteknikker, som du kan bruge til at forbedre din produktivitet. Sådan gør du!

Læs Næste

Om forfatteren