Hvad er Google TasksBoard? Brugsvejledning

Der er en ny desktop-app til Google Tasks kaldet TasksBoard. Du kan tildele, dele og administrere Google Tasks på en Kanban-tavle i fuld skærm. I lighed med Asana, Trello eller Jira understøtter det samarbejde mellem teams i realtid og hjælper dermed virksomheder og enkeltpersoner med at blive mere agile.

Det er gratis, men du kan også vælge en betalt version for at få adgang til flere funktioner. Sådan kan du bruge det.

Sådan bruges TasksBoard

Med en ren og intuitiv grænseflade, Taskboard har en selvstændig tilstand og en lærredsvisning for at understøtte bedre opgavestyring. Her er et kig på, hvordan du bruger TasksBoard til at fordoble din produktivitet.

1. Organiser dine opgaver med lister

Du kan tilføje dine opgaver til forskellige lister på hovedkanban-tavlen. Desuden er der en nem træk og slip-funktion, som lader dig flytte rundt på dine opgaver og placere dem på listen efter eget valg.

2. Tilføj lister til hovedbestyrelsen

Du har adgang til ét Kanban-hovedkort, der har kapacitet til at vise alle dine opgavelister. Du kan omdøbe bestyrelsen, ændre dens baggrund eller dele den med dine teammedlemmer.

3. Sorter lister og eksporter dem

Du kan sortere forskellige lister ved hjælp af forfaldsdatoen. Du kan også eksportere dine opgavelister til Google Sheets for ekstra bekvemmelighed.

4. Dupliker, slet eller omdøb lister

Hvis behovet opstår, kan du duplikere eksisterende lister. Du kan også omdøbe lister når som helst og slette lister, der ikke længere er nødvendige.

Gør mere med TasksBoard Premium

Du kan låse op for premium-funktioner som bedre tilpasning og deling i realtid for at hjælpe dig med at organisere opgaver bedre på både professionelle og personlige fronter. Her er et kig på premium-funktionerne.

1. Opret flere tavler

Hvorfor bruge én tavle til forskellige projekter? Du kan organisere dine opgaver bedre ved at oprette flere Kanban-hovedtavler til alle dine projekter. At have adskillige tavler med separate opgavelister er nyttigt til at differentiere dine projekter, mens du holder alle dine to-do-lister synlige på ét sted.

2. Del ubegrænsede lister

Med TasksBoard Basic kan du kun dele 5 lister. Premium-versionen lader dig dog dele lister i realtid, mens den giver dig fuld kontrol over, hvem der har adgang til disse lister.

RELATEREDE: Tips til at bruge Google Tasks effektivt

3. Samarbejd i realtid

Tidligere havde Google Tasks ikke funktionen til at understøtte samarbejde i realtid. Med integrationen af ​​TasksBoard kan du dele opgaver med dine teammedlemmer med et enkelt klik.

4. Organiser opgaver med farver og etiketter

Du kan prioritere dine opgaver og organisere dem med etiketter, så du ved, hvad du skal arbejde videre med. Du kan også tilføje højlysfarve til dine opgavelister for at finde dem med det samme. At vide, hvordan man farvekoder til din fordel, kan hjælpe med at identificere sektioner hurtigere.

5. Tilpas tavlebaggrunde

Du kan personliggøre dine tavler og opgavelister med forskellige baggrunde. Differentiering af bestyrelser kan være afgørende for at hjælpe dig og dine teammedlemmer med at udvikle et mentalt kort, i kraft af hvilket du ved, hvilken information der bor hvor.

Taskboard Prisfastsættelse

TasksBoard har individuelle og virksomhedsplaner for at hjælpe dig med at låse op for premium-funktioner. Som enkeltperson kan du tilmelde dig en månedlig licens til $5,99 eller skifte til en årlig licens til $39,99. For hold og virksomheder starter planerne ved $99,99 om året for 5 brugere.

RELATEREDE: Opgavestyringssoftware til at administrere og fuldføre dine opgaver

TasksBoard for Enterprise understøtter teams og virksomheder på op til 1000 brugere. Denne tjeneste er dog kun tilgængelig for G Suite-konti. Alle brugere får en gratis prøveperiode på 7 dage.

Få mest muligt ud af din arbejdsdag med TasksBoard

Det bedste ved TasksBoard er, at det giver brugerne en unik chance for at strømline processer og visualisere opgaver bedre med et Kanban-kort i fuld skærm.

Ud over de utroligt nyttige funktioner som tilpasning, farvekodning og samarbejde i realtid, lader TasksBoard dig vedhæfte dokumenter fra Google Drev direkte. For ekstra bekvemmelighed kan du også gøre dine e-mails til opgaver med et enkelt klik.

5 Desktop Kanban-apps til at organisere din opgaveliste og maksimere produktiviteten

Trello og Jira er ikke dine eneste muligheder for en kolonnebaseret opgaveliste. Disse kanban-metodeapps vil øge din produktivitet med et visuelt taskboard.

Læs Næste

Om forfatteren