Sådan bruger du Ivy Lee-metoden til stressfri produktivitet

En lang liste af punkter på din huskeliste kan være almindeligt stressende. Men at have ingen liste eller produktivitetsmetode overhovedet er direkte udmattende.

Hvis du er uorganiseret, kan du opleve, at du føler dig lidt spredt og hopper fra den ene opgave til den næste. Sandsynligvis vil du ikke have mulighed for at måle dine fremskridt eller have en klar mållinje, når du er færdig med at arbejde. Dette kan resultere i en følelse af overvældelse eller travlhed, og alligevel føles det, som om du ikke fik noget gjort.

I denne artikel tager vi dig igennem en stressfri produktivitetsmetode, og hvordan du kan anvende den i Notion og ClickUp.

Hvad er Ivy Lee-metoden?

Tilbage i 1918 delte en produktivitetskonsulent ved navn Ivy Lee denne metode med et team af virksomhedsledere hos Bethlehem Steel Corporation i Pennsylvania. Tanken er at skrive seks opgaver ned om aftenen for at fokusere på den næste dag.

Du noterer disse punkter ned i rækkefølge efter vigtighed og arbejder igennem dem i overensstemmelse hermed. Hvad end du ikke når, overføres til næste dag, og hvis du afslutter din liste, tilføjer du ikke mere – hvilket er en fantastisk mulighed for at indhente de små ting eller slappe af.

Lee opkrævede ikke virksomheden for sin konsultation på det tidspunkt. Men hans metode fungerede så godt, at virksomhedens præsident sendte ham en check på $25.000 - hvilket for at sætte tingene i perspektiv ville svare til hundredtusindvis i dag.

Relaterede: Sådan bruger du metoden med engagementsopgørelse til at optimere opgavestyring

Denne metode er effektiv, fordi du ved præcis, hvor du skal starte næste morgen. Derudover er dit fokus kun på disse seks punkter.

Sådan bruger du Ivy Lee-metoden i Notion Daily

Der er mange måder, du kan bruge denne metode på Begreb når du er blevet bekendt med værktøjet. Det enkleste er at oprette en ny side ved at vælge muligheden i nederste venstre hjørne og tilføje en tjekliste.

For at gøre det skal du trække kommandoerne op med en skråstreg og vælge Tjekliste mulighed. Nu kan du liste dine seks gøremål, og de vil være klar til dig næste morgen. Når du fuldfører dem, skal du markere dem og erstatte dem med nye opgaver den aften.

Nogle job kræver dog, at du har noget af et arkiv over, hvad du har lavet og hvornår. Selvom det kun er for din egen viden, vil du gerne have en måde at gå tilbage og se på tidligere datoer, såsom en ugentlig oversigt.

Sådan bruges Ivy Lee-metoden i Notion Weekly

For at holde styr på dine lister efter dato, kan du oprette en ny side for hver uge på din hovedto-do-side. Husk, at du stadig laver din huskeliste én dag ad gangen, men at have dem organiseret på denne måde vil gøre dem nemme at finde senere.

Relaterede: Metoder til sporing af vaner til at hjælpe dig med at opbygge gode vaner

For at oprette en side på en side kan du bruge en skråstreg for at få frem Side kommando og dyk lige ind i den ene. Hvis du vil oprette dem uden at forlade den originale side, skal du klikke på tilføj knap til højre for dets navn i sidebjælken for en hurtig tilføjelsesmulighed.

Nu kan du holde styr på din uge på disse sider som vist nedenfor. For at føre et ufuldstændigt element frem, skal du højreklikke og duplikere det, før du trækker det til næste dag i stedet for at skrive det ud igen.

Hvis du ikke ønsker at holde styr på de ting, du fører videre, skal du blot flytte dem. Men at beholde dem kan hjælpe dig med at lære den slags opgaver, du kæmper med. Nogle mennesker holder en regel om, at hvis de ikke får en opgave udført inden for et bestemt antal dage, skraber de den helt fra deres liste.

Sådan kan du bruge Ivy Lee-metoden i ClickUp Daily

Du har ikke så meget tilpasning i ClickUp, som du gør i Notion, men nogle gange er det en god ting, hvis du hellere vil lade programmet gøre arbejdet for dig. Plus, det tilbyder masser af værktøjer som vil hjælpe dig med at forbedre din produktivitet.

For at oprette en simpel huskeliste i Klik op, gå til Plads du ønsker, at din liste skal vises i, skal du klikke på knappen Tilføj ved siden af ​​dens navn i sidebjælken og vælge Ny liste.

Du kan holde tingene enkle her med to statusser - at gøre og fuldføre - og tilpasse farverne, som du vil. Derfra skal du blot tilføje dine seks elementer til denne liste og markere dem som færdige, mens du markerer dem.

Hvis du vil se dine færdige emner, skal du vælge Vis lukket i øverste højre hjørne af din liste.

Sådan bruges Ivy Lee-metoden i ClickUp, ugentlig

For at holde styr på dine lister efter dato kan du tage mange forskellige tilgange. Et eksempel er at ændre dit Spaces status til ugedage og oprette en ny liste hver uge.

For at vide, hvilken dag i den uge du afsluttede en vare, skal du tilføje Dato lukket kolonne. Ufuldstændige elementer kan enten duplikeres eller flyttes frem.

Alternativt, hvis du ikke ønsker, at dine ufuldstændige varer vises, kan du blot ændre status til næste dag, og ClickUp gør arbejdet med at videreføre det for dig.

Sådan holder du styr på opgaver, der ikke er på din daglige liste

Hvis du undrer dig over, hvor du kan opbevare opgaver, der dukker op, eller du gemmer for at gøre en anden gang, skal du oprette en ny side i Notion eller en liste i ClickUp kaldet en backlog. Her kan du parkere disse opgaver, så du ikke glemmer dem, men også, så du ikke lader dem blive en distraktion for dig, mens du arbejder på din nuværende liste.

Sådan kunne det se ud i Notion:

Sådan kan det se ud i ClickUp:

Når du planlægger din dag, kan du henvise til emnerne på din backlog og flytte dem til din daglige liste i overensstemmelse hermed. Når du har flyttet dem over, skal du blot slette dem fra listen.

Stressfri produktivitet med Ivy Lee-metoden

Når det kommer til at planlægge din dag, er Ivy Lee-metoden en af ​​de bedste muligheder for stressfri planlægning, fordi du ved præcis, hvad du skal fokusere på, så du kun fokuserer på disse ting.

Derudover vil du se dine fremskridt og vide, hvornår det er tid til at tage en pause. Hvis du udforsker nye metoder, skal du sørge for at tilføje denne til din liste og prøve et par andre for at se, hvilken der fungerer bedst for dig.

Sådan bruger du Eat That Frog-metoden ved hjælp af Todoist

At udskyde store opgaver kan gøre dig stresset, men det kan du undgå ved at bruge Eating That Frog-metoden.

Læs Næste

Om forfatteren