8 Gmail-hacks, der hjælper dig med at få mere gjort

Gmail er den foretrukne e-mailtjeneste for millioner – og det er der en god grund til. Det er sikkert, nemt at bruge og tilbyder masser af indbyggede værktøjer til at administrere din indbakke. Desværre kan din indbakke stadig være en kilde til frygt, især når den er uorganiseret og fuld til randen.

Bruger du for meget tid på at prøve at få styr på din indbakke? Hvis ja, er det på tide at gøre noget ved det. Disse 8 produktivitetsfremmende Gmail-hacks kan hjælpe.

1. Brug tastaturgenveje

Tastaturgenveje er en computerbrugers bedste ven, især når det kommer til at tømme din indbakke. Gmail tilbyder en bred vifte af tastaturgenveje til alt fra hurtig navigation til e-mail-formatering. Her er nogle af vores foretrukne genveje, du kan bruge lige nu:

• Shift + I at markere som læst
• ⌘ eller Ctrl + Enter at sende en e-mail
• ⌘ eller Ctrl+K for at indsætte et link
• C at komponere
• / at søge i dine e-mails
• D at komponere i en ny fane
• Shift + Ctrl + B for at tilføje BCC-modtagere

2. Opret skabeloner

Finder du dig selv at sende den samme e-mail igen og igen hver dag? Du kan fremskynde denne proces ved at oprette tilpassede e-mailskabeloner. Følg disse trin for at få det til at ske:

1. Vælg Skriv.
2. Indtast den tekst, du vil bruge til din skabelon, i e-mail-feltet.
3. Vælg menuen med tre prikker og derefter Skabeloner.
4. Vælg Gem kladde som skabelon og så Gem som ny skabelon.

Når du er klar til at bruge din skabelon, skal du blot vælge Skabeloner og så Indsæt skabelon.

3. Slå samtaler fra

Hvis du er en del af en lang e-mail-tråd, der ikke længere vedrører dig, kan du blot slå den fra. Mutning holder fremtidige svar på tråden ude af din indbakke. Og du kan stadig finde din dæmpede e-mail i All Mail.

For at slå lyden fra i en samtale skal du i den e-mail, du ønsker at slå lyden fra, vælge menuen med tre prikker og derefter vælge Stum. Det er det.

4. Brug din feriesvar

Hvis du er på vej ud af byen eller blot har brug for lidt tid væk fra dit skrivebord, så brug dit feriesvar. Når din feriesvar er slået til, vil enhver, der sender dig en e-mail, modtage et standardsvar, som du har angivet om din ikke til stede-status. Dette kan hjælpe med at afskrække afsendere fra at sende yderligere e-mails, der tilstopper din indbakke.

Sådan bruger du din feriesvar:

1. Åbn Gmail og vælg Indstillinger > Sealle indstillinger.
2. Rul indtil du ser Feriebehandler.
3. Vælg alternativknappen ved siden af Feriebehandler på.
4. Indtast dine datoer, en emnelinje og derefter din besked. Til sidst skal du vælge Gem ændringer.

5. Tilpas dit indbakkelayout

Den bedste måde at få styr på din indbakke er ved at tilpasse dit layout. For eksempel kan du vælge at få dine vigtige e-mails listet først eller endda dine ulæste e-mails først. Dette giver dig fleksibilitet i, hvordan du ønsker, at dine e-mails skal fremstå. Sådan ændrer du dit layout:

1. Gå til Indstillinger.
2. Rul indtil du ser Indbakketype.
3. Vælg den type, du ønsker at bruge.

Det typer af indbakkelayouts er som følgende:

• Vigtigt først: Opdeler din indbakke i to dele: vigtigt og alt det andet.
• Ulæst først: Viser dine ulæste beskeder øverst i din indbakke.
• Medvirkende først: Stjernemarkerede beskeder vises først i din indbakke.
• Flere indbakker: Yderligere sektioner vil være tilgængelige i din indbakke, så du kan bruge søgeoperatorer eller oprette brugerdefinerede etiketter.
• Prioriteret indbakke: Opdeler din indbakke i flere sektioner, så du kan vælge, hvilke sektioner der skal vises, inklusive Stjernemarkeret, Vigtigt eller Ulæst.

6. Opret e-mail-filtre

Vil du automatisk sende bestemte e-mails til skraldespanden? Vil du gemme vigtige e-mails ved at markere dem med en stjerne? Du kan gøre alt dette og mere ved at oprette e-mail-filtre. For at gøre det skal du følge disse trin:

1. Vælg Indstillinger ikonet i Gmails søgelinje.
2. Udfyld oplysningerne i vinduet. Gmail giver dig mulighed for at blive meget specifik i dine e-mails her eller grundlæggende. For eksempel kan du blot stjernemarkere beskeder, der har bestemte ord.
3. Når du er glad, skal du vælge Opret filter.
4. Vælg derefter den adfærd, du ønsker, at filteret skal følge. Vælg derefter Opret filter.

7. Brug integrationer

Der er sikkert adskillige andre apps, du bruger dagligt til at kommunikere med dit team, administrere dine projekter og mere. Nogle af disse apps kan sandsynligvis integreres med Gmail på en måde. Integrationer kan øge din produktivitet ved at eliminere ekstra trin.

Nogle tilgængelige integrationer til Gmail omfatter:

• Slap: Bruger du Slap til teamkommunikation? Hvis ja, kan du også bruge Gmail inde i Slack. For eksempel kan du sende e-mails direkte til Slack til diskussion.
• Zoom: Du kan også integrere Gmail med zoom for hurtigt at planlægge møder direkte fra e-mails eller starte et møde med det samme. Ingen grund til at åbne et nyt vindue.
• Trello: Med Trello integration, kan du oprette nye Trello-kort uden at forlade din indbakke. Dette sikrer, at du ikke går glip af en kritisk opgave, mens du zoomer gennem dine e-mails.

Dette er kun nogle få af de hundredvis af tilgængelige integrationer. Hvis du ønsker at automatisere en opgave, kan Gmail sikkert hjælpe. Tjek ud Google Workspace Marketplace for endnu flere apps.

Hvis sidebjælken i din Gmail-indbakke er fuldstændig oversvømmet med gamle og nye mapper, kan du få styr på dem ved at skjule dem, du ikke længere bruger. Når du skjuler mapper eller etiketter, sletter dette ikke indholdet indeni. I stedet skjuler det simpelthen mapperne.

Dette er en fantastisk måde at "slippe af" med indhold, du ikke længere bruger ofte, uden at fjerne det for altid. Sådan skjuler du ubrugte mapper:

1. Vælg Indstillinger og så Se alle indstillinger.
2. Vælg Etiketter fra topmenuen.
3. Gå igennem og vælg Skjule for alle de mapper, du ønsker at skjule.

Dette er kun et øjebliksbillede af, hvad Gmail kan

Disse otte tips ridser bare i overfladen af, hvad du kan gøre for at øge din produktivitet, mens du administrerer din Gmail-indbakke.

Uanset om det er at tilpasse din indbakke til at passe til dine behov eller bruge Chrome-udvidelser, er der masser af tips og tricks derude.

6 Must-Have Chrome-udvidelser til Gmail

For alle, der regelmæssigt tjekker Gmail i Chrome, er her seks browserudvidelser, som du skal have, for at gøre dit liv lettere.

Læs Næste

Om forfatteren