De 9 bedste Google Sheets-formateringstip til oprettelse af professionelt udseende regneark

Der er så mange måder at få Google Sheets til at se smukt ud for at imponere med dine datavisuals. De fleste regnearksapps fokuserer på beregningsdelen og overlader datavisualiseringen og formateringen til brugeren.

Derfor, hvis du ikke formaterer dit regneark omhyggeligt, kan publikum finde det kedeligt, da almindelige og enkle data ikke er interessant. Det samme gælder for Google Sheets.

Her er nogle formateringstip, du kan bruge til at designe dit Google Sheets-regneark, så publikum finder det professionelt og forstår det med det samme.

1. Vælg den rigtige skrifttype for læsbarhed

Skrifttypen er afgørende for dit regneark, da læsbarhed, professionelt udseende og cellelængde afhænger af det. Til Google Sheets, du kan ikke gå galt, hvis du vælger en sans-serif-skrifttype.

Sans-serif-skrifttyper øger regnearkets klarhed og æstetik. Du skal også begrænse skrifttypebrugen til op til to forskellige skrifttyper. Du kan reservere en skrifttype til kolonneoverskriftsteksterne (Roboto) og den anden til de faktiske data (Roboto Mono) i rækker.

For en bedre forståelse kan du bruge Google Font-parringsværktøjet.

2. Inkluder tilstrækkelig hvid plads

Det er vigtigt at efterlade nok tom plads omkring tabeller, diagrammer, billeder, tegninger og pivottabeller. Dit publikum vil foretrække rigeligt hvidt rum på dit regneark. Hvidt mellemrum øger klarheden af ​​tekster og tal i ethvert regneark.

Du kan fjerne Gitterlinjer og bruge strategisk Grænser i henhold til datavisualiseringsplanen, da det yderligere vil øge det hvide rum i regnearket. Du kan også kigge efter omfang for at bruge hele tal i stedet for decimaltal.

3. Følg en ensartet datajusteringsstil

Horisontal justering spiller en væsentlig rolle i at guide dit publikum gennem dataene. Hvis du bruger for mange variationer i justering, især for lange data, vil publikum finde det vanskeligt at relatere overskriften og datakolonnen. Du vil måske følge disse grundlæggende regler:

1. Venstre Horisontal justering for datakolonnen, der indeholder tekst eller elementer, der behandles som tekster.
2. Ret Horisontal justering for kolonnen, der skal indeholde tal. Du kan også gøre det for tal med decimaler.
3. Kolonneoverskrifter skal have en lignende Horisontal justering som søjlen under dem.

Du kan også bruge Tekstombrydning, for passende at visualisere lange tekster i kolonnerne eller rækkerne.

4. Brug kontrasterende nuancer til skiftende rækker

Publikum vil nemt forstå dataene, hvis du introducerer et skiftende farveskema for hver række. Den lysegrå og hvide eller lyseblå og hvide farveparring fungerer perfekt. Du behøver ikke at gøre det manuelt for hver række.

Du kan bruge Skiftende farver kommando i Google Sheets. Få adgang til Format mulighed på værktøjslinjen, og vælg Skiftende farver for at aktivere funktionen. På panelet til højre kan du tilpasse nuancer, sidehovedfarve, sidefodfarve og så videre.

5. Tilpas størrelsen på gitterlinjer for at øge læsbarheden

Google Sheets tilbyder en organiseret struktur til store datastykker som tekster, e-mails, webadresser og numeriske data. Derfor bruger mange datapraktikere Sheets til at gemme eller præsentere data.

Google Sheets-celler tilbyder dog som standard en plads på op til 100×21 pixels. Det betyder ikke, at en del af lange tekster eller e-mails skal forblive skjult. Du kan manuelt justere cellebredden og -højden. Du kan prøve følgende:

1. Trykke Ctrl + A for at vælge hele arket.
2. Dobbeltklik på kanten af ​​to Kolonnebogstaver. For eksempel mellem kolonnebogstaverne A og B.
3. Arbejdsarket vil automatisk justere cellebredden afhængigt af dataene.
4. Du kan også dobbeltklikke på kanten af ​​to Rækkebogstaver for automatisk at justere cellehøjden.

6. Tilføj betinget formatering

Betinget formatering giver dig mulighed for automatisk at fremhæve data og spare tid på manuel formatering. Hvis dataene i en celle opfylder en forudindstillet betingelse, formaterer Sheets automatisk indholdet af den pågældende celle.

Du kan finde op til 18 betingelser i Google Sheets' menu med betinget formatering. Men du kan også oprette en brugerdefineret betingelse. Et par foruddefinerede betingelser er: Tekst indeholder, Dato er, Større end, Mindre end og så videre.

Ovenstående billede viser automatisk identifikation af score under 80 % ved at bruge Betinget formatering kommando under Format menuen på Google Sheets-værktøjslinjen.

Relaterede: Skøre Google Sheets-formler, der er ekstremt nyttige

7. Brug passende overskrifter til tabeller

Du kan få dine datatabeller til at se professionelle ud med passende overskrifter. Overskriftstekster hjælper også publikum med at få en foreløbig forståelse af dataene.

Du kan bruge en fed skriftvægt til tabelhovedteksten, hvor alle bogstaver skal skrives med stort. Du kan bruge all-caps til sekundære overskrifter i din tabel, men brug ikke en Fremhævet skrifttypevægt.

For måleenheder skal du skrive dem med små bogstaver og holde dem inden for parentes. Glem ikke at tilføje kontrast Fyld farve og Tekstfarve for overskriftsrækken.

Brug Maling format kommando for at eksportere formatering til forskellige tabeloverskrifter. Klik en gang på Maling format at anvende formatering i én celle eller et celleområde.

8. Frys rækker og kolonner efter behov

For lange og store datasæt kan rulning være et problem. Da overskriften ruller væk, kan publikum snart glemme kolonneoverskrifterne. For at hjælpe seerne kan du fryse specifikke kolonner og rækker, så overskrifter bliver på plads, og du kan nemt scrolle gennem lange datasæt.

For at fastgøre et sæt rækker eller kolonner, prøv følgende:

1. Klik på den celle, hvor du vil fryse rækker og kolonner.
2. Klik derefter Udsigt på værktøjslinjen, og hold derefter markøren over Fryse.
3. Vælg nu antallet af rækker, der skal fryses fra toppen.
4. Alternativt kan du vælge Op til kolonne for at fastgøre søjlen.

9. Opret farverige diagrammer

Du skal blot vælge den række af data, du vil inkludere i diagrammet, og gå over til Indsæt fanen på værktøjslinjen. Klik nu videre Diagram for at indsætte en automatisk. For bedre synlighed vil du måske tilpasse diagramfarverne.

Dobbeltklik på et hvidt mellemrum i diagrammet for at få vist Chart editor panel i højre side. Nu kan du personliggøre mange muligheder, f.eks Diagramstil, Serie, Legende, og så videre.

Relaterede: Sådan laver du et 3D-kort i Excel

Regneark behøver ikke at være kedeligt

Ved at følge ovennævnte stil-/formateringsvejledninger, vil du være i stand til at tilpasse dine Google Sheets-regneark hurtigt og nemt. Du kan også oprette en tom skabelon med disse formateringsideer til almindelige opgaver, der udføres på Sheets.

Opret desuden makroer til styling/formatering og brug dem, når du opretter et nyt ark i det samme regneark.

Fordele og begrænsninger ved at bruge makroer i Google Sheets

Lær fordele og ulemper ved Google Sheets-makroer for at få mest muligt ud af dem.

Læs Næste

Om forfatteren