Hvad er Dropbox-papir? Brugsvejledning

Bruger du Dropbox som dit online arkivskab? Hvis det er tilfældet, kan du forenkle dit arbejde endnu mere ved at bruge Dropbox Paper, et simpelt dokumentoprettelsesværktøj indbygget direkte i Dropbox.

Det er en nem måde hurtigt at oprette mødenotater, brainstorme dokumenter, notater, huskelister og meget mere.

Hvad er Dropbox-papir?

Dropbox papir er et online dokumentarbejdsområde. Inde i ethvert Dropbox Paper-dokument kan du hurtigt organisere tekst, billeder, videoer og filer. Derudover kan du samarbejde med andre medlemmer af dit team i det samme dokument.

Hvert dokument, du opretter i Dropbox Paper, gemmes i din Dropbox filer automatisk. Plus, Dropbox Paper er super enkel at bruge og tilbyder en ren og minimalistisk grænseflade bygget til at fokusere på dit vigtige arbejde.

Hvordan får du adgang til Dropbox-papir?

For at få adgang til Dropbox Paper skal du have en Dropbox-konto. Dropbox Paper er tilgængelig for alle kontomuligheder, inklusive gratis konti. Hvis du ikke allerede har en, så bare Opret en konto, og du vil være god til at gå.

Dropbox-papirfunktioner

Så simpelt som Dropbox Paper er, har det nogle ret fine funktioner indbygget. Nogle af disse funktioner omfatter:

• Forskellige formateringsmuligheder: Har du brug for en overskrift? Vil du fremhæve tekst? Forsøger du at oprette en punktopstilling? Du kan gøre alt dette og mere for at formatere dit arbejde i Dropbox Paper.
• Tastaturgenveje: Dropbox Paper har sine egne enkle tastaturgenveje til at gøre oprettelse af dokumenter endnu hurtigere. Du kan finde disse genveje nederst på din dokumentskærm (det er det lille tastaturikon).

• Mørk tilstand: Dropbox Paper er minimalistisk og inkluderer tunge hvide mellemrum. Hvis dine brændende øjne har brug for en pause, kan du slå mørk tilstand til. Du kan også indstille mørk tilstand til at tænde automatisk.
• Klistermærker: Dropbox Paper-klistermærker giver dig mulighed for at reagere på dit eget arbejde eller dit teams arbejde med søde billeder. Der er så mange at vælge imellem, og de vil helt sikkert tilføje en smule finurlighed til selv de mest kedelige dokumenter.

• To-do lister: Funktionen To-Do List giver dig mulighed for at oprette interaktive to-do-lister. Du kan endda markere elementer fra din liste, når du fuldfører dem. Hvis denne liste er til dit team, kan du bruge "@" og et teammedlems navn til at nævne en person, der er ansvarlig for en opgave. Dropbox underretter derefter teammedlemmet via e-mail.
• Teaminvitationsmulighed: Vil du samarbejde om et Dropbox Paper-dokument? Ved at bruge funktionen Inviter kan du hurtigt invitere teammedlemmer til dit dokument.
• Mobil app: Dropbox Paper er også tilgængelig som app på mobilen. Det betyder, at du kan tage dine dokumenter med overalt, hvor du skal hen, uanset om du er på kontoret eller arbejder hjemmefra.

Fordelene ved at bruge Dropbox-papir

Dropbox Paper leverer en forenklet måde at oprette dokumenter på farten uden stor indsats. Og det er blot en af ​​dens mange fordele. Andre fordele ved at bruge Dropbox Paper inkluderer:

• Gratis at bruge: Så længe du har en Dropbox-konto, kan du bruge Dropbox Paper. Selv gratis Dropbox-konti kan få adgang til værktøjet.
• Forenkler deling og samarbejde: Dropbox Paper forenkler deling af ideer, strategier, to-do-lister og meget mere med andre. Inviter dem ind i et dokument, del dokumentet via e-mail, kommenter for at gøre opmærksom på specifikke områder i dokumentet – mulighederne for samarbejde er mange.
• Gemmer dokument direkte i Dropbox: Alle de dokumenter, du opretter i Dropbox Paper, gemmes automatisk i Dropbox. Der er ingen grund til at kopiere og indsætte eller uploade igen.
• Mobil funktionalitet: Du kan tage alle dine dokumenter med dig via Dropbox Paper-mobilappen. Derudover kan du også redigere dokumenter på denne måde, selv uden internetforbindelse. Dette er en stor fordel for dem, der arbejder, mens de er på farten.

Sådan opretter du et dokument i Dropbox Paper

Oprettelse af dokumenter inde i Dropbox Paper er superenkelt og kræver kun et par klik. For at starte skal du navigere til Alle filer sektion i Dropbox. Følg derefter disse enkle trin:

1. Find + Opret menuen og klik på den.
2. Vælg Dokument og så Dropbox papir.

Det er virkelig alt, du skal gøre for at oprette dit dokument. Dit nye dokument skulle åbne i et nyt vindue. Giv først dit dokument et navn, og begynd derefter at skrive under titlen.

Relaterede: Bedre end Dropbox: De hurtigste måder at dele enhver fil med nogen

Mens du skriver, undrer du dig måske over, hvor formateringsmulighederne er, da der ikke er en traditionel synlig værktøjslinje. For at formatere din tekst skal du blot fremhæve den, og en værktøjslinje vises. Her finder du flere formateringsmuligheder, herunder:

• Fremhævet
• Gennemstregning
• Fremhæv
• Opret link
• Opret en stor overskrift (H1).
• Opret medium header (H2).
• Punktliste
• To-do liste
• Kommentar

Lad os nu dykke ned i nogle af de andre værktøjer, du kan bruge i Dropbox Paper til at tage dine færdigheder i dokumentopbygning til næste niveau.

Sådan præsenterer du dit dokument

Vil du dele dit dokument med dit team som en præsentation? Det kan du nemt gøre ved at bruge Nuværende funktion. I øverste højre hjørne af dit dokument vil du se et ikon, der ligner en lille projektorskærm. Klik på det for at præsentere dit dokument.

Sådan opretter du en projekttidslinje

Vil du vise trinene i et projekt under et teammøde? Opret en projekttidslinje. Fra en tom linje skal du vælge Tidslinjeikon fra den sorte værktøjslinje i bunden af ​​dit dokument (det ligner en lille kalender). Træk derefter mellem datoerne for at oprette blokke for hvert nyt trin eller hver opgave i et projekt.

Sådan opretter du et fotogalleri

En af de andre fede funktioner er Photo Gallery-funktionen. ganske enkelt Træk og slip dine fotos i dit Dropbox Paper-dokument for at skabe et nemt galleri.

Du kan tilføje billeder og videoer til dine dokumenter direkte fra kilder som Unsplash og YouTube. På en tom linje skal du vælge Video ikon fra den sorte værktøjslinje nederst i dokumentet. Du kan derefter søge efter det billede eller den video, du leder efter, og vælge Føj til dok når du er færdig.

Dropbox er kendt for sine fildelingsmuligheder, men dets dokumentoprettelsesværktøj, Dropbox Paper, er også super nyttigt.

Uanset om du skal oprette dokumenter hurtigt eller blot dele filer med andre, er Dropbox en af ​​de bedste løsninger derude.

De 7 bedste værktøjer til sikker deling af filer med alle

Har du brug for at sende vigtige filer til nogen? Vælg en sikker fildelingsplatform, så ingen kan opsnappe dem. Hvilke værktøjer er bedst til jobbet?

Læs Næste

Om forfatteren