De 8 bedste funktioner i Microsoft Sway til oprettelse af interaktive rapporter og præsentationer

Sway er en webbaseret Microsoft-app, der giver dig mulighed for at skabe personlige historier, præsentationer og interaktive rapporter. Du kan inkludere dine egne tekster, billeder og videoer eller søge efter relateret indhold online direkte fra Sway-appen.

Sway lader dig præsentere information eller ideer på en interaktiv, tiltalende og moderne måde uden designfærdigheder. Du kan også dele dit kreative indhold sikkert med masserne.

Denne artikel introducerer dig til de vitale Sway-funktioner, som du kan bruge til at være kreativ med Sway.

1. Flere dokumentlayouts og stilarter

Dit kreative indhold behøver ikke at følge stilene og layouterne for det værktøj, du opretter på. Sway lader dig oprette dine præsentationer, nyhedsbreve eller historier i tre forskellige layouts, såsom vandret, lodret og diasshow. Du kan ændre layoutet når som helst under oprettelsen eller endda efter at have publiceret indholdet.

Relaterede: De bedste gratis e-mail-skabelonbyggere til freelancere

Sway-indholdslayout er også kompatible med venstre-til-højre- eller højre-til-venstre-sprog. Sways intelligente designprogram justerer automatisk tekstjusteringen afhængigt af sproget.

Sway har også syv forudindstillede stilarter, som du kan anvende i dine diasshows eller websteder. Stilarterne giver dig forskellige designs til indholdslayout, dekorative elementer, farver, teksturer og billedtekster.

For eksempel kan du bruge den anden stil, hvis du foretrækker elegance og renlighed i dit kreative indhold. Vælg den femte stil, hvis du vil have rige baggrundsteksturer og en fed designattitude.

2. Stiltilpasninger og remix

Du kan tilpasse Sway-indholdsstile for at forbedre den visuelle kvalitet af dit kreative indhold. Du vil se Tilpas knappen, når du vælger en forudindstillet stilart fra Sway.

Tilpas ruden lader dig ændre flere attributter for stilen. For eksempel kan du ændre Skrifttypevalg, Farvepaletter, og Farve inspiration. Du kan også ændre Tekststørrelse og Animation vægt af nogle af stilarterne.

Hvis du leder efter hurtigt indhold, har Sway det helt rigtige værktøj. Sways automatiske styling- og layoutfunktion bliver ved med at tilbyde dig forskellige indholdsdesigns.

Tilføj dine tekster, videoer, billeder og links, og tryk derefter på Remix! knappen på Design fanen. Ser du noget, du kan lide? Behold det og udgiv dit arbejde. Så enkelt er det.

3. Live indhold og rige billeder

Sway har indbyggede apps, der leverer relevante billeder, videoer og indhold på sociale medier. Du kan hente tredjepartsindhold fra Flickr, Bing billeder, Youtube, Tag den, og Twitter. Du kan også uploade dine egne billeder eller videoer fra OneDrive eller lokalt drev.

Følgende er retningslinjerne for filstørrelse for Sway:

• Op til 20 MB PDF-, Excel-, PowerPoint- eller Word-fil.
• Op til 100 MB af en kompatibel lydfil.
• Ikke mere end 768 MB videoindhold.
• Billeder skal være inden for 256 MB.

4. Rediger gitteret for billedgrupper

Hvis du opretter en Sway-side med mange billeder eller fotoalbum, kan du gøre brug af dens fotogitter eller gruppefunktion. Du kan vælge mellem tre grupper: Automatisk, Stak, og Gitter.

Der er en særlig mulighed, der gør dit fotoalbum til et diasshow. Du kan vælge mellem tre forskellige stilarter af diasshow.

I den Historielinje fanen, tilføje flere billeder for at se valgmuligheden for kort. Gruppemenuen vises, hvis du vælger mere end ét billedkort.

5. Enkel tekstformatering

Sway tilbyder enkle tekstformateringsmuligheder. Derfor behøver du ikke investere tid i komplekse omgivelser. Du kan introducere smuk styling ved at bruge stilremix-funktionen.

For Heading Card får du formateringsmuligheder som Understrege, Accent, og Link. Understrege giver dig en fed skrifttype, mens Accent kursiverer teksten. Du får lidt flere tekstformateringsvalg til tekstkortene.

I tillæg til Understrege, Link, og Accent, du får Kugler og Tal. Derfor vil du finde det nemt, hvis du har brug for at liste varer til dine tjenester eller porteføljewebsteder.

Link-knappen lader dig tilføje Vis tekst og Weblink. Du kan ændre indholdsstilen fra Design fanen for at ændre skrifttypen.

6. Forskellige tekstplaceringsstile

Sway giver dig mulighed for at placere teksterne ved siden af ​​billeder, videoer eller GIF'er, som du vil. Det tilbyder 360 graders tekstplaceringsmuligheder som venstrejusteret, højrejusteret, rulning af tekster over et billede og så videre.

Sway har også intelligent programmering af tekstplacering. Lad os sige, at du skal tilføje en lang tekst med mange afsnit og et relevant billede i et vertikalt layoutindhold. Sway vil automatisk fastgøre billedet til højre side.

Nu, hvis du ruller på hjemmesiden, vil teksterne rulle, mens billederne forbliver faste ét sted. Her kan du også få teksten til at rulle over en billedeffekt, hvis du vælger det Intens vægt på billedkortet.

7. Brugerdefinerede baggrunde for overskrift

Sway lader dig tilpasse din overskriftsbaggrund, som du vil. Lad os overveje, at du har brug for mere fokus på overskriften på din hjemmeside eller præsentation i Sway.

For at opnå det skal du tilføje en ensfarvet baggrund bag overskriften. Vælg en kontrastfarve for ubesværet visualisering af tekster. Du kan uploade eller finde et solidt baggrundsbillede online på Sway.

Relaterede: De bedste funktioner i Prezi til at skabe meningsfulde præsentationer

Du kan også få større indflydelse på publikum ved at tilføje billeder i høj opløsning som overskriftsbaggrunde. Vælg et billede med tilstrækkelig negativ plads, så overskriftsteksten forbliver synlig.

Billeder som hjemmeside eller rapportoverskrift er perfekte til at brande et produkt eller en tjeneste, som du tilbyder.

8. Responsivt og interaktivt onlinedokument

Sway-sider er responsive for de fleste enheder, såsom stationære computere, bærbare computere, tablets eller smartphones. Du kan e-maile linket til Sway-siden til din mobil eller tablet for at se, hvordan det ser ud. En anden måde er at ændre størrelsen på den webstedsbrowser, som du arbejder på.

Sway justerer automatisk hjemmesiden, så den passer bedst muligt, mens du minimerer eller maksimerer browservinduet.

Du kan også integrere live Power BI-diagrammer og -grafer i din Sway-præsentation eller -rapporter. Interaktive diagrammer og tabeller visualiserer på samme måde i Sway, som de gør i Power BI.

Fremhæv din kreativitet med Sway

Du kan oprette fantastiske præsentationer, historier, websteder, nyhedsbreve, rapporter og fotoalbum ved at bruge de ovennævnte funktioner i Sway. Du kan også nemt brande dit indhold, som du kan lide det.

Sway hjælper dig med at bringe dit brand til det globale publikum uden besvær gratis. Før du portrætterer dine historier på Sway, kan du få hjælp fra storyboard-apps for at få dem rigtigt.

De 8 bedste storyboard-apps til at visualisere dine ideer

Storyboarding-apps kan hjælpe dig med at visualisere din præsentation og illustrere dine ideer på en unik måde. Her er nogle af de bedste at bruge!

Læs Næste

Om forfatteren