Google Docs læser, hvad du skriver: Hvad har du brug for at vide?

Ved du, at Google Workspace læser dit indhold i nogle af dets apps? Det er rigtigt!

For at give en behagelig oplevelse for alle brugere har Google Workspace indført et anti-misbrugsprogram til sine produktivitetsapps som Google Docs. Dens AI læser altid det indhold, du komponerer på Google Docs.

Hvis du forsøger at bryde Googles politikker, kan du få problemer med at bruge Google Docs. I denne artikel hjælper vi dig med at forstå anti-misbrugspolitikken, så du kan bruge Google Workspace-apps som Google Docs på den rigtige måde.

Google Drive Anti-Misbrugsprogram

Selvom mange Google Workspace apps er gratis at bruge online, der er visse begrænsninger. Google begrænser ondsindede aktiviteter ved at bruge sine apps ved at anvende Programpolitikker og håndhævelse af misbrug retningslinier.

Antimisbrugsprogrammet har to separate sektioner: Programpolitikker og Yderligere politikker. Det første afsnit har retningslinjer for 20 vitale ondsindede aktiviteter som spam, systeminterferens og misbrug, vildledende indhold og så videre.

Den anden politiksektion fokuserer hovedsageligt på Google skabelongalleri, ophavsretsbeskyttelse og indholdsdistribution.

Google anvender disse politikker primært på apps som Google Docs, Sheets, Drive, Forms, Sites og Slides. Google griber ind over for ondsindet indhold ved at gennemgå brugeroprettede rapporter eller konstant scanne, hvad du opretter i disse apps.

Relaterede: De bedste arbejdsområder, der ikke er fra Google eller Microsoft

Hvordan påvirker det dig?

Det automatiske indholdsgennemgangssystem er sandsynligvis et krypteret program. Den giver muligvis ikke dine skrifter på Google Docs væk til en anden. Selvom det er tydeligt, at Google Docs ved, hvad du skriver, fordi det automatisk markerer upassende indhold.

Google kan straffe dig, hvis du overtræder nogen af ​​de nævnte retningslinjer for dette anti-misbrugsprogram. Sanktionerne kan være begrænset adgang til dit Google Docs-indhold, Google Docs-app, fjernelse af indholdet fra Googles økosystem eller et permanent forbud mod Googles produkter.

Google tilbyder dog også visse undtagelser til sit anti-misbrugsprogram. Google Docs skrider muligvis ikke ind, hvis dit arbejde har uddannelsesmæssige, kunstneriske, videnskabelige eller dokumentariske værdier for offentligheden.

Relaterede: Vil du holde personlige data sikre? Sådan krypterer du en fil

Hvad sker der, når en vare bliver markeret

Når dit Google Docs-indhold overtræder anti-misbrugspolitikker, markerer Google din fil som upassende. En af de mest almindelige overtrædelser er brud på spampolitikken. Hvis du skriver kommercielt eller salgsfremmende indhold på Google Docs, er det spamming.

Ingen behøver at rapportere dit indhold som spam. Google Docs læser dit indhold igennem for at bemærke overtrædelser af politikker. Hvis den registrerer spam, stopper den delingsmuligheden for dokumentet.

Derudover kan du ikke e-maile det til nogen eller kopiere indholdet fra menuen Filer i Google Docs. Du kan dog downloade en offline kopi af dokumentet.

Hvis du på en eller anden måde har oprettet et delbart link, før Google markerede indholdet, vil det link heller ikke virke. Du kan dele offline-filen med din målgruppe.

Men hvis modtageren laver indholdet online ved at tage det til Google Drev, kan Google muligvis blokere det igen.

Sådan anmoder du om en anmeldelse

Hvis du bemærker, at Google har markeret dit indhold for overtrædelser af politikker, kan du indsende en anmeldelsesappel til Googles Trust & Safety-team. Dobbelttjek dit indhold for at sikre, at du ikke har overtrådt nogen af ​​politikkerne.

Hvis du bemærker en politikovertrædelse i dit indhold, skal du ændre det, så du kan overholde Google Docs' indholdspolitikker. I modsat fald kan det bedømmende team afvise klagen. Dit indhold bliver ikke delbart, før det er markeret.

Du kan følge disse trin for at indsende en appel til Google:

1. Find det upassende indholdsbanner i det øverste menuområde.
2. Klik på Anmod om en anmeldelse link.
3. På næste side, klik på Anmod om filgennemgang.

Intet er privat på internettet

At arbejde online i apps som Google Docs byder på mange bekvemmeligheder. Dine noter eller ideer forbliver dog muligvis ikke private. Det er ikke en god idé at bruge frit tilgængelige online apps til at skrive personlige journaler eller hemmelige ideer.

Hvis du arbejder på noget missionskritisk, skal du skifte til offline tekstbehandlingsprogrammer eller krypterede note-apps for at sikre databeskyttelse.

De 5 bedste sikre krypterede notesapps til virkelig private noter

Evernote krypterer og sikrer ikke dine noter som standard. Hvis du leder efter en krypteret note-app, så prøv disse alternativer.

Læs Næste

Om forfatteren