4 produktivitetstip til at arbejde i slapt

Slack er et fantastisk værktøj til kommunikation på arbejdspladsen og tilbyder også et sted, hvor du kan få arbejdet udført. Men hvis du bruger Slack, vil du vide, at det kommer med dets distraktioner og til tider kan være frustrerende at navigere.

Ved at tilpasse dens grænseflade og bruge den til dens potentiale kan du fjerne disse problemer og samtidig forbedre din produktivitet. Nedenfor udforsker vi nogle praktiske tips til at maksimere Slacks effektivitet og få det til at fungere for dig.

1. Forstyr ikke og slå kanaler fra

Når nogen sender dig en direkte besked eller sender en besked i en kanal på Slack, modtager du en notifikation, der giver en lyd og viser en del af beskeden nederst til højre på din skærm. Dette er virkelig nyttigt for at holde kontakten med dine kolleger, men det er ikke altid befordrende for dit fokus.

Du har et par muligheder her, alt efter hvad du har brug for. Slacks Forstyr ikke-tilstand er perfekt, når du har brug for fuldstændig fokus til dybt arbejde. Dette er fordi det stopper alle meddelelser i at komme igennem, og andre vil se en

Forstyr ikke ikonet ved siden af ​​dit ikon. For at bruge dette skal du blot gøre følgende:

1. Klik på din brugerikon øverst til højre på skærmen.
2. Svæve over Pause meddelelser.
3. Vælg en tidsramme eller klik Tilpas at indstille din egen.

Derudover kan du Indstil en underretningsplan, som automatisk starter Forstyr ikke på de tidspunkter, du vælger i løbet af ugen.

Relaterede: Hvad er Slack, og hvordan virker det

Alternativt kan du justere, hvordan du modtager meddelelser. Fra samme menu som ovenfor, gå til Præferencer > Meddelelser og under Giv mig besked om, kan du vælge mellem mulighederne. Her kan du endda ændre meddelelseslyden, herunder slå alle lyde helt fra.

En anden mulighed er at slå bestemte kanaler og direkte beskeder fra. Dette er især nyttigt, hvis du har brug for meddelelser fra nogle, men ikke andre. Bare gør dette:

1. Klik på Kanal eller DM du vil slå lyden fra.
2. Klik på kanalen eller DM Titel øverst på skærmen.
3. Vælg klokke ikon.
4. For kanaler, klik Slå kanal fra, og for DM'er, klik Stum.

Dette vil nedtone det og flytte det til bunden af ​​din liste på sidebjælken, og du kan slå dem til når som helst.

Når din virksomhed har mange medarbejdere og kanaler, kan din Slack sidebar føles kaotisk og uorganiseret. I dette tilfælde er det vigtigt at tilføje en rækkefølge til det, ligesom du ville gøre med din e-mail-indbakke.

Mens Slack kommer med standardsektioner, såsom stjernemarkerede, kanaler og direkte beskeder, kan du oprette dine egne sektioner for at gruppere dem i temaer eller emner. For eksempel kan du have sektioner til dine teambeskeder, meddelelser, projekter og ugedage.

For at gøre dette skal du følge nedenstående trin:

1. Hold markøren over en af ​​sektionerne som nævnt ovenfor, og klik på Tre lodrette prikker.
2. Klik Rediger sidebjælke.
3. Klik på nederst i sidebjælken Nyt afsnit.
4. Navngiv din sektion, og klik Skab.
5. På den Sidebjælke, klik på Sæt kryds ud for enhver DM eller kanal, du vil inkludere i din sektion.
6. Klik nederst Flytte til og vælg den sektion, du vil have den til at gå i.

Lav så mange sektioner, som du har brug for, og for at skjule listen skal du klikke på Pil knappen til venstre for den. For at slå lyden fra for en bestemt sektion kan du gøre det ved at klikke på Tre lodrette prikker ved siden af ​​og Slå alle fra.

Relaterede: Organiser Slack Sidebar for de bedste resultater

3. Integrer Google Kalender med Slack

En fantastisk måde at strømline din kommunikation og dit teamwork på er at integrere din Google-kalender med Slack. Denne særlige integration giver dig mulighed for at oprette og reagere på begivenheder fra Slack, vise, når du er til møder, se din tidsplan og meget mere.

Dette vil minimere behovet for at blive ved med at skifte mellem faner og applikationer på din skærm og gøre dig i stand til problemfrit at holde styr på det hele på ét sted. For at få dette til at ske, skal du blot gøre følgende:

1. På din Sidebjælke, gå til Apps.
2. Klik Tilføj apps.
3. I den Søgelinje, type Google Kalender og klik på den nedenfor.
4. Klik på Google Kalender-chatgrænsefladen Tilslut en konto og følg instruktionerne på skærmen.

Relaterede: Slack apps, du kan bruge til at gøre dit team mere produktivt

Dine Google Kalender- og Slack-konti bliver nu forbundet. Du kan bruge begivenhedsværktøjerne fra Google Kalender-chatten Fanen Hjem, og fra Beskeder fanen, kan du Tænde for statusopdateringer.

4. Automatiser arbejdsgange på Slack

Automatisering af opgaver sparer dig og dit team tid og får arbejdet udført i baggrunden, så du kan fokusere på andre ting. Slacks Workflow Builder er et gratis indbygget værktøj, der sætter dig i stand til at skabe en automatiseret arbejdsgang, der initieres af triggere.

Workflow Builder giver dig mulighed for:

• Send beskeder og opdateringer.
• Send formularer
• Fremstil handlinger fra andre applikationer.
• Håndtere godkendelsesprocesser.
• Direkte opgaver til enkeltpersoner eller grupper.
• Håndtere onboarding af nye medarbejdere.

Bare gå til din Slack's Arbejdspladsikon rullemenu Hold musemarkøren over øverst til venstre på skærmen Værktøjer, og klik Workflow Builder. Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan oprette en ny arbejdsgang fra bunden, eller vælge mellem forskellige skabeloner.

Relaterede: Sådan planlægges beskeder i Slack

For at oprette din egen, gå til Dine arbejdsgange fanen, og vælg Opret arbejdsgang. Dette åbner et nyt vindue. Herfra skal du følge nedenstående trin:

1. Giv din arbejdsgang et navn, og klik Næste.
2. Fra de angivne muligheder skal du vælge Udløser som vil sætte gang i din arbejdsgang.
3. Under Hvilken kanal? Vælg, hvilken kanal du ønsker, at arbejdsgangen skal bruges i.
4. Tilføj en Kort navn, som vises i menuen på din kanal, og klik Næste.
5. Klik på din nye arbejdsgangside Tilføj trin at beslutte, hvad der sker efter Udløser.
6. Herfra skal du følge instruktionerne på skærmen for hver Trin du tilføjede.

Strømlinet og effektiv

Ligesom ethvert kommunikationsværktøj kan Slack blive rodet, hvis du ikke holder det i skak. Med tipsene ovenfor vil du være i stand til at fokusere på dit arbejde, mens Slack udfører de irriterende opgaver for dig.

Der er ingen one-size-fits all, når det kommer til produktivitet, og du bør ikke nøjes med standarden, hvis den ikke er optimal for dig. Slack gør tilpasning helt personlig for dig, så du kan ændre den, så den passer til dine behov og præferencer. Spil med disse funktioner for at se, hvordan du fungerer bedst.

De 6 bedste Slack-apps, du kan bruge til at gøre dit team mere produktivt

Med Slacks brede udvalg af app-integrationer kan du automatisere dine daglige arbejdsprocesser og kommunikere. Her er nogle af de bedste.

Læs Næste

Om forfatteren