Sådan installeres og bruges grammatik i Google Docs

Vi laver alle skrivefejl. Den gode nyhed er, at der er værktøjer til at hjælpe os med at forbedre vores skriveevner, inklusive grammatik. Og nu integrerer Grammarly problemfrit med Google Docs for stressfri (og fejlfri) skrivning.

Grammatik: En kort introduktion

Grammarly er et letanvendeligt korrektur- og tekstredigeringsværktøj perfekt til korrekturlæsning af alt fra virksomheds-e-mails til blogindlæg. Værktøjet kan finde grammatiske fejl i din tekst og endda give dig forslag til klarhed og tone.

Grammarly tilbydes online via browser for nem kopiering og indsæt funktionalitet. Du kan også downloade Grammarly-appen for nem redigering på farten.

Hent: Grammatisk for iOS | Android (Gratis køb i app tilgængelig)

Sådan installeres Grammarly i Google Docs

En af de bedste måder at bruge Grammarly på er inde Google Docs. Hvis du bruger Google Docs til at skrive dagligt, er det især nyttigt, da det sparer dig tid ved at eliminere behovet for at kopiere og indsætte din tekst til og fra editoren. Alt du skal gøre er at installere Grammatisk inde i Google Docs.

For at bruge Grammarly skal du installere en browserudvidelse. I øjeblikket kan du bruge Grammarly i Safari, Chrome, Firefox og Microsoft Edge. For den bedste oplevelse anbefaler vi dog at bruge Google Chrome.

Sådan installeres Grammarly Chrome-udvidelsen

Først vil du starte Google Chrome. Følg derefter disse anvisninger for at installere udvidelsen:

1. Besøg Chrome Webshop og søg efter Grammarly-udvidelsen (eller følg dette link).
2. Vælg Føj til Chrome for at starte installationen.
3. Vælg, hvis du bliver bedt om det Tilføj udvidelse.

Nu er Grammarly-udvidelsen installeret og klar til brug. I øverste højre hjørne af din browser bør du se det grønne Grammarly-ikon. Hvis du ikke gør det, skal du vælge puslespilsbrikkens ikon, finde Grammarly og klikke Pin (nålikonet) for at fastgøre det til din proceslinje.

Sådan bruges grammatik i Google Docs

Nu er du klar til at bruge Grammarly, hvor som helst du skriver, inklusive Google Docs. Når du logger på Google Docs og åbner et dokument, bør du automatisk se Grammarly-ikonet nederst til højre på din skærm.

Dette ikon vil gøre et par ting, afhængigt af dit arbejde. Lad os blive fortrolige:

• Indlæsningsikon: Det betyder, at Grammarly aktivt tjekker dit arbejde. Om få sekunder vil Grammarly give dig en rapport.
• Grønt ikon: Det betyder, at der ikke er fundet fejl i din skrivning. Godt at gå!
• Gult ikon med et tal: Det betyder, at din tekst har mindre fejl. Tallet vil angive, hvor mange fejl der er i din tekst.
• Rødt ikon med et tal: Det betyder, at din tekst har kritiske fejl, som du bør rette først. Ligesom med det gule ikon, vil tallet vise, hvor mange kritiske fejl der er i din tekst.

For at bruge Grammarly skal du bare begynde at skrive. Mens du arbejder, vil Grammarly fremhæve fejl og give anbefalinger. For eksempel kan du se et forkert stavet ord understreget med rødt, hvilket er en kritisk fejl.

Du skal blot klikke på det understregede ord for at se Grammarlys forslag. Du kan derefter vælge et forslag for at foretage en redigering eller vælge Afskedige at fjerne det.

Hvis du vil se mere indviklede detaljer om dit arbejde, kan du også vælge Se mere i Grammarly. Hvis du har en Premium konto, vil du se premium-forslag såsom ordvalg og indviklet niveau.

Grammatisk ikon er ikke synligt i Google Docs: Hvad skal jeg gøre?

Hvis Grammarly ikke giver dig forslag, eller hvis du ikke kan se Grammarly-ikonet inde i dit dokument, er Grammarly for Google Docs muligvis deaktiveret. Find Grammarly-ikonet i din browsers værktøjslinje, og klik på det. Så sørg for Tjek for skriveforslag på Google Docs er tændt.

Hvis den ikke er det, skal du vende knappen og derefter vende tilbage til dit dokument. Grammarly bør derefter begynde at kontrollere dit arbejde.

Nyttige grammatiske tips og tricks

Nu hvor du har Grammarly installeret i Google Chrome og Google Docs, er det tid til at få mest muligt ud af udvidelsen. Der er masser af tips og tricks, du kan bruge til at forbedre din oplevelse og forbedre din skrivning på samme tid.

• Skift nemt din skrivestil: Har du brug for Grammarly for at give forslag på britisk engelsk? Hvad med canadisk engelsk? Hvis det er tilfældet, kan du nemt ændre din skrivestil ved at klikke på Grammarly-ikonet og vælge din stil i menuen ved siden af jeg skriver ind. I øjeblikket er der fire valg at vælge imellem, herunder amerikansk engelsk, britisk engelsk, canadisk engelsk og australsk engelsk.
• Slå forslag fra, du aldrig bruger: Der er nogle forslag, som Grammarly vil give, som du altid kan ignorere, såsom Oxford-kommaet. Med en Grammarly Premium-, Business- eller Education-konto kan du slå disse forslag fra. Du skal blot gå til dine indstillinger ved at klikke på Grammarly-ikonet og derefter Alle indstillinger.
• Tjek hurtigt et nyt dokument via Grammarly-ikonet: Vil du tjekke et dokument i Grammarly-browserværktøjet? Du kan åbne et helt nyt dokument lige inde i Grammarly ved at vælge Grammarly-ikonet og derefter klikke + Nyt dokument. Et nyt dokument åbnes i et andet vindue inde i Grammarly.
• Føj ord til din personlige ordbog: Nogle ord, såsom termer, der er unikke for din virksomhed, varemærkenavne eller branche-jargon, er endnu ikke genkendt af Grammarly. Hvis du ofte bruger udtryk, som Grammarly konsekvent markerer som ukendte, skal du tilføje dem til din ordbog. For at gøre det skal du klikke på Grammarly-ikonet og derefter Alle indstillinger. Vælg Tilpas og så Personlig ordbog. Skriv dit ord og vælg Tilføje at placere det i din ordbog.
• Vælg et nyt sprog: Taler du et andet sprog end engelsk? Hvis ja, kan du ændre det inde i Grammarly. Naviger til Alle indstillinger > Tilpas > Sprog. Her kan du vælge dit primære sprog og det sprog, du skriver på, ved hjælp af rullemenuerne.
• Tilføj en virksomhedsstilguide: Hvis du bruger Grammarly til erhvervslivet og har en Business-konto, kan du det sæt regler i Grammarly for hele din organisation. Dette er en fantastisk måde at holde e-mails, blogindlæg, webstedssider og mere konsekvente, uanset hvem der skriver dem.

Hvor kan du ellers bruge grammatik?

Grammarly er et af de bedste tekstredigeringsværktøjer derude. Og du kan gøre så meget mere med det uden for Google Docs.

For eksempel kan du endda bruge det som en udvidelse inde i Safari.

Sådan installeres og bruger du den grammatiske udvidelse på Safari

Grammarly er en populær stavekontrol er et must-have for alle. Her er, hvordan du installerer, konfigurerer og bruger Grammarlys udvidelse til Safari.

Læs Næste

Om forfatteren