Sådan deler og samarbejder du om en påmindelsesliste ved hjælp af en Mac

Næsten alle har lavet en huskeliste til sig selv på et tidspunkt. Dette gælder især for grupper, som folk, der bor i samme hjem, kolleger, der arbejder på en opgave, eller studerende, der er grupperet til et projekt. I disse tilfælde er det nyttigt at kunne dele en huskeliste på tværs af alle i gruppen.

Der er tonsvis af samarbejdsværktøjer, du kan downloade og prøve til dette. Men hvorfor downloade tredjepartsværktøjer, når du har et indbygget i din enhed? Læs videre for at lære, hvordan du deler, samarbejder og deler dine opgaver ved hjælp af påmindelser på Mac.

Hvem kan sende og dele påmindelseslister?

Før noget andet skal du bruge to ting for at kunne bruge funktionen:

iCloud

Din Mac bruger iCloud til at dele dine huskelister via appen Påmindelser. Det betyder, at du kun kan dele dem og samarbejde med venner ved hjælp af iCloud.

Relaterede: Sådan bruger du Priority Tags i Apple Reminders App

Du kan redigere og oprette opgraderede påmindelser fra enhver enhed, der kører på macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 eller nyere, så længe du er logget ind på iCloud på det samme Apple ID på tværs af alle dine enheder.

Opgraderede påmindelser

Da denne funktion desuden er en del af de opgraderede funktioner i Reminders-appen, skal du og de personer, du ønsker at samarbejde med, opgradere Reminders på din iCloud-konto for at bruge.

For at opgradere påmindelser skal du bare opdatere dit OS. Når du åbner appen for første gang, vil du blive budt velkommen af ​​et vindue, der fortæller dig, at du skal opgradere dine påmindelser. Klik Opgrader.

Relaterede: Sådan organiserer du dine iPhone-påmindelser med tags

Hvis du ikke kan se dette, så gå til Systempræferencer > Apple-id, klik på iCloud fanen i sidebjælken, så sørg for at Påmindelser er afkrydset.

Opgraderede opgaver er ikke bagudkompatible med tidligere versioner. Det betyder, at når du har opgraderet, kan du nu dele dine lister med andre, der også har opgraderet deres påmindelser, men du kan ikke vende tilbage til den gamle version af påmindelser.

På samme måde vil du ikke kunne se lister, der er delt med dig, medmindre deleren opgraderer først.

Sådan deler du påmindelser på en Mac

Nu hvor du har alt hvad du behøver for at dele en påmindelsesliste, gør du sådan her:

1. Gå til Påmindelser.
2. Vælg en påmindelsesliste fra sidebjælken, og klik derefter på Del knap. Dette er personikonet, der vises, når du holder markøren over en påmindelsesliste. Hvis ikonet vises permanent, betyder det, at listen allerede bliver delt.
3. Vælg, hvordan du vil sende din invitation.
4. Sæt kryds i boksen ved siden af Alle kan tilføje flere personer hvis du vil tillade dine inviterede at invitere andre til at deltage i din påmindelsesliste.
5. Hit Del.

Når listen er accepteret, vil dine inviterede selv kunne dele og redigere påmindelseslisten.

Sådan tilføjer du personer til en delt liste

Bare rolig, hvis du gik glip af et par personer ved opsætningen; du kan altid tilføje flere. Sådan gør du:

1. Gå til Påmindelser, vælg den delte liste, og klik derefter på Del knap.
2. Klik Tilføj Folk nederst i vinduet.
3. Vælg, hvordan du vil sende din invitation og tillade eller forbyde folk at invitere andre til listen.
4. Klik Del.

Sådan tilpasser du adgang til din delte påmindelsesliste

Hvis du er listens ejer, kan du administrere, hvem der kan dele listen med andre.

Tillad alle eller ingen at invitere andre

Som nævnt sætter man kryds ved Alle kan tilføje personer mulighed giver dine inviterede frihed til at invitere andre mennesker. Fjern markeringen i dette felt, hvis du ikke ønsker, at andre end dig selv skal tilføje personer til listen.

Tillad bestemte personer at invitere andre

Hvis du kun ønsker at give visse personer muligheden for at invitere andre, skal du gå til Mennesker vindue på din rykkerliste. Vælg den person, du vil tillade, klik på Muligheder (…), og klik derefter på Tillad at tilføje andre personer. Et flueben skal vises ved siden af ​​muligheden.

Fjern markeringen af ​​denne mulighed for de personer, du ikke ønsker skal kunne invitere andre.

Sådan stopper du med at dele en påmindelsesliste

Som listeejer har du til enhver tid frihed til at fjerne personer fra din påmindelsesliste. Bare gå til Mennesker vindue, og klik derefter Stop deling. En prompt vises; klik Blive ved. Hvis du gør dette, fjernes listen fra alle andres enheder.

Sådan fjerner du adgang til en delt liste

Alternativt kan du fjerne individuelle personer, som du ikke ønsker at dele listen med længere. Bare følg disse trin:

1. Gå tilbage til Mennesker vinduet på den delte liste.
2. Vælg den person, du vil fjerne.
3. Klik på Muligheder (…) knappen, og klik derefter Fjern adgang. Dette vil øjeblikkeligt fjerne personen fra listen.

Del dine påmindelseslister og deleger nogle opgaver

Med appen Påmindelser kan du nemt dele dine to-do-lister for at tillade et smidigere samarbejde. Du kan også koble dette sammen med Apple Notes, som du også kan bruge til samarbejde, samt brainstorming og research.

Sådan samarbejder du med andre mennesker, der bruger Apple Notes

Vi viser dig alt, hvad du behøver at vide for at begynde at samarbejde med andre, der bruger Apple Notes.

Læs Næste

Om forfatteren