Microsoft Outlook giver dig et væld af tilpasselige funktioner, så du kan læse og skrive e-mails på den måde, der passer dig bedst. En af disse er Immersive Reader. Det fungerer i både Outlook på nettet og desktop-applikationen, og det er ideelt for folk, der ønsker en smule mere fleksibilitet, når de skriver e-mails.
Folk, der har dysgrafi eller ordblindhed, vil helt sikkert have gavn af at bruge Immersive Reader, da det giver dig mulighed for virkelig at nedbryde teksten og se den tæt på.
Hvad er Immersive Reader i Microsoft Outlook?
The Immersive Reader er et af flere af Microsofts læringsværktøjer, der er designet til at forenkle læsning af e-mails, papirarbejde og anden tekst. Den er tilgængelig med Outlook, Phrase og Microsoft OneNote.
Immersive Reader gør det nemt for brugerne at tilpasse teksten, som de finder passende. Så hvis du skriver eller læser en e-mail på en mindre skærm. Du kan bruge Immersive Reader til at justere skriftstørrelsen og afstanden efter dine behov.
Det er meget tilpasseligt, men du skal vide, at tilgængeligheden varierer afhængigt af app, enhed og version.
- Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
- Microsoft Outlook: Desktop og online apps.
- En note: Office 365, desktop, Mac, iOS og iPad.
Relaterede: Tricks til at holde din Outlook-e-mail og Microsoft-konti sikre
Sådan aktiveres Immersive Reader
Der er flere måder at aktivere Immersive Reader på i Microsoft Outlook. Hvis du bruger desktopversionen, skal du blot gå til Udsigt i det øverste bånd, og klik derefter på Fordybende læser.
Hvis du bruger webversionen af Microsoft Outlook, skal du blot højreklik på enhver e-mail, og hold derefter markøren på Udsigt, og vælg Vis i Immersive Reader.
Når du aktiverer Immersive Reader, vil skriftstørrelsen og afstanden øges. Teksten vil også blive centreret, som vist nedenfor.
Relaterede: Outlook vs. E-mail: Hvilken e-mail-tjeneste er bedre?
Sådan maksimerer du din e-mail-oplevelse med Immersive Reader
Immersive Reader er ikke kun for folk, der har svært ved at læse e-mails eller lider af indlæringsvanskeligheder. Der er masser af måder, hvorpå Immersive Reader kan hjælpe med at forbedre din e-mail-oplevelse.
Ideel til at læse eller skrive længere e-mails
Hvis du nogensinde har været nødt til at skrive lange e-mails, uanset om det er for arbejde eller dine studier, kan du allerede se, hvor gavnlig en Immersive Reader kan være. Du behøver ikke at skele eller begrave dit ansigt i skærmen for at læse de små tekstlinjer.
For det andet kan Immersive Reader hjælpe med at reducere øjentræthed. I stedet for at skulle flytte øjnene gennem tekstlinjer (hvilket kan være ret trættende), er teksten berettiget, hvilket også gør læsningen mere effektiv.
Relaterede: Hvorfor modtager Outlook ikke e-mails? Top rettelser at prøve
Teksten er også retfærdiggjort, i stedet for at justere teksten, så dine øjne ikke trættes så meget, når du går fra den ene linje til den næste. Det virker ikke af meget for de fleste, men power-e-mail-brugere vil sætte stor pris på den lethed, hvormed de kan læse længere e-mails med Immersive Reader.
Sådan vises en længere e-mail i desktopversionen af Microsoft Outlook:
Teksten er rodet og svær at læse. Men med Immersive Reader bliver det renere, ryddeligere og meget nemmere at gå igennem som vist nedenfor:
Tilpas e-mail-teksten efter dine behov
Den bedste måde at bruge Immersive Reader på er at tilpasse den efter dine egne krav. Både desktopapplikationen og webversionen af Outlook understøtter tilpasning til Immersive Reader.
Desktop-applikationen lader dig tilpasse følgende fra det øverste bånd:
- Kolonnebredde: lader dig ændre længden af hver linje.
- Sidefarve: lader dig indstille en standard baggrundsfarve, så du kan læse uden at bekymre dig om anstrengte øjne.
- Linjefokus: gør hele siden mørkere for at slippe af med eventuelle distraktioner, med fokus på en, tre eller fem linjer. Du kan bruge piletasterne til at flytte op eller ned.
- Tekstmellemrum: lader dig tilpasse afstanden, der vises mellem ordene og linjerne.
- Stavelser: tilføjer en pause mellem stavelser.
Læs dine e-mails højt
Vil du ikke læse hver linje i en lang e-mail? Ingen problemer! Immersive Reader har også en Læse højt mulighed (kun på det øverste bånd), som du kan bruge til at få Outlook til at læse dine e-mails for dig.
Den lader dig justere læsehastigheden og også vælge mellem tre forskellige læsestemmer.
Få mest muligt ud af dine e-mails med Immersive Reader
Immersive Reader blev oprindeligt designet til brug i klasseværelser, og det er populært brugt i andre Microsoft-apps, især Word og Phrase. Med Outlook gør Microsoft det nemt for superbrugere at læse og skrive e-mails på deres egne betingelser.
Efterhånden som verden bevæger sig mod en mere mangfoldig og inkluderende fremtid, er det vigtigt, at du forbedrer tilgængeligheden i al skrift, inklusive e-mails og dokumentation. Det vil gøre arbejdspladsen mere attraktiv og booste moralen over hele linjen.
Gør din arbejdsplads mere tilgængelig med disse praktiske skrivetips.
Læs Næste
- Produktivitet
- Microsoft Outlook
- E-mail tips
- Microsoft Office-tip
Najam Ahmed er en erfaren indholdsmarketing og tekstforfatter med fokus på SaaS-tilbud, startups, digitale bureauer og e-handelsvirksomheder. Han har arbejdet tæt sammen med stiftere og digitale marketingfolk i de sidste otte år for at producere artikler, e-bøger, nyhedsbreve og guider. Hans interesser omfatter spil, rejser og læsning.
Abonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere