De 8 bedste Team Wiki-værktøjer, du kan bruge til at forbedre produktiviteten

Et fremragende Wiki-værktøj vil gøre dit team mere produktivt. Faktisk stammer ordet Wiki fra det hawaiianske ord for "hurtig", hvilket forklarer, hvorfor Wiki er designet til at hjælpe med at fjerne teams løser problemer hurtigt, deler information, tillader onboarding for nye ansatte og giver en videnbase til kunden forespørgsler.

Du kan bruge et Wiki-værktøj til at give medarbejderne mulighed for i fællesskab at oprette, redigere og dele oplysninger i din organisation. Så hvis du leder efter et Wiki-værktøj til at hjælpe med at forbedre din distribuerede arbejdsstyrke, er her otte muligheder for at prøve.

Tettra er en fremragende Wiki-software, især hvis du har et eksternt team, der ofte bruger Slack. Den kommer med en unik funktion, der giver brugerne mulighed for at forbinde enhver Tettra-kategori til en relevant kanal i Slack. Ved at gøre dette vil du være sikker på, at når nogen udgiver nyt indhold til Tettra, vil resten af ​​teamet få en notifikation i Slack.

Det er ikke alt. Du kan også få adgang til ethvert dokument i din Tettra vidensbase direkte fra Slack. Du kan foreslå, direkte fra Slack, nye sider, der skal oprettes, hvis du ikke er interesseret i, hvad der findes i videnbasen.

Blandt de bedste kendetegn, som Tettra har inkluderet:

• Granulær kontrol over indholdet. Teams kan tildele tilladelser til dokumenter.
• Muligheden for automatisk at rette spørgsmål til den rigtige ekspert.
• Det høj integration til Slack og Microsoft Teams.

Tettra kommer med prisplaner, der passer til ethvert budget. Du kan vælge den gratis plan, selvom den har begrænsede funktioner. Du kan gå efter den grundlæggende betalte plan kaldet Skalering. Med Scaling bruger du $99/måned for de første 10 brugere.

Alternativt kan du vælge Enterprise-planen, i hvilket tilfælde du skal kontakte Tettras salgsteam for at få en tilpasset pris.

Slab er et andet fantastisk Wiki-værktøj. Dette værktøj har tillid fra Asana, Vox Media og over 7000 andre virksomheder. Slab er fremragende til at lave og organisere indhold. Med muligheden for at integrere med Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana og så mange andre websteder, kan du og dit team bruge Slab til at søge efter indhold på tværs af forskellige værktøjer.

Ikke kun det, men Slab organiserer også dit indhold efter emner, hvilket gør det meget rodfrit. Det giver dig også analyser, der hjælper dig med at afgøre, om dit team forstår oplysningerne i din videnbase.

Nogle af Slabs nøglefunktioner inkluderer:

• Slab har en intuitiv grænseflade, der er nem at navigere og giver dig nem adgang til indhold.
• Den har integration med andre videnbaseværktøjer og søgninger på tværs af hver af dem.
• Organiserer indhold i emner i stedet for mapper.

Når det kommer til pris, kan du vælge den gratis plan, som er god, men har begrænsede funktioner. Du kan også vælge en af ​​de tre tilgængelige betalte planer. Opstartsplanen koster $6,67 pr. bruger hver måned, eller forretningsplanen koster $12,50 pr. bruger månedligt. For den tredje plan, Enterprise-planen, skal du kontakte Slabs salgsafdeling for yderligere detaljer.

Når det kommer til Wiki-værktøjer, er Notion et must-have. Notion, som bruges af teams i milliardvirksomheder som IBM, Spotify, Pixar og flere, er en af ​​de bedste Wiki-værktøjer på markedet.

Nøglefunktionen, der adskiller Notion fra et flertal af andre Wiki-værktøjer, er dens brugerdefinerbare grænseflade. Du får valget mellem at oprette sider og indlejre andre sider i dem.

Begrebet har imponerende vitale funktioner, blandt andet:

• En desktop- og mobilappversion samt en webklipper.
• Tusindvis af skabeloner, som du kan vælge at tilpasse.
• Mere end 500 indlejrede apps som YouTube og Figma inde for at gøre sider mere interaktive.

Notion har også relativt rimelige priser. Du kan få den gratis version, men kun hvis du vil have en Wiki til personlig brug eller den personlige prop-plan for $4 pr. måned. Det er stadig til personlig brug, men har ekstra funktioner.

Men hvis du vil have dit team med ombord, er der Team-planen til $8 per månedlig bruger og Enterprise-planen, hvis pris du får, når du kontakter Notions salgsteam.

Hvis du er ude efter at få arbejdsgange uden kode, så skal du prøve Process Street. Denne processtyringsplatform hjælper dit team med at konvertere deres kerneproces til glidende arbejdsgange.

Når du bruger Process Street, kan du bygge stort set alle forretningsprocesser. Fra indsættelse af nye medarbejdere til indholdsgodkendelser til kundeimplementering, denne Wiki har dig dækket.

Process Streets prissætning kan virke lidt høj, men den giver værdi for dine penge i betragtning af den omhyggelige detaljegrad, den tillader dine arbejdsgange at have. Når det er sagt, kommer det med en gratis plan, men hvis du vil have flere funktioner, så kan du vælge den Pro-betalte plan, som koster $25 per måned for hver bruger, eller få en brugerdefineret plan fra salgsteamet.

Næste på listen over fremragende Wiki-værktøjer er Confluence. Dette videnstyringsværktøj bygget af Atlassian er fantastisk til at forbinde mennesker, indhold og ideer.

Ved at bruge dens redigeringsfunktion i realtid kan dine teammedlemmer arbejde på den samme side, tilføje in-line kommentarer, @omtaler og mere. Bortset fra det kan brugere oprette dokumenter fra bunden eller trække og slippe filer eller vedhæftede filer på platformen.

Udover Confluences fantastiske mobilapp kommer den også med spændende funktioner som:

• Skabeloner, der kan tilpasses, hjælper dig med at vide, hvor du skal starte dit arbejde.
• Integration med JIRA og Hipchat for bedre samarbejde.
• Dokumenter versionsspores, og medlemmer kan redigere i realtid.

Som mange andre Wiki-software har Confluence en gratis plan, som kommer med begrænsede funktioner. De betalte planer er dog umagen værd. For $5 pr. måned for hver bruger kan du få standardplanen eller gå efter pro-planen og betale $10 pr. bruger månedligt. For en mere specialiseret pakke kan du kontakte salgsteamet for at få Enterprise-planen.

Et andet fantastisk Wiki-værktøj, især til fjernhold, er Slite. Dette værktøj gør arbejdet meget lettere ved at tillade teammedlemmer at gemme alle nødvendige dokumenter og filer under ét centralt lager.

Du kan også lave private noter eller offentlige arbejdsområder på Slite og have mulighed for at importere dokumenter fra Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence og mere.

Andre nøglefunktioner du får på Slite inkluderer:

• Interaktive Wiki-funktioner til indlejring af YouTube-videoer, regneark, kodeblokke og mere.
• Delt redigering, @omtaler eller muligheden for midlertidigt at invitere eksterne klienter til dokumenter.
• Importer eksisterende dokumenter fra Google Drev, Confluence og Quip.

Du kan bruge Slite på gratisplanen til maksimalt 100 dokumenter. Du kan også betale $6,67 per bruger hver måned for at få standardplanen eller $12,50 for Premium-planen.

Dernæst har vi Coda, som samler ord, data og hold. Wiki-værktøjet kommer med skabeloner og byggeklodser i tabeller og knapper for at hjælpe dit team med at spare tid.

Den har også ekstra funktioner som:

• Brugerdefinerbare visninger.
• Muligheden for automatisk at skubbe opdateringer til Slack.
• Muligheden for at hæve Jira-billetter.

Med hensyn til priser kommer Coda med en gratis plan med et ubegrænset antal medlemmer, men en begrænset dokumentstørrelse end betalte planer.

For at få de ekstra funktioner har du brug for de betalte planer, som koster $10 pr. måned pr. doc maker og $30 pr. måned for teamplanen pr. doc maker. For at få Enterprise-planen skal du kontakte Codas salgsteam for at bestemme prisen.

Sidst på vores liste er Guru. Også kendt som GetGuru, dette er en kraftfuld, men håndterbar videnbasesoftware til teams, der nyder fleksibilitet. Værktøjet bruger kort til videndeling. Du kan også stole på Google Chrome-udvidelse at tilføje information og opgaver direkte til Guru.

Med Guru kan du nyde fremragende Guru-funktioner som:

• Verifikationsarbejdsgang, som tildeler eksperter til bestemte kort for bedre styring
• Integrerer med Slack og Microsoft Teams

Gurus prisstruktur starter med Starter-planen, som koster $5 for maksimalt 3 medlemmer. Så er der Builder-planen til $10 pr. bruger hver måned (inklusive en 30-dages gratis prøveperiode).

Du kan også betale $20 per bruger per måned for ekspertplanen, som også inkluderer en gratis prøveperiode og AI-drevne forslag. Og endelig har vi Enterprise-planen, hvis prissætning du får ved at komme i kontakt med en salgsrepræsentant.

Så der har du det! Vi har dækket det hele, fra utrolige funktioner til priser. Det bedste Wiki-værktøj til dit team er et, der opfylder teamets behov. Forhåbentlig hjælper denne artikel dig med at vælge de bedste værktøjer til dig og dit team.

5 sindssygt nyttige samarbejdsværktøjer, dit team har brug for at vide om

Mange mennesker sidder fast ved at bruge e-mail-og-saml-revisioner-metoden til samarbejde. I dag ser Cool Websites and Apps på fem værktøjer, der løser det for dig.

Læs Næste

Om forfatteren