Sådan bruger du funktionerne COUNTIF og COUNTIFS i Google Sheets

Google Sheets er et fantastisk aktiv, der gør dine beregninger nemmere ved at bruge funktioner. COUNTIF og COUNTIFS er to relaterede funktioner, der tæller celler baseret på kriterier. Disse funktioner modtager et sæt data og tæller derefter dem, der opfylder den betingelse, du har angivet.

COUNTIFS er i bund og grund efterfølgeren til COUNTIF, da det kan gøre, hvad COUNTIF gør og mere. Hvor COUNTIFS kun kan teste et enkelt sæt data mod en enkelt betingelse, kan COUNTIFS teste flere sæt data mod flere betingelser.

Læs videre for at finde ud af, hvad disse funktioner gør, og hvordan du bruger dem i Google Sheets.

Hvad er COUNTIF- og COUNTIFS-funktioner i Google Sheets?

COUNTIF er en Google Sheets-funktion, der tæller celler baseret på en enkelt betingelse. COUNTIF returnerer antallet af celler i et givet celleområde, der opfylder en specifik betingelse og ikke kan tage mere end én serie af data og én betingelse. Syntaksen for COUNTIF-funktionen er som nedenfor:

=ANTALHVIS(område; betingelse)

Du indtaster det celleområde, du ønsker, at funktionen skal se igennem, og indtaster derefter den betingelse, som disse celler testes mod. Derefter returnerer funktionen antallet af celler, der opfyldte betingelsen og bestod testen.

COUNTIF er en praktisk funktion, og du kan gøre omfanget af din tilstand bredere eller strammere ved at bruge jokertegn, selvom det kun understøtter et enkelt område og en enkelt betingelse.

COUNTIFS, på den anden side, en nær slægtning til COUNTIF, kan understøtte adskillige områder og forhold. Syntaksen for COUNTIFS er som nedenfor:

=ANTALHVIS(område1, betingelse1, område2, betingelse2, ...)

Område1 testes mod betingelse1, og område2 testes mod betingelse2, og så videre. En vigtig ting ved COUNTIFS er, at den ikke blot returnerer summen af ​​celler, der opfylder hver betingelse.

Der er ofte én indledende disambiguation vedrørende COUNTIFS. Du tror måske, at COUNTIFS tæller de celler, der opfylder den første betingelse, og derefter de celler, der opfylder den anden betingelse, uafhængigt og til sidst summerer dem, men det er ikke, hvad COUNTIFS gør. I stedet filtrerer COUNTIFS de værdier, der opfyldte den første betingelse, ved at teste dem mod den anden betingelse, og kun hvis værdien opfylder begge betingelser i de givne intervaller, tæller COUNTIF det.

I lighed med COUNTIFS understøtter COUNTIFS jokertegn, som sætter dig i stand til at udvide eller stramme din tilstands omfang. Disse jokertegn er:

• Spørgsmålstegn (?): Tager stedet for et enkelt tegn. R? d kan være stang eller rød.
• Stjerne (*): Tager pladsen for et vilkårligt tal af ethvert tegn. R*d kan være Rod, Road eller Roasted,
• Tilde (~): Fortæller Google Sheets, at tegnet umiddelbart efter ikke er et jokertegn og ikke bør behandles som sådan. R~?d er R? d.

Du kan bruge matematiske logiske operatorer til at indstille betingelser med COUNTIF og COUNTIFS. Disse operatører er:

• Bedre end >
• Mindre end <
• Svarende til =
• Større end eller lig med >=
• Mindre end eller lig med <=

Med alt dette i tankerne, lad os gå til Google Sheets-miljøet og tage disse funktioner i brug.

Relaterede: Sådan deler og beskytter du dine Google Sheets

Sådan bruger du COUNTIF-funktionen i Google Sheets

COUNTIF har brug for et sæt data og en betingelse for at fungere. I dette eksempel har vi alderen og højden på nogle frivillige i lokalsamfundet i et regneark. Målet er at tælle, hvor mange af dem der er 20 år eller derover, og udskrive det i en celle.

Man kunne selvfølgelig selv tælle cellerne, men det ville være en skam. Hvorfor tælle, når du kan skrive en formel, der tæller for dig? Ret?

1. Vælg den celle, hvor du vil vise resultaterne. Vi skal vælge celle F4 for dette eksempel.
2. Gå til formellinjen og indtast formlen nedenfor:

   =ANTALHVIS(B2:B7, ">=20")

   Denne formel kalder COUNTIF-funktionen og fortæller den derefter at tage cellerne fra B2 til B7 (celler med aldersværdierne) ind og derefter teste dem mod betingelsen ">=20". Ved at gøre dette kontrollerer funktionen værdierne for at se, om de er 20 eller større, og returnerer derefter antallet af celler, der består denne test.
3. Trykke Gå ind. COUNTIF vil nu returnere antallet af frivillige, der er 20 år eller derover.

Du kan også tælle de celler, der indeholder en bestemt streng. For eksempel tæller formlen nedenfor de celler, der indeholder ordet rød i cellerne A1 til A10:

=ANTALHVIS(A1:10, "Rød")

Som vist ovenfor påtager COUTNIF-funktionen byrden med at tælle fra din skulder. Alligevel kan COUNTIF ikke udføre jobbet i nogle scenarier. Hvis du f.eks. ville tælle antallet af frivillige på 20 år og derover og også er højere end 175 cm, du ville have problemer med at tælle det med COUNTIF, da det kun understøtter ét sæt data og én tilstand.

Det er her dens nære slægtning, COUNTIFS, kommer ind i billedet.

Relaterede: Sådan summerer du tal, celler eller matricer i Google Sheets

Sådan bruger du COUNTIFS-funktionen i Google Sheets

COUNTIFS er en funktion, der ligner COUNTIF, dog med en stor fordel. COUNTIFS kan tage flere intervaller og teste dem mod flere betingelser, hvilket returnerer antallet af værdier, der har begge betingelser i deres intervaller.

Omvendt kan COUNTIFS også tage et enkelt område og teste det mod en enkelt betingelse, hvilket gør det praktisk talt det samme som COUNTIF.

I det samme regneark som det foregående eksempel, lad os bruge COUNTIFS til at tælle antallet af frivillige, der er 20 år og derover og også er højere end 175 centimeter.

1. Vælg den celle, hvor du vil vise resultaterne. Det vil være celle F5 for dette eksempel.
2. Indtast formlen nedenfor i formellinjen:

   =COUNTIFS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   Denne formel vil først køre alderen på de frivillige (celle B2 til B7) mod ">=20" betingelsen for at se, om de er 20 år eller ældre. Derefter bliver de frivillige, som opfylder den første betingelse, testet mod den anden betingelse. Deres højde (celler C2 til C7) testes for at kontrollere, om den er over 175. Til sidst returnerer formlen antallet af frivillige, der har begge betingelser.
3. Trykke Gå ind. Google Sheets vil nu vise antallet af frivillige, der er 20 år og ældre og også er højere end 175 centimeter.

COUNTIFS vokser for at vise sig endnu mere nyttigt, når du har med mange celler at gøre. Som de fleste andre kernefunktioner i Google Sheets kan COUNTIFS opnå vidundere, når de kombineres med andre funktioner og jokertegn.

Relaterede: Sådan bruges COUNTIF og COUNTIFS-funktionen i Excel

Lad Google Sheets tælle

At tælle celler er en opgave, du kan klare på egen hånd, når der ikke er så mange celler, men det bliver hårdere og hårdere, efterhånden som flere celler bliver involveret, indtil det bliver umuligt for dig at tælle på egen hånd. Funktionerne COUNTIF og COUNTIFS eksisterer for at tjene i disse situationer, og nu ved du, hvordan du bruger dem korrekt.

Givet et område og en betingelse, eller flere områder og betingelser i COUNTIF's tilfælde, kan disse funktioner tælle de celler, du ønsker. Du kan kombinere COUNTIF og andre funktioner med jokertegn for at gøre dem endnu mere effektive.

Hvad er jokertegn i Excel? Sådan bruger du dem

Med jokertegn i Excel kan du indsnævre din søgning i regneark. Sådan bruger du disse tegn i filtre, søgninger og formler.

Læs Næste

Om forfatteren