Reklame
Jeg ville ønske, at jorden ville dreje lidt langsommere om sin akse, og vi alle ville have længere dage. Men ak, vi må klare os og redde fra det, vi har. For os netarbejdere ville den nemme måde være bare at skrive hurtigere. Nogle af os har dog svært ved at bryde hastighedsbarrieren og er nødt til at ty til andre midler. En af dem er at undgå gentagen indtastning af den samme tekst.
Autofuldførelse er det udtryk, der hjælper med at fjerne pligten med hyppig indtastning af de samme tekstblokke. Nogle programmer slår det til som standard. Vi ser det i browsere, når de automatisk udfylder gemte log-in detaljer. Det træder i kraft i Office-dokumenter, når applikationen foreslår dage, datoer eller ord. Autofuldførelse fungerer ved at fuldføre et ord eller en sætning, når vi skriver de første par bogstaver. Lange ord eller sætninger kan udfyldes med et par tastetryk. Så vi skal skrive mindre, og det hele er et eksempel på produktivitet.
Hvorfor Autofuldførelse?
Fordelene ved autofuldførelse har ikke kun at gøre med mindre skrivning og mere produktivitet. Autofuldførelse afværger i lille grad kedsomhed og RSI (Repetitive Stress Injury) til en større. RSI er en næsten usynlig, men reel trussel mod mennesker, hvis beskæftigelse har noget at gøre med at skrive.
Så det er her, et hurtigskrivningsprogram kan lide TypingAid passer ind. Det er et simpelt værktøj til en simpel opgave. Men hvordan gør den det ganske enkelt? Lad os prøve det.
TypingAid er en lille og gratis download på 209KB. Det bedste ved det er, at du ikke behøver at installere det, og du kan køre det direkte fra dets mappe. Der er intet at konfigurere, og det eneste, man skal gøre, er at indsætte de mest brugte ord i en tekstfil, der kører fra samme mappe som den eksekverbare TypingAid. En eksempeltekstfil (ordliste.txt) er angivet i programmets mappe. Det er lige så nemt som at skrive din "˜auto-tekst" i på hinanden følgende linjer. Det kan være hvad som helst”¦dine kontaktoplysninger, en hilsen, måden du melder dig på personligt, tekniske termer du bruger oftest osv.
Tekstfilen kan redigeres som en normal tekstfil – åbn filen, tilføj dine linjer og gem filen. Den hurtigere måde er at fremhæve de ord, du vil placere i tekstfilen og trykke på Ctrl + Shift + C. Ordene bliver tilføjet ordliste.txt og filen gemmes automatisk.
Betjeningen af TypingAid er så enkel som 1-2-3...
Når du skriver de første 3 tegn, der matcher begyndelsen af et ord eller en sætning i wordlist.txt, tilbyder programmet det som et forslagsværktøjstip. Alle poster, der matcher de første tre input, tilbydes til valg i værktøjstippet. Hvis du trykker på det tilsvarende tal ved siden af posten, udfyldes det automatisk på det sted, du har brug for det. For eksempel prøver jeg det med fire af mine signaturer, ved at trykke på det rigtige tal indsætter den rigtige signatur i ethvert dokument eller e-mailvindue. Pænt!
Det enkle arbejde er nævnt i ReadMe.txt-filen i programmets mappe. Størrelsen på værktøjstip kan ændres fra Windows-egenskaber som for alle almindelige værktøjstip.
Et simpelt ukompliceret program
Der er ikke noget at konfigurere, så måske kan min bedstemor også bruge dette til at afkorte hendes skrivning. Hurtigskrivningsprogrammet behøver ingen installation og er fuldstændigt bærbart fra det ene system til det næste. Det virker i alle programmer både offline og online. Ord eller udtryk kan tilføjes til wordlist.txt-filen med en genvej uden at skulle åbne den og gemme den. Programmet er lillebitte og fylder meget lidt hukommelse.
En brugers hukommelse kan være den eneste fartbump, fordi han skal huske den tekst, der er i filen wordlist.txt. Men jeg gætter på, at et par løb rundt om blokken vil løse det.
Frase Express Skriv hurtigere og autofuldfør tekst med PhraseExpress Læs mere og Tekster Skriv e-mails hurtigere med Texter Text Replacement Software Læs mere er to lignende gratis hastigheds skriveprogrammer, vi havde dækket for længe siden. Hvor tror du, at TypingAid står op imod disse to eller nogen i dit værktøjssæt?
TypindAid ver1.2 er en gratis download og er kompatibel med Windows XP/Vista/7.
Saikat Basu er viceredaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavset fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres fortælleevner. Han holder øje med det manglende Oxford-komma og hader dårlige skærmbilleder. Men ideer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.