Reklame
E-mail-underskrifter er kraftfulde værktøjer Du kan også drage fordel af kraften ved e-mail-underskrifterEn signatur fortæller dig noget om en personlighed. Ligesom to mennesker næppe skriver ens, underskriver de også anderledes. Sådan blev "videnskaben" fra Grafologi til. Men den digitale tidsalder og e-mailen ... Læs mere at kommunikere vigtige oplysninger om dig. Den rigtige signatur har relevant kontaktinformation - for meget eller for lidt tekst kan slukke for nogen.
Hvis du bruger Outlook, kan du drage fordel af at have flere e-mail-underskrifter afhængigt af den type e-mail, du sender. Gå til Fil> Indstillinger i Outlook og under Post fanen til venstre, klik på Underskrifter ... for at åbne signaturdialogen.
Her kan du oprette flere underskrifter ved hjælp af Ny knap. Hver enkelt vil tilføje en ny post til ovenstående boks. Til højre finder du Nye meddelelser og Svar / Fremad dialogbokse. Disse giver dig mulighed for at tildele en bestemt signatur til disse typer meddelelser.
For eksempel vil du måske have din fulde kontaktoplysninger til alle nye meddelelser, men for svar kan du kun indeholde dit navn og titel. Dette betyder, at dine svar vil tilføje mindre rod til e-mail-kæden 3 lette måder at stoppe overbelastning af e-mail fra at ramme din indbakkeE-mail har et meget ry som en produktivitetsmorder. At administrere e-mail godt kan hjælpe dig med at holde din indbakke ren, men ville det ikke være dejligt, hvis du fik mindre af det til at begynde med? Læs mere , og lad os indse det, at sende et to-ord svar med en syv-linjes signatur ser temmelig dårligt ud.
Tilpas dine underskrifter, som du finder passende. Du kan oprette flere uden at anvende dem, så vær ikke bange for at eksperimentere. Dette værktøj giver dig mulighed for at kommunikere de rigtige oplysninger til de rigtige mennesker og hjælper med at gøre dine e-mails mere professionelle.
Nu når du har den rigtige signatur til hver situation, skal du sørge for det de giver ikke det forkerte indtryk Sådan sikres din e-mail-underskrift ikke det forkerte indtrykEn e-mail signatur er din bølge af farvel. Sådan gør du indtryk. Eller ikke. Her er et par tip til, hvad du kan gøre med din egen e-mail-signatur. Læs mere .
Hvilke ændringer har du foretaget i dine e-mail-underskrifter? Har du set nogen signatur faux pas for nylig? Fortæl os om det nedenfor!
Billedkredit: Jiri Hera via Shutterstock.com
Ben er vicegenerator og sponsoreret postchef hos MakeUseOf. Han har en B.S. i Computer Information Systems fra Grove City College, hvor han dimitterede Cum Laude og med Honours i sin hovedfag. Han nyder at hjælpe andre og brænder for videospil som medium.
