7 måder at undgå overvældning i travle freelanceperioder

Når du starter som freelancer, kan du finde dig selv i at kæmpe for at finde meget arbejde hvor som helst. Den "travle" periode, som mange af dine jævnaldrende taler om, kan i bedste fald virke som en fjern drøm, eller i værste fald vrangforestillinger.

Men efterhånden som du vokser din tilstedeværelse på dit felt, vil flere mennesker og virksomheder gerne arbejde sammen med dig. Med tiden vil du sandsynligvis komme ind i perioder, hvor du har mere travlt, end du nogensinde havde forestillet dig.

Hvis du ikke er forsigtig, er det let at føle sig overvældet på disse tidspunkter. Her er, hvad du kan gøre for at forhindre, at dette sker.

1. Etabler klare systemer

En af de mest transformerende bøger, du nogensinde har læst, er Atomic Habits af James Clear. I dette taler han om, hvordan det at tage små skridt hver dag i sidste ende vil føre til noget større. Han nævner især vigtigheden af ​​at have systemer på plads for at gøre dine dage mere produktive.

Før du gør noget andet på denne liste, anbefaler vi, at du tænker over dine freelancemål. Stil dig selv spørgsmål som:

• Hvor mange timer vil du i sidste ende bruge på klientarbejde?
• Hvad er dine indkomstmål?
• Hvilken slags projekter vil du arbejde med?

Som en del af dette skal du etablere et system, der hjælper dig med at fuldføre dit klientarbejde effektivt – mens du giver tid til andre ting som markedsføring. Når du har fundet ud af dine mål, skal du skrive ned, hvad du vil gøre for at fortsætte med at flytte nålen fremad.

2. Invester i den rigtige software

En af de smukkeste ting ved freelancing er, hvor tilgængeligt det er for de fleste mennesker; du behøver ikke et stort budget for at komme i gang.

Men selvom en bærbar computer og god Wi-Fi vil være nok, skal du i begyndelsen begynde at bruge penge på din virksomhed for at hjælpe den med at vokse.

Du kan spare dig selv for en masse tid ved at investere i software, der gør dit arbejde lettere. For eksempel, køb af freelance regnskabssoftware vil gøre det meget nemmere at holde styr på dine indtægter og udgifter – sammen med at sende professionelt udseende fakturaer.

Eksempler på platforme du kan bruge inkluderer:

• Fiverr Workspace (tidligere AND.CO)
• Bølge
• Honningbog

Du kan også købe software til at hjælpe dig med at finde e-mails, oprette en professionel hjemmeside, og mere. I nogle tilfælde kan du slippe afsted med at bruge den gratis version og spare dig selv for lidt penge.

3. Opret skabeloner til almindelige korrespondancer

Når du freelancer, vil de fleste af de samtaler, du har, være ret ens. At bruge tid forankret i dine e-mails vil forhindre dig i at få arbejdet udført andre steder, så det giver mening at forsøge at reducere, hvor lang tid du bruger med din indbakke åben.

Jo mere erfaring du får med at freelancere, jo mere vil du bemærke, hvilke e-mails du skriver gentagne gange. For disse er du bedre stillet ved at bruge Google Docs eller Microsoft Word til at oprette en skabelon, som du kan kopiere, indsætte og hurtigt tilpasse.

Du kan også oprette skabeloner til kontrakter, fakturaer og andre dokumenter, som du jævnligt sender til andre. Hvis du gør dette i forvejen, vil du sikre, at du frigør mere tid til at udføre dine vigtigere opgaver.

Relaterede: Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettere

4. Hold styr på dine projekter

Selvom du har de bedste systemer på plads, og du ved, hvor du er på vej hen, er travle perioder stadig svære at undgå. Når du føler dig overvældet, er det en god idé at dele hvert af dine projekter op i mere fordøjelige bidder.

Start med at skitsere alt, hvad du skal færdiggøre, og hvornår. Begynd derefter at oprette underopgaver, som du kan krydse af, mens du går.

Du kan holde styr på dine projekter ved hjælp af et Excel-regneark. Alternativt kan du finde værktøjer som Basecamp nyttige.

Relaterede: Hvad er Basecamp, og hvordan fungerer det?

5. Reducer din opgaveliste

Okay, så denne her lyder lidt kontraintuitiv. Men hvis du føler dig sneet af arbejde, er det værste, du kan gøre, at fylde din huskeliste med flere opgaver, end du kan klare hver dag.

At udfylde din to-do-liste ud over din kapacitet vil sandsynligvis stoppe dig fra at begynde at tackle det i første omgang. Desuden vil du føle, at du har svigtet dig selv, når du ikke har sat kryds ved slutningen af ​​hver dag.

Ved at reducere antallet af opgaver på din to-do-liste vil du føle dig roligere og mere gennemført, når du har fuldført dem. Hvis du har tid til overs og gerne vil fortsætte med at arbejde, kan du bruge nogle ekstra timer.

Hvis din arbejdsbyrde buler til det punkt, hvor du skal arbejde mere, end du gerne vil, så spørg dine kunder, om du kan forlænge et par deadlines – eller outsource arbejdet til andre. Du bør ikke lade kvaliteten af ​​det, du producerer, glide.

6. Slå distraktioner fra

Hvis du arbejdede på et fuldtidsjob før freelance, har du måske brugt timer på at dræbe tid med meningsløse opgaver hver dag. For eksempel kan du have brugt timer på Facebook eller scrolle gennem tabloids.

Du vil hurtigt opdage, at som freelancer er din tid mere værdifuld end nogen anden ressource. Hvis du lader disse distraktioner styre dit liv, vil din indkomst blive ramt.

Sæt klare grænser, og sluk for alle distraktioner, mens du arbejder. Hvis du har brug for det, så overvej at bruge blokkere som Cold Turkey og RescueTime.

Relaterede: Værktøjer til at holde dig fokuseret, mens du arbejder hjemmefra

7. Stop med at sige ja til alt

Når du starter som freelancer, skal du sandsynligvis sige ja til projekter, du ikke brænder for. Når alt kommer til alt, er de vigtigste ting på det tidspunkt at indbringe nogle indtægter og tage fart.

Men på et tidspunkt vil du være forholdsvis komfortabel med din indkomst. Desuden vil du vide, hvad du gør og ikke kan lide - og den retning, du vil bevæge dig mod.

Hvis du er i en position, hvor du kan være mere kræsen med det, du gør og ikke accepterer, så spørg dig selv, om det projekt, du tager på, vil flytte dig tættere på dine ønskede mål. Hvis det ikke gør det, så afvis høfligt og henvis virksomheden til en freelancer, du mener kan hjælpe.

Forudgående forberedelse er nøglen til at undgå overvældning

At have meget arbejde på vej er langt fra det værste freelance-dilemma, men det er vigtigt at forvente det og forberede sig derefter. Du har fuldstændig kontrol over din tid, og at administrere den korrekt er den mest afgørende færdighed for at få succes som freelancer.

Den bedste måde at forberede sig på travle freelanceperioder er at sikre, at du har de korrekte procedurer og systemer på plads på forhånd. Så bliver alt andet meget nemmere.

8 tips om jobsikkerhed, som enhver freelancer bør kende

For at undgå at blive snydt som freelancer, skal du kende disse sikkerhedstip.

Læs Næste

Om forfatteren