Måske ønsker du at forbedre dine e-mail-tjenester, men du er usikker på, hvilket program du skal vælge. Vælger du Gmail fra Google? Eller vil Outlook fra Microsoft passe bedre til dine behov?
Selvom de to ser ud til at have sammenlignelige funktioner, er de ret forskellige og giver forskellige fordele afhængigt af dine behov. I denne artikel finder du ud af alt om Outlook og Gmail, samt hvordan de sammenlignes.
Outlook vs. Gmail: En kort oversigt
Outlook er en desktop-e-mail-klient, der også fungerer som en webmail-tjeneste. Det er udviklet og markedsført af Microsoft med mere end 500 millioner brugere verden over. Outlook kommer i både gratis og betalte versioner og inkluderer kontakter, kalendere og opgavestyringsfunktioner.
Gmail er en gratis e-mail-tjeneste leveret af Google. Den blev udgivet første gang i 2004. Du kan få adgang til Gmail fra en webbrowser på en computer, mange tredjeparts mail-apps og mobilapps til Android- og iOS-enheder. Gmail er mere end blot en e-mail-tjeneste; den integrerer Google Drev, Kalender og Docs.
Så her er, hvordan Gmail og Outlook sammenlignes:
1. Funktioner
Når man sammenligner med deres respektive funktioner, slår Outlook Gmail på hånden. Med automatisk e-mail-administration Ryd op værktøj, der lader dig slette flere tråde af e-mails og tilpasselige skabeloner, Outlook kan være alt, hvad du har brug for.
Det Arkiv mappen i Outlook er også mere funktionel end den i Gmail, da den fremhæver dine "arkiverede meddelelser". Outlook integrerer også dine kontakter og kalender i sin grænseflade, hvilket gør det nemmere for dig at planlægge et møde.
På den anden side sender Gmail alle de e-mails, du arkiverer, i en generel mappe (All Mail). Dette kan medføre en masse forvirring, især hvis du er en ny bruger.
En anden afbrydelse, som Gmail præsenterer, er, at den ikke integrerer kalendere og kontakter i selve appen. Det har dem snarere som separate apps integreret i Gmail. Det kan være ret trættende og frustrerende at navigere fra app til app, hvis du er ved at lave en e-mail.
De fleste er enige om, at Outlook tager dagen, når det kommer til funktioner.
2. Prissætning
Medmindre du bruger dine e-mail-tjenester til kommercielle formål, er det praktisk at bruge den gratis mulighed. Både Gmail og Outlook tilbyder gratis abonnementer til deres brugere. Men for at få det bedste fra begge udbydere, skal du vælge en betalingsplan og holde dig til den.
Deres betalingsplaner tilbyder de samme tjenester. Den største forskel ligger i den tilgængelige lagerplads for hver plan. De spænder som følger:
Gmails G Suites grundlæggende abonnement koster $6,00 hver måned med 30 GB skylager. Forretningsplanen på $12,00 tilbyder ubegrænset lagerplads med mere end fem brugere og 1 TB med mindre end 5. Du kan også nyde Vault-tjenester på den grundlæggende forretningsplan. G Suites Enterprise-plan koster 25,00 USD og tilbyder de samme funktioner som forretningsplanerne med yderligere sikkerhedsfunktioner.
For at bruge de betalte versioner af Microsoft Outlook skal du enten abonnere på premium-abonnementet eller købe Microsoft 365-pakken. Priserne på premium-pakken er som følger:
Du kan få Microsoft 365 Home til $6,99 hver måned eller et årligt abonnement på $69,99 for hver bruger. Microsoft 365 Personal går derimod til $9,99 om måneden og $99,99 årligt.
Microsoft Office-pakken koster en engangspris på 159,99 USD. Du skal dog vide, at du ikke kan købe Microsoft Outlook til engangspris. Du bliver nødt til at forny dit abonnement fra tid til anden.
Gmail er den mest overkommelige mulighed, når det kommer til priser.
3. Interface
Gmails grænseflade er en af de bedste, du finder hos enhver e-mail-tjenesteudbyder. Den er opdelt i to hovedstrimler, menuen, der viser dine mailkategorier såsom din indbakke, kladder og så videre, og hovedafsnittet viser e-mails.
Gmail har en minimalistisk tilgang og er enkel, men alligevel tiltalende at se på. Det er ikke kompliceret og har en værktøjslinje, der kører henover toppen for lettere adgang.
På den anden side har Outlook masser af muligheder inden for et enkelt bånd, der løber hen over skærmen. De kan være ret forvirrende for en ny bruger. Men når du først har fået styr på dem, vil du sætte pris på deres anvendelighed og tilgængelighed.
4. Opbevaringsmuligheder
Når du bruger Gmail, kan du uploade dine filer til dit Google Drev og dele dem via Gmail. For eksempel, når du prøver at uploade en for stor fil til din e-mail, vil Gmail automatisk bede dig om at uploade dem til dit drev. Processen er kun et klik væk.
Outlook bruger på den anden side OneDrive til at gemme filer. Integrationen mellem Outlook og OneDrive er ikke så problemfri, som du måske ønsker det.
Når det kommer til lagerplads, tilbyder Outlook sine brugere 15 GB lagerplads til deres gratis konti og yderligere 5 GB til enhver ny gratis OneDrive-konto. Deres betalte Microsoft 365-konto kommer med 50 GB lagerplads, hvor brugere kan gemme ethvert filformat.
Gmails gratis lagerplads er 15 GB, som betjener både Google Drev og Gmail. Du skal abonnere på en G Suite Basic-konto med 30 GB lagerplads for at få ekstra plads.
Hvis opbevaring er en toppræference for dig, så er Outlook vejen at gå!
5. Sikkerhed
Uanset hvad dine e-mails handler om, uanset om de er personlige eller kommercielle, har du brug for det højeste niveau af sikkerhed, når du sender dem over internettet. Så hvad er den mest sikre e-mail-tjeneste for dig?
Det bedste ved Gmail er, at det tilbyder automatisk kryptering af dine e-mails. Gmail bruger Transport Layer Security (TLS) til at kode din meddelelse, mens den er i transit. På denne måde har den et ekstra lag af sikkerhed. Det tilbyder også sine brugere 2-trinsbekræftelse hver gang de logger på for mere sikkerhed.
Selvom Outlook har en krypteringsmulighed, som du kan bruge, kræver det, at du klikker på den, hver gang du sender en e-mail. Forestil dig den risiko, du kan stå over for, hvis du glemmer at kryptere en følsom besked!
I dette tilfælde er det bedst at bruge Gmail, hvis du sender meget følsomme oplysninger eller indhold over internettet.
Relaterede: Sådan krypterer du din Gmail, Outlook og anden webmail
6. App integrationer
Når du bruger Gmail, er der masser af app-udvidelser du kan tilføje for at gøre dit arbejde lettere og mere produktivt. For eksempel kan din Google Chrome-browser tillade dig at bruge Giphy, Boomerang og endda Gmelius (som du vil finde meget nyttig, hvis du samarbejder som et team).
Du kan også tilføje Grammarly, Slack, Evernote og Zoom tilføjelser direkte til din Gmail ved at installere tilføjelserne fra internettet.
Du kan integrere Trello, GitHub, Asana og mange andre, hvis du er en Outlook-bruger. Hvad angår tilføjelser, er Evernote, Grammarly og Boomerang alle tilgængelige på Outlook.
Afhængigt af de typer apps, du bruger til dine daglige aktiviteter, har Gmail og Outlook gode muligheder for app-integration.
Relaterede: De bedste e-mail-apps til Android
7. Kunde support
Mens begge e-mail-tjenester har direkte og fællesskabsstøtte fra deres udbydere, kan Googles Hjælpecenter prale af stor nem adgang. Det har også et bredt fællesskab af brugere, som hjælper hinanden med at fejlfinde problemer og rådgiver hinanden om at løse mindre problemer. Hvad mere er, tilbyder G Suite sine brugere 24/7 live kundesupport.
På den anden side tilbyder Microsoft dedikeret support til sine Microsoft 365-brugere og gratis chatsupport til gratis outlook-brugere.
Hvis kundesupport er en stor ting for dig, så bør du gå med Gmail.
Din perfekte pasform
Det er ikke let at finde din perfekte e-mail-tjeneste. Både Outlook og Gmail tilbyder fremragende tjenester, lige fra deres funktioner til deres app-integrationer og kundesupport.
Den bedste måde at indsnævre din ideelle udbyder på er at lave en liste over dine prioriteter og kompilere og bedømme, hvilken af de to der opfylder dem alle. Du skal muligvis ofre en eller to funktioner, men i sidste ende er det, der opfylder dine behov, din ideelle indsats!
Få styr på din kontaktliste, og send e-mail hurtigere og mere bekvemt ved hjælp af disse tips til Google Kontakter.
Læs Næste
- Produktivitet
- Gmail
- Microsoft Outlook
- E-mail apps
David er din ivrige tekniker; intet ordspil beregnet. Han sover, trækker vejret og spiser teknologi med speciale i produktivitet i teknologi, Windows, Mac, iOS og Android. En 4-årig kronet freelanceskribent, Mr. Perry har hjulpet millioner af mennesker via hans publicerede artikler på tværs af forskellige websteder. Han er dygtig til at analysere teknologiske løsninger, fejlfinde problemer, nedbryde din digitale opdatering nøgternt, kogende ned på teknisk kyndig lingo til grundlæggende børnerim og i sidste ende bringer dig interessante tekniske stykker, der er bundet til interesse. Så du er ikke sikker på, hvorfor de lærte dig så meget om skyer og intet på skyen? David er her for informativt at bygge bro over denne videnskløft.
Abonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere
