7 tips til at forbedre din Google Meet-oplevelse

Google Meet er hurtigt blevet en af ​​de mest populære videoopkaldstjenester i verden, da arbejde hjemmefra blev en norm under COVID-19-pandemiens højdepunkt.

Det blev et levedygtigt alternativ til Zoom. Og da de fleste professionelle allerede bruger nogle af Googles mange tjenester, var det relativt nemt for de fleste at skifte til Meet.

Men hvis du regelmæssigt bruger Google Meet til virksomhedskommunikation, er her syv tips til at forbedre din generelle oplevelse.

1. Slør eller skift baggrund

Google Meet giver dig mulighed for at sløre eller ændre din baggrund for at minimere distraktioner og skjule, hvad der foregår i baggrunden. For at gøre dette skal du klikke på Flere muligheder, og vælg derefter Anvend visuelle effekter.

Derfra kan du vælge mellem en række tilpassede baggrunde eller uploade dit eget billede. Du kan også sløre din baggrund lidt, hvis du vil, eller helt sløre den.

Relaterede: Bedste Chrome-udvidelser til Google Meet for at overlade dine møder

2. Fastgør en deltager til din skærm

Hvis du vil fastgøre en højttaler eller en deltager, har du to muligheder. Du skal bare klikke på pin-ikonet, der viser, når du holder markøren over deres video. Hvis du ikke kan finde deltageren, skal du blot klikke på Mennesker ikonet nederst til højre.

Her vises også antallet af deltagere i mødet. Find blot deltageren på listen, og klik på knappenålen, der vises ved siden af ​​deres navn. Deres videofeed bliver fastgjort på din skærm, indtil du fjerner det.

3. Aktiver Live Captions

Som standard er billedtekster slået fra i Google Meet. For at aktivere live undertekster skal du blot klikke på Flere muligheder under din video. Så skal du bare tænde Billedtekster.

Google Meet vil bede dig om at vælge det sprog, der bruges i mødet. Når du har foretaget valget, vil det vise dig billedtekster på det sprog for alle efterfølgende møder, du deltager i på din enhed. Husk, at billedteksterne på skærmen ikke altid er nøjagtige.

4. Opret grupperum

Google Meet giver også moderatorer frihed til at opdele deltagere i mindre grupper. Dette er især nyttigt, når et møde indeholder et stort antal deltagere.

Et breakout-rum er kun tilgængeligt for specifikke Google Workspace-udgaver, herunder:

• Væsentlige
• Forretningsstandard
• Business Plus
• Enterprise
• Uddannelse
• Nonprofitorganisationer
• Workspace Business

Gruppelokaler kan oprettes til møder på forhånd via Google Kalender, eller de kan oprettes under et møde.

Relaterede: Få mest muligt ud af Gmail, Meet og Kalender med disse eksperttip

Sådan opretter du et breakout-rum på forhånd

Når du opretter en Google Meet-begivenhed i kalenderen, skal du tilføje deltagerne og derefter klikke på Skift konferenceindstillinger.

Du vil se Breakout værelser. Vælg blot antallet af lokaler, og træk og slip blot deltagere i lokalerne. Du kan også blande grupperne tilfældigt.

Sådan opretter du et breakout-rum under et møde

1. For at oprette et breakout-rum, mens du er i et møde, skal du blot klikke på Aktiviteter nederst til højre.
2. Hvis du er på en af ​​de berettigede planer, vil du se Breakout værelser. Meet giver dig mulighed for at oprette op til 100 værelser i et enkelt møde.
3. Vælg antallet af grupperum. Indtast derefter deltagerens navn i specifikke rum, eller træk og slip deres navne i forskellige grupperum.
4. Så skal du bare klikke videre Åbne rum.
5. Du kan også foretage ændringer i breakout-rummene ved at klikke på Rediger rum.

5. Tjek din mikrofon og dit kamera

Det er ret frustrerende, når du deltager i et nyt møde og ikke ved, om andre deltagere kan høre dig. I stedet for at spekulere på, om din mikrofon er i stykker eller pille ved kameraindstillingerne, giver Google Meet dig mulighed for at tjekke både din mikrofon og kamera, før du deltager i et møde.

Sådan tjekker du både dit kamera og mikrofon:

1. Åben Google Meet på din computer.
2. Klik derefter på Opret et møde til senere. Hvis du starter et øjeblikkeligt møde, vil du ikke være i stand til at køre kontrollen. Når du vælger den anden mulighed, giver Meet dig et link til dit møde.
3. Lige under din kameravisning vil du se en mulighed, der siger: Tjek din lyd og video. Dette giver dig mulighed for at se et eksempel på, hvordan du ser ud og lyder i et Google Meet.
4. Du kan derefter teste din mikrofon og kamera. Du kan også prøve nogle få visuelle effekter eller sløre din baggrund, før du deltager i mødet, som vist nedenfor.

6. Optag et møde til senere

Google Meet er særligt nyttigt til onboarding og træningssessioner, og giver dig også mulighed for at optage møder. Denne funktion er dog kun tilgængelig, hvis din organisation understøtter den.

For at optage et møde skal du blot klikke på Aktiviteter nederst til højre, og vælg derefter Indspilning. Optagelsen begynder med det samme, og alle deltagere får besked om, at mødet bliver optaget.

Når du stopper optagelsen, gemmes filen i værtens Mit drev. En separat mappe med titlen Mød optagelser oprettes automatisk.

Meet deler automatisk et link til optagelsen med værten og den person, der startede optagelsen. Du kan også del din skærm ved hjælp af Google Meet med andre deltagere.

7. Tilføj mere funktionalitet med udvidelser

Skønheden ved Google Chrome er, at der er masser af forskellige udvidelser, som du kan bruge til at forbedre dens funktionalitet yderligere. Husk, at disse udvidelser ofte ikke er oprettet af Google, men tredjeparter.

For eksempel Mødenotater forlængelse giver dig mulighed for hurtigt at tage noter under et videoopkald uden at skulle skifte fane. Så er der Google Meet Enhancement Suite, som tilbyder yderligere funktion såsom en mute alle-knap, automatisk optagelse af deltagere og mange flere.

Hvad med at være vært for webinarer?

Google Meet er et ret robust værktøj til videokonferencer. Det er dog ikke altid det bedste valg til online træningssessioner eller webinarer. Google har tilføjet mange nye funktioner, men det er ikke primært designet til at afholde virtuelle salgsfremmende begivenheder.

Hvis du vil være vært for et webinar, men ikke ønsker at bruge konventionelle videokonferenceapps som Zoom eller Google, er der en hel del tilgængelige muligheder derude.

6 alternative webinar-hostingssteder til Zoom og Google Meet

Hvis du har brug for at være vært for et webinar, men ikke er fan af Zoom og Google Meet, er her seks alternative webinar-hostingsider, du bør prøve.

Læs Næste

Om forfatteren