Sådan opretter du en QR-kode til dine Google Docs

Hvis du ikke vidste det, er QR-koder de bedste. Det vil sige, forudsat at du vil dele en digital fil med alle og enhver, der kommer forbi den med en smartphone. Hvilket du nogle gange måske vil.

De er nemmere end at dele links via e-mail. Faktisk behøver du ikke engang modtagerens e-mail for at dele en fil med dem via QR-kode.

Du kan dele alle mulige ting via QR-kode, men vidste du, at du kan dele Google Docs via QR-koder? Vi viser dig hvordan.

Google Docs tilbyder flere værktøjer, end mange brugere er klar over. Nogle af disse værktøjer er indlejret i menuer og værktøjslinjer, mens andre er skjult i almindeligt syn. Værktøjet til at generere en QR-kode til en Google Docs er begge dele.

Hvis du aldrig har tænkt på at gøre det før, kan du blive overrasket over, hvor nemt det er. Det kan frustrere dig, hvis du har prøvet det før, fordi det ikke er nemmere.

Relaterede: Hvad er Google Docs? Sådan bruger du det som en professionel

To måder at generere en QR-kode til dine Google Docs

Der er to måder at generere en QR-kode til en Google Docs. Den første er måske lidt mere indlysende, men begge dele er lige så nemme. Du skal bare vide, at de virker.

1. Ligesom enhver anden Chrome-side

Du kan faktisk generere en Google Docs-URL, ligesom du kan generere en QR-kode til enhver webside. Med Google Docs åbent i din browser, venstreklik på URL'en i tekstfeltet øverst på siden.

Dette genererer et firkantet ikon i det yderste højre hjørne af tekstfeltet. Venstre-klik på dette ikon for at generere en QR-kode til dine Google Docs. Under QR-koden kan du også downloade koden eller kopiere et standardtekstlink.

Relaterede: Sådan opretter du en QR-kode til et websted i Chrome

Med Google Docs åbent kan du også generere en QR-kode til siden ved højreklik på værktøjslinjen, over selve dokumentet. Dette skaber en pop op-menu.

Omtrent halvvejs nede i denne menu bør du se knappen mærket Opret QR-kode til denne side, med det samme firkantede ikon til højre. Venstre-klik på denne knap for at generere QR-koden, downloadlinket og tekstlinket.

Hvad deler du, når du deler en QR-kode?

Når du deler en QR-kode med et Google Docs, deler du præcis, hvad du ville dele, hvis du gav nogen standardtekstlinket. Det betyder, at før du begynder at generere QR-koder til dine Google Docs, skal du forstå de deletilladelser, du har på det pågældende dokument.

Ønsker du for eksempel, at andre skal kunne dele og redigere dokumentet, når de har scannet koden?

Du kan finjustere disse indstillinger ved at venstreklikke på den blå Del knappen i det øverste højre hjørne af dine Google Docs.

Husk det, mens en anden bruger kræver, at Google Docs-appen redigerer Google Docs på deres smartphone (hvis du giver dem den tilladelse) kan alle se Google Docs som en webside, uanset om de har appen.

Relaterede: Sådan giver og begrænser du tilladelser i Google Docs

Så mange ting at dele!

Det eneste, der er tilbage, er at spørge, hvorfor man skal dele et Google Docs i første omgang. Quest-noter til dit bordspil? To-do-liste og nødkontakter til huspasseren? Netværksnavn og Wi-Fi-adgangskode til husets gæster?

Alle oplysninger, som du kan dele med en Google Docs, kan du dele med en QR-kode.

8 sjove ting at lave med QR-koder

Med lidt omtanke kan QR-koder bruges på sjove og nyttige måder. Her er vores udvalg af de bedste sjove ting at prøve.

Læs Næste

Om forfatteren