Sådan bruges Draw Table -funktionen i Microsoft Word

Hvis du bruger Microsoft Word, er det sandsynligt, at du kender tabeller. Tabeller giver dig mulighed for at præsentere oplysninger i et letfordøjeligt format-i rækker og kolonner. Dette kan være nyttigt, når du udarbejder rapporter, viser funktioner eller viser data i Word.

Måske ved du, hvordan du tilføjer tabeller i Word ved hjælp af blandt andet den populære Insert Table -funktion. Men har du nogensinde prøvet at tegne dine egne tilpassede borde?

I denne artikel lærer du, hvordan du bruger tegnebordfunktionen i Microsoft Word til hurtigt at tegne tabeller, plus hvordan du tilpasser de tabeller, du tegner.

Hvad er Draw Table i Microsoft Word?

Ligesom navnet antyder, giver Draw Table -funktionen i Word dig mulighed for at tegne og designe dine egne tabeller i hånden ved hjælp af din mus og et penværktøj.

Draw Table er en af ​​de fem metoder til at oprette tabeller i Word. Andre inkluderer Indsæt tabel, Konverter tekst til tabel, Indsæt Excel -regneark og Hurtige tabeller.

Draw Table giver dig mulighed for at tilpasse dine tabeller på langt flere måder. For eksempel kan du placere et bord præcis, hvor du vil have det, og styre dets proportioner hurtigt, hvis du tegner det.

Hvis du derimod bruger Indsæt tabel valgmulighed, udvides din tabel, så den passer til siden. Du skal derefter begynde at justere dens proportioner ved hjælp af tabellformateringsværktøjet.

Hvad mere er, med Draw Table kan du tegne diagonale linjer og celler i cellerne. Nedenfor er et eksempel på, hvad der er muligt med Draw Table.

Funktionen Draw Table er i øjeblikket ikke tilgængelig i Microsoft Word -mobilappen, men her kan du se, hvordan du bruger den i Microsoft Office 365.

Sådan bruges Draw Table -funktionen i Microsoft Word

Sådan tegner du en simpel 10 × 5 -tabel i Microsoft Word ved hjælp af funktionen Draw Table.

1. Start Microsoft Word -skrivebordsprogrammet på din pc, og åbn det dokument, hvor du vil indsætte en tabel.
2. Klik på Indsæt fanen i båndområdet, og vælg Bord fra menupunkterne.
3. Rul ned og klik Tegn bord. Dette aktiverer penværktøjet, som du vil tegne dit bord med.
4. Klik nu på din mus og træk hen over og ned en tomme for at oprette en enkelt celleoversigt til dit bord.
5. Brug din pen til at tegne en lodret linje, der deler denne celle i to lige store dele for at oprette et 2 × 1 bord.
6. Klik uden for tabellen for at deaktivere penværktøjet. Placer nu din musemarkør i midten og klik på + knap. Dette tilføjer flere kolonner til højre for dig. Gør dette, indtil du har et 10 × 1 bord.
7. Placer din markør øverst til venstre på bordet for at afsløre det samme + knap fra tidligere. Klik på den, indtil du har fire ekstra rækker.
8. Du har nu oprettet en 10 × 5 -tabel ved hjælp af Tegn bord funktion. Bemærk, at cellerne er af samme proportioner.

Og ligesom andre tabeller kan du ligeledes formatere og tilpasse denne tabel til din smag.

Relaterede: Sådan roteres en tabel i Microsoft Word

Grundlæggende formatering og tilpasninger til tegnede tabeller

Du kan formatere og tilpasse de tabeller, du har tegnet med Draw Table på flere måder. Her er nogle af de grundlæggende.

1. Indsæt rækker, kolonner og celler

Hvis du begynder med at tegne et 2 × 1 bord, kan du udvide det til en hvilken som helst størrelse efter eget valg ved at klikke på knappen + rundt om kanterne eller bruge funktionen Indsæt. Vælg blot tabellen, højreklik indeni den, rul ned og vælg Indsæt.

Ved at bruge denne metode kan du indsætte kolonner til venstre og højre, rækker over og under samt celler.

Relaterede: Sådan formateres bordgrænselinjer i Microsoft Word

2. Fordel rækker og kolonner jævnt

Hvis du tegnede dit eget bord i hånden, er der en god chance for, at nogle celler vil være uforholdsmæssige. For at løse dette skal du vælge tabellen og højreklikke inde i den. Vælg Fordel rækker jævnt eller Fordel kolonner jævnt.

Dette vil gøre alle cellerne i din tabel af lige store størrelser. Du kan stadig få fat i penværktøjet, hvis du vil tilføje ulige celler.

3. Begræns redigering

Hvis du har lagt hårdt arbejde på at skabe dine borde, ville du ikke have, at det skulle gå til spilde. Du kan begrænse andre forfattere fra at foretage visse ændringer i dine tabeller under en anmeldelse.

For at gøre det skal du vælge tabellen eller den del af den, som du vil begrænse redigering for. Klik nu på Anmeldelse, og klik derefter på Begræns redigering til din højre side.

Angiv dine præferencer i ruden Begræns redigering, og klik på Ja, start med at håndhæve beskyttelse.

Relaterede: Sådan opretter du en pivottabel i Excel

4. Vandmærke dit bord

Vandmærkning af dit bord er en anden måde at mærke det på og forhindre uautoriseret kopiering og distribution. Hvis din tabel indeholder følsomme oplysninger, skal du helt sikkert tilføje et vandmærke.

Placer markøren på det sted, hvor vandmærket skal være, og klik derefter på Indsæt> WordArt. Vælg din foretrukne stil, og indtast vandmærketekst i Din tekst her boks.

Træk og slip boksen, hvor du vil i tabellen.

5. Farve-kode din tabel

Du kan farvekode din tabel for at fremhæve visse vigtige oplysninger. Dette er fantastisk til let reference, når du arbejder med store tabeller, der indeholder masser af data.

Hvis du vil farve en enkelt celle, skal du placere musemarkøren i cellen og klikke, når den sorte markørpil vises. Klik på Skygge værktøj, og vælg en farve, der skal anvendes på dit valg.

Du kan også anvende en enkelt farve på en hel række eller kolonne ved at markere rækken eller kolonnen. Dette gør også dit bord visuelt tiltalende. Med Draw Table er himlen grænsen. Du kan klippe, kopiere, indsætte, slette, distribuere, autofit, direkte tekst, indsætte billedtekster og endda tilføje kommentarer.

Du kan også få adgang til Tabelegenskaber hvorfra du kan foretage yderligere ændringer i tabellen, rækker, kolonner, celler og alt -tekst.

Relaterede: Sådan tilføjes en tabel til dine Gmail -meddelelser

Tabuler dine Microsoft Word -dokumenter med mere fleksibilitet

Gør det selv eller ej, at tegne dine egne borde i hånden giver dig et vist niveau af kontrol og input til, hvordan dine borde ser ud og føles. Du kan oprette næsten enhver form for tabel, du kan forestille dig i Microsoft Word og tilpasse den i overensstemmelse hermed ved hjælp af Draw Table. Så fortsæt og vær kreativ.

Du kan også bruge Draw Table i kombination med andre metoder til tilføjelse af tabeller i Microsoft Word for større variation og tilpasning. Hvis du bruger tabeller meget i din arbejdslinje, kan dette hjælpe dig med at øge dit bordspil.

8 formateringstip til perfekte tabeller i Microsoft Word

At arbejde med Word -tabeller kan være ret vanskeligt. Disse enkle tips viser dig, hvordan du laver et bord og formaterer det perfekt.

Læs Næste

Om forfatteren