6 tips og tricks til bedre udnyttelse af Google -kontakter

Som e -mail -bruger har du sandsynligvis behandlet det vanskelige problem at administrere e -mailkontakter. Hvis du bruger Gmail, har du adgang til Google Kontakter. Det er ganske muligt at bruge Gmail uden selv at være opmærksom på kontakter. Selvom du bruger Google Kontakter regelmæssigt, får du muligvis ikke det bedste ud af det.

Der er mange funktioner i Google Kontakter, som du muligvis ikke er klar over. Fra kontaktdeling til sammenlægning af dubletter er der mange måder, hvorpå du kan få Kontakter til at fungere bedre for dig. Lad os se nogle tips og tricks til at bruge det til sit fulde potentiale.

Det første tip er relativt enkelt, men så afgørende. Etiketter spiller en stor rolle i dette, så det er vigtigt at bruge dem.

I venstre side af siden Kontakter er der etiketter, og hvis du ikke bruger dem, spilder du masser af tid. Etiketter giver dig mulighed for at gruppere forskellige kontakter for lettere håndtering. De fungerer også som en genvej til tidspunkter, hvor du vil sende en e -mail til en gruppe adresser.

Tilføjelse af en etiket er lige så enkelt som at klikke på + Opret etiket knap.

Lad os bare kalde denne Ny etiket.

Når du har gemt det, ser du den nye etiket i listen til venstre:

Du kan nu tildele etiketter til en kontaktperson. Start med at klikke på Rediger kontakt link, der vises, når du holder markøren over en kontaktperson:

Der er ingen begrænsninger for, hvor mange etiketter du kan tildele hver kontakt. Enhver kontakt kan tilhøre flere forskellige grupper. Klik på etiketikonet, og vælg din nye etiket fra Administrer etiketter liste, derefter ansøge.

Når du er færdig, skal du klikke Gemme for at anvende de valgte etiketter:

Du kan bruge etiketter, når du skriver en e -mail med din Gmail -konto. Begynd at skrive et etiketnavn i Til feltet, og Gmail tilbyder at autofuldføre det. Så der er mere ved etiketter end blot at organisere dine kontakter.

Indbygget er Googles funktion til kontaktdeling meget dårlig. En Gmail -udvidelse kaldet Delt kontaktpersoner kan hjælpe dig med det.

Ved hjælp af delte kontakter kan du dele bestemte kontaktetiketter med dit team eller endda med eksterne brugere. Du kan vælge, hvem der kan se, redigere og tilføje nye kontakter i på samme måde som du gør med Google Drev. Bagefter vil de have adgang til dine delte etiketter og kontakter på deres mobilenhed. De kan også få adgang til den på skrivebordet og hundredvis af andre apps, der synkroniseres med Google Kontakter. Sådan deler du kontakter via delte kontakter:

1. Gå til kontakten, og vælg Del valgmulighed til højre.
2. Føj en etiket til kontakten, og klik på Føj til etiket eller du kan også oprette en ny etiket.
3. Indtast navne eller e -mails på de personer, du vil dele kontakten med, og klik på Del.

Du kan føje noter til kontakter, oprette etiketter og føje kontakter direkte til den delte etiket via delte kontakter. Udvidelsen Shared Contacts leveres med en 15-dages gratis prøveperiode, og derefter koster det en dollar om måneden.

Relaterede: Sådan gendannes slettede kontakter fra din Google -konto på Android

3. Tilpasning af søjledisplay

Du kan vælge at sortere din kontaktliste efter enten fornavn eller efternavn. At gøre dette:

1. Klik på det gearlignende Indstillinger indstilling øverst til højre.
2. Klik på Flere indstillinger.
3. Vælg din ordre og klik Gemme.

Meget mere nyttig er imidlertid muligheden for at ændre rækkefølgen af ​​de kolonner, der vises på hovedskærmen. For at gøre det:

1. Start med at klikke på tre prikker ikon:
2. Klik på Skift kolonnerækkefølge.
3. Dette åbner en dialogboks. Navn vil altid være den allerførste kolonne, da det er standard. Du kan dog omarrangere de resterende fire kolonner.
4. For eksempel vil du måske flytte Etiketter kolonne. Du skal bare begynde at trække det ved at klikke på to vandrette stænger ikon til højre, og flyt det til din foretrukne position:
5. Ved siden af ​​hver kolonne finder du også en Drop down menu. Du kan bruge dette til at skifte kolonnen til en, der ikke vises i øjeblikket. For eksempel i stedet for Jobtitel og virksomhed, kan du vælge Adresse for at vise den kolonne i stedet. Når du klikker Færdig, vil kolonnerne omarrangere.

Det er op til dig, hvordan du omarrangerer kolonner og ændrer sorteringsrækkefølgen, så de passer til dine behov.

4. Tilføjelse af profilbilleder

Det kan være svært at skelne poster på en så lang liste. Måske har du nogle meget vigtige klienter eller bare mennesker, der er meget tæt på dig, og du vil gerne medtage deres billede. Sådan kan du gøre det:

1. Lad os sige, at du vil føje et billede til profilen for din vens kontaktperson. Klik på Redigere knap.
2. Klik på det eksisterende profilbillede (Indstil kontaktfoto) for at åbne fotovælgeren.
3. Du kan derefter vælge et eksisterende foto fra dit bibliotek eller uploade et nyt. Når du har føjet et profilbillede til kontakten, skal du klikke på Færdig.

Her er et par måder at flette kontakter, især hvis du har dubletter.

Heldigvis vil Google Kontakter forsøge at identificere dublerede konti baseret på enten navnet eller e -mailadressen. Valg Flet og fix giver dig en liste, hvis den har fundet forslag til dig.

Men hvad nu hvis du støder på navne, som du ved er den samme person, men Google Kontakter ikke var i stand til at identificere dem?

Bemærk i dette eksempel, at der er en kontaktperson, der hedder Aditya indiske teater og en navngivet Aditya 2. De er den samme person, kun med forskellige kontaktnummer.

Hvad er den bedste måde at flette dem på? Vælg blot afkrydsningsfelt ved siden af ​​deres profilnavn. Når du har valgt begge elementer, skal du klikke på Fusionere ikon nær toppen.

Selvom der kun er et navn, og der kun er en e -mail -adresse, skal du ikke bekymre dig, du har stadig adgang til alle oplysninger.

Google Kontakter gemmer begge numre, og hvis du har andre ting som firmanavne og e -mail -adresser, vil det også flette dem.

Du har muligvis i øjeblikket separate kontakter til personlige og hjemmekonti. Det er meget mere bekvemt at indsamle alle oplysninger til en person under en enkelt kontaktperson. Du vil stadig være i stand til at sende e -mail til hver separat adresse, selv med kun en kontaktperson.

Det er let at glemme kontakter eller hvordan man let får adgang til det. Lad os oprette en genvej for at gøre det meget lettere:

1. Den første ting du skal gøre er at gå til din Indstillinger og vælg derefter Alle indstillinger mulighed.
2. Sørg for at aktivere genveje på din første fane, Fanen Generelt. Du kan finde Tastaturgenveje nederst på siden. Sørg for at aktivere tastaturgenveje.

Du kan nu trykke på G og C nøgler, mens du bruger Gmail til at åbne Google Kontakter i en ny fane. Nu behøver du ikke finde det ikon eller huske, hvordan du kommer ind i Google Kontakter. Bare skriv GC i Gmail, og din Kontakter -side åbnes automatisk.

Relaterede: Sådan overføres Google -kontakter fra Android til iPhone

Google Kontakter er måske en simpel kontaktbesparende applikation for de fleste mennesker, men den har mange funktioner, der kan gøre den endnu mere nyttig. Tilføjelse af etiketter sparer tid, deling af kontakter er en funktion, alle har brug for, og genveje sparer tid og opretholder flow. Så Google Kontakter kan være produktive, som du vil have det.

Hvis du finder dig selv fuldt ud brug af Google Kontakter, vil du sandsynligvis rense din kontaktliste fra tid til anden. Sørg for at lære, hvordan du gør det, og sammen med disse tips får du snart en mere produktiv e -mailoplevelse.

7 nemme måder at rydde op på din Google -kontaktliste

Over tid kan din adressekartotek i Google Kontakter blive rodet. Her er enkle og praktiske måder at få dine kontakter under kontrol igen.

Læs Næste

Om forfatteren