Hvad er de fire produktivitetsstile? Sådan identificeres din

Synes du ofte, det er svært at få gjort meget på trods af at bruge flere produktivitetsmetoder? I så fald er det sandsynligvis fordi du ikke har fundet ud af, hvilken produktivitetsstil der egentlig fungerer bedst for dig.

Der er fire forskellige typer produktivitetsstile for alle. Og hvis du vil få tingene gjort uden at opleve udbrændthed, skal du tage en personlig tilgang til at finde din.

Så uden videre, lad os diskutere disse stilarter.

De fire typer produktivitetsstile

Prioriteringsprogrammet

Hovedpersonerne i en prioriterer er den analytiske og logiske tankegang, der er realistisk, faktaorienteret og effektiv.

De har kvaliteten af ​​at være afgørende og prioritere opgaver, inden de begynder at arbejde med dem. Prioriterere deltager ikke i små samtaler, omfattende kommunikation eller lange e -mails. De er altid laserfokuserede på opgaver, der skal udføres. Og det er grunden til, at de få mere gjort på kortere tid.

Når nogen går ind på deres kontor, er det første, de finder, det professionelle setup. De foretrækker ikke at have dekorative genstande og prangende lys på deres kontorer. De holder det pænt og professionelt.

En prioriterer er en målrettet og konsekvent person, der analyserer problemer, før de løses. De fleste synes imidlertid, at prioriteringsprogrammer er lidt kontrollerende, stive og konkurrencedygtige.

Planlæggeren

De vigtigste egenskaber ved en planlægger er, at de er detaljeorienterede, stærkt organiserede og altid til tiden. Som stilnavnet antyder, elsker planlæggeren at lave skemaer, og selvfølgelig planlægger de meget og holder sig til dem. De går aldrig glip af deadlines og er gode til at styre projekter.

På samme måde følger de nøje regler og forskrifter og får alle på holdet også til at følge dem. At følge regler og holde sig til planerne er nogle af deres teknikker til at undgå forsinkelser og få tingene gjort til tiden.

Hvis du går ind på et kontor hos en planlægger, vil du opdage, at alt er frit for rod. De holder det meget programmatisk og viser ofte gerne deres certifikater og priser. Så næste gang nogen tyder på at være en planlægger for dig, så glem ikke at tjekke deres vægge.

Disse mennesker kan hurtigt se en fejl i din planlægning og behandling. De afviger aldrig fra planen eller foretager spontane ændringer, selvom det koster dem en god mulighed. Derfor anses de for at være lidt mindre fordomsfrie. For disse mennesker handler det om de endelige resultater og at følge en proces for at opnå dem.

Arrangøren

De vigtigste egenskaber ved en arrangør er, at de er udtryksfulde, støttende og elsker teamwork. Så vi kan sige, at samarbejde er arrangørernes ting.

De træffer beslutninger med alle i tankerne og afslutter ofte projekter ved at involvere flere mennesker. Hvis du besøger et arrangørs kontor, finder du det ganske indbydende med fremvisning af det, de elsker - familie, musik, kunst osv.

Disse mennesker har en tendens til at have gode kommunikationsfærdigheder og stærk intuition. Plus, de er også gode lærere.

Arrangører har dog ofte svært ved at planlægge på forhånd og går derfor glip af detaljer. På grund af mange menneskers inddragelse i deres liv løser de altid en persons problem, hvilket gør tidstilgængelighed til et problem for dem.

Visualisatoren

De vigtigste kendetegn ved en visualizer er, at de har stor-tænkning, de er intuitive, holistiske, og de elsker at innovere.

En visualizer handler om at have et bredt perspektiv. Detaljer, struktur og tradition føles som en byrde for dem. De kan tage informationerne og skabe noget overbevisende ved hjælp af deres opfindsomhed i høj klasse. Bortset fra dette er de åbne mennesker og kan løse selv komplekse problemer med deres kreative tænkning.

Når du går ind på deres kontor, finder du deres skrivebord rodet. Det er fordi de vil have alt foran sig, når de arbejder. At holde deres ting på en eller anden hylde ude af syne er ikke deres kop te.

Imidlertid undlader de ofte at planlægge fremad, da de foretrækker muligheder frem for en korrekt planlagt proces. Og nogle gange, af denne grund, ender de med at gå glip af deres deadlines.

Sådan beslutter du din produktivitetsstil

Nu hvor du kender til de forskellige produktivitetsstile, bør du finde ud af, hvilken der er din. Her er et par tips, der kan hjælpe dig med netop det.

1. Identificer din personlighed

Din personlighed siger meget om dig. Den sikre måde at finde ud af din produktivitetsstil er at bestemme følgende:

• Er du målrettet?
• Kan du lide at prioritere dine opgaver?
• Føler du, at du er forpligtet til at indsende dit arbejde til tiden?
• Føler du altid behovet for at begynde at arbejde med den mest umiddelbare opgave først?

I så fald er chancerne for at du er en prioriterer. På samme måde, hvis du bruger timer på at planlægge opgaver, men efter et eller to forsøg eller lidt tid i processen, føler du dig udmattet, overvej andre muligheder på listen end en planlægger.

Udover det, hvis du kan lide spontanitet og føler behov for at være kreativ, hver gang du arbejder på noget, kan du være en visualizer. Og hvis du ofte foretrækker at konsultere flere mennesker, inden du beslutter dig for noget, kan du være interesseret i at læse egenskaberne ved en arrangør.

For at finde ud af din nøjagtige produktivitetsstil kan du tage denne vurdering: Hvad er din personlige produktivitetsstil af Harvard Business Review.

2. Beskriv dine præferencer

Næste på listen er dine præferencer. Du kan også bestemme din produktivitetsstil ved at kaste lys over:

• Hvilken type arbejde foretrækker du at udføre?
• Hvordan vælger du at gøre det?
• Hvilken type miljø er normalt egnet til at du kan udføre enhver opgave. For eksempel,
  • Kan du lide at arbejde i et team eller individuelt?
  • Foretrækker du at arbejde i et roligt eller livligt miljø?
• Er du altid høj på energi, eller føler du dig træt og ønsker at afslutte opgaven så hurtigt som muligt, når det hele er planlagt?

Baseret på dine svar og præferences forståelse, som vi har beskrevet detaljeret i ovenstående afsnit, kan du identificere din produktivitetsstil.

3. Bestem dine styrker og svagheder

En anden måde at identificere din produktivitetsstil på er ved at bestemme dine styrker og svagheder. For eksempel:

• Er dine kommunikationsevner dit svage punkt eller dit mest fleksible træk?
• Er du en menneskelig person?
• Er det svært for dig at sige “nej” ofte?
• Hvad med din arbejdsstil? Er det svært for dig at forlade kontoret, indtil alt er overstreget på din huskeliste?

Du kan også tag disse online tests for at finde ud af mere om dine styrker og svagheder. Eller du kan basere dette valg på forklaringen på fire produktivitetstilstyper og finde din.

Det er på tide at være mere produktiv

De fleste mennesker kæmper stadig for at være produktive på daglig basis. Ikke fordi det er svært, umuligt eller en egenskab af kun selektive mennesker, men fordi de ikke kan finde ud af, hvad der virker for dem.

Vær ikke en af ​​dem. Alle er forskellige. Så omfavn det unikke, du er født med. Find ud af din produktivitetsstil, begynd at arbejde i overensstemmelse hermed, og fordobl hastigheden på din præstation.

Sådan bruges alle de bedste produktivitetsteknikker i Trello

Vil du maksimere din produktivitet ved hjælp af Trello? Sådan bruges din produktivitetsmetode på den.

Læs Næste

Om forfatteren