4 måder at undgå multitasking og blive mere produktiv

At fokusere på en opgave ad gangen er den mest effektive måde at arbejde på. Men ofte, uden at det er meningen, bliver vi suget til ekstra opgaver.

Du kan begynde at multitasking af bekymring for, at du vil glemme det, hvis du ikke passer på det lige nu. Eller du kan føle, at du ikke kan være produktiv på den oprindelige opgave og ville få mere udført, hvis du skiftede.

Hvis du vil maksimere din produktivitet, skal du undgå at opdele dit fokus mere, end du har brug for. Her er fire måder at skære ned på multitasking på arbejde.

1. Skriv dine distraktioner ned

Hvis du husker noget, mens du arbejder, skal du skrive det ned. Ved at skrive opgaven ned, fjerner du bekymringen for, at du senere vil glemme det. Dette fungerer bedst, hvis du gør din huskeliste åben for alt, der kan trække dig væk fra arbejde. Dette kan omfatte spørgsmål, du vil google eller en kunstidé, du ikke vil miste.

Det er bedst at gøre dette med en simpel blyant og papirliste. På den måde kommer du ikke i klemme i komplekse “tilføj opgave” -dialoger. Men hvis du bruger en digital opgaveliste, skal du sørge for, at den har en "hurtig tilføjelse" -funktion. Det hjælper med at forhindre distraktion, mens du udfylder felter.

Trello er godt til dette, da du hurtigt kan højreklikke hvor som helst på tavlen for at tilføje et kort. Derefter kan du udfylde tags, vedhæftede filer, forfaldsdatoer og mere senere.

2. Forstå, hvad der giver dig energi

Nogle gange føles det som om, at du ikke gør fremskridt med en opgave. Så forkæler du dig med en distraktion, og det føles som om du arbejder så meget hurtigere! Men du har stadig brug for at fuldføre den langsomme opgave.

Nogle gange multitaskes vi som en undskyldning for at skifte væk fra kedeligt arbejde til noget sjovere. Det er godt at styre din energi med “lette gevinster”, men det er ikke lader det trække dig helt væk fra arbejdet.

Den bedste måde at undgå dette på er at forstå forskellen mellem en energigivende opgave og en let opgave. En god måde at kende dine energigivende opgaver på er at holde en mental sundhedsjournal. En veldesignet journalapp lader dig indtaste dit energiniveau med et enkelt tryk. Efter et stykke tid kan du se tilbage og se, hvilke aktiviteter der er forbundet med energiforøgelser.

3. Angiv prioriteter og frister

En anden fristelse til at multitaske er at føle, at du har tid til det. Multitasking bremser din produktivitet, men hvis du ikke har travlt, virker det ikke som en stor ting. For at træffe en informeret dom skal du kende dine prioriteter.

Løsningen er at markere opgaver tydeligt med prioriteter og forfaldsdatoer. Det er især fristende at multitaske, når man arbejder på noget kedeligt. Hvis hver af dine opgaver har en klar tidsramme, hjælper det dig med at genkende, hvornår det er tid til at knokle og få det gjort, og hvornår du har råd til at forlade det for nu.

Relaterede: Distraktioner, der gør dig mindre produktiv (og hvordan du undgår dem)

4. Luk apps, når du er færdig

Mange opgaver kræver, at du bruger mere end én app ad gangen. Dette er ikke sand multitasking, og er dybest set uundgåelig. Sand multitasking er, når du forsøger at opnå to eller flere forskellige mål på samme tid.

Du kan have flere apps åbne, hvis du har brug for dem alle til at arbejde på din nuværende opgave. Hvert unødvendigt vindue opdeler imidlertid dit fokus, hvilket gør det lettere at blive distraheret.

Relaterede: Opmærksomhedsstyring og måder at forbedre det

For at imødegå dette skal du gøre det til en vane at lukke dine apps, så snart du er færdig med at arbejde i dem. Du kan også prøve a multitasking -app. Disse apps gør det lettere at skifte mellem vinduer og holde styr på, hvad du har åbent.

Reducer multitasking for maksimal produktivitet

Multitasking er ikke et øjebliksbrud for din produktivitet, men du bør holde det til et minimum. Disse tip kan hjælpe dig med at undgå den form for multitasking, der skader din produktivitet.

Sådan mestrer du enkeltopgave ved hjælp af teknologi til at forbedre din produktivitet

Fokus på en opgave ad gangen hjælper dig med at gøre mere på kortere tid. Her er nogle tips og digitale værktøjer til at hjælpe dig med at mestre single-tasking.

Læs Næste

Om forfatteren